在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋,犹如逆水行舟,不进则退。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一位领航者,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,在这场变革的浪潮中为企业提供了强大的助力,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。而在这一过程中,智能合规审核发挥着至关重要的作用。
市场风云:财务智能化新征程
国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正昂首阔步地迈向财务智能化的新征程。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同为企业开启了一扇通往业财一体与费控管理平滑过渡的大门。同时,处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切,费控报销也正朝着“无需报销”的方向发展。在这样的市场形势下,智能合规审核成为企业财务管理中不可或缺的环节,它能够帮助企业更好地适应新政要求,实现财务的智能化转型。
痛点剖析:财务升级的绊脚石
财务与业务环节的割裂,已然成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。这就如同两个相互独立的齿轮,无法协同运转,需要自上而下进行理念的转变与流程的再造。企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,如同一个个毒瘤,侵蚀着企业的利润。传统的费控管理方式多为纯手工或依靠OA系统以及财务系统,犹如老旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。而智能合规审核能够有效解决这些痛点,通过自动化的审核流程,提高审核效率,确保费用支出的合规性。
解决方案:全方位财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。通过提前布局,助力企业实现业财一体和费控系统的平滑过渡,从容应对财税新政带来的挑战。智能合规审核贯穿于整个解决方案之中,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
核心模块:费控与中台的智慧融合
- 费控管理平台:迈向高级无需报销时代
企业的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,合思就像一位贴心的导师,助力企业逐步从手工报销阶段向高级无需报销阶段迈进。该平台能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,智能化水平不断提升。在高级无需报销阶段,可实现系统自动申请、智能化预算管理、全场景无需报销、供应商自动对账等功能。智能合规审核在费控管理平台中发挥着核心作用,它能够对每一笔费用进行严格的审核,确保其符合企业的规定和政策。 - 中台架构:数据驱动的决策引擎
中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,实现多个系统的实时联动,赋能企业管理决策。智能合规审核依托中台架构,能够获取更全面的数据,进行更精准的审核,为企业的决策提供有力支持。
竞争优势:技术与连接的双重利器
- 技术实力:创新驱动的研发力量
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗璀璨的明珠,具备领先的技术水平和创新能力,能够不断提升产品的性能和服务质量。智能合规审核作为其核心功能之一,得益于强大的技术支持,能够不断优化审核算法,提高审核的准确性和效率。 - 广泛连接能力:构建企业生态大网络
未来,合思将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。如扩展多场景下的报销和企业采购能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,聚合多种供应商提高商城供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。智能合规审核能够在广泛连接的生态中,实现数据的共享和流通,提高审核的全面性和准确性。 - 场景定义和系统集成能力:业财融合的推动者
合思能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。智能合规审核在这个过程中,能够确保业务数据和财务数据的一致性和合规性,为业财融合提供有力保障。
成功案例:行业典范的实践验证
- 医药行业:合规追溯与支付革新
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。有效解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。智能合规审核在这个案例中,对讲者费用进行严格审核,确保费用的合规性和可追溯性,同时提高了支付的效率和安全性。 - 软件行业:费控优化与协同提升
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,打通与财务系统间的数据连接,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。智能合规审核在软件行业的应用,能够对预算进行实时监控,确保费用支出在预算范围内,同时通过单据智能识别,提高审核的准确性和效率。 - 连锁经营行业:风险管控与效率提升
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险和资金管控风险,提高了审核速度和运营效率。智能合规审核在连锁经营行业中,能够对各地子公司的费用申请进行集中审核,确保费用支出符合公司的规定和政策,降低审核风险和资金管控风险。
服务体系:客户至上的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效、专业的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题得到妥善解决,帮助客户更好地实现财务数字化转型。智能合规审核的服务体系同样以客户为中心,为客户提供定制化的审核方案,确保客户的需求得到满足。
合思凭借其对市场形势的敏锐洞察、对企业痛点的精准把握,以及完善的解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和优质的服务体系,在企业财务数字化转型的道路上为众多企业提供了有力支持。智能合规审核作为合思解决方案的核心功能之一,在企业财务管理中发挥着重要作用。未来,合思将继续紧跟行业发展趋势,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业在数字化浪潮中实现新的跨越。如果您想体验智能合规审核带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。