在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例,合思为其量身定制的效率提升方案,助力其实现了财务数字化转型,显著提升了工作效率和财务管理水平。
动力源:行业先锋的转型挑战
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务布局广泛,涵盖多个板块。其产品凭借卓越的性能和质量,广泛应用于国家重点建设项目,彰显了强大的实力。2022 年,动力源更是凭借出色的创新能力和专业水平,入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在企业发展的道路上,动力源也面临着财务数字化转型的难题。大量自研系统犹如一个个独立的孤岛,难以整合,数据无法流畅互通。传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞,给财务管理带来了极大的困扰。系统之间的割裂导致数据分散,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,加之组织架构复杂,流程繁复,这些问题严重制约了企业的发展。
合思:量身定制的效率提升方案
数字化困境破局之钥
合思深入了解动力源的需求和痛点后,为其提供了一套全面的财务数字化解决方案,这也是一套高效的效率提升方案。该方案包含合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台,各个模块相互协作,形成一个有机的整体。
系统集成:搭建数据桥梁
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源 HR 系统中的人员基础信息与合思费控进行同步,确保了人员数据的实时更新和准确无误。同时,将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控同步,实现了业务数据的无缝对接。这样一来,不同系统之间的数据流通更加顺畅,为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。
产品应用:开启无需报销新时代
在产品应用上,合思推出的无需报销模式成为了一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,大大提高了消费的合规性和透明度。系统强大的连接能力,通过 Open API 与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,进一步拓展了系统的功能和应用范围。这种创新的模式不仅减轻了员工的负担,还提高了报销的效率,是真正的效率提升方案。
显著成效:效率与效益双提升
员工报销:周期大幅缩短
应用合思的效率提升方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作:成本显著节约
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约 50%。原本繁琐的手工单据制作被智能制单所取代,财务审批有了更加明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。这不仅提高了财务工作的效率,还降低了企业的运营成本。
员工体验:填报轻松便捷
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间大大缩短。因公消费无需垫资,让员工摆脱了资金周转的压力,能够更加专注于工作。
财务管理:全程精准管控
在管理层面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,及时调整经营策略,提高了决策的科学性和准确性。
客户心声:持续合作共发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也证明了合思效率提升方案的有效性和适应性。
开启您的数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思的效率提升方案,开启高效、合规的财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的效益。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的变革和提升。