在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚积淀和领先的产品与服务，成功助力众多企业在降本增效、合规经营以及低碳运营的道路上大步迈进。今天，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思是如何为企业破解职务消费报销等财务难题的。
动力源财务转型痛点剖析
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务精准聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一座错综复杂的迷宫，难以实现有效整合。传统的手工职务消费报销模式，弊端日益凸显。多系统操作不仅体验差，手工录入也让合规管理变得难上加难。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新严重滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。
动力源业务覆盖面极为广泛，职务消费报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体的流程繁复冗长。这一系列问题，导致员工报销效率低下，财务人员工作量巨大，企业的财务管理陷入了低效、混乱的局面。
合思提供全面财务数字化方案
面对动力源的诸多财务难题，合思挺身而出，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。该方案整合了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台，犹如一套精密的组合拳，为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。
通过系统集成，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了精准的数据支持。
在产品应用方面，合思创造性地提出了“无需报销”的理念，彻底重塑了商旅出行的职务消费报销流程。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成后还可一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的数据能够在各个系统之间自由流动，实现了数据的高效共享和利用。
动力源应用方案成果显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在职务消费报销等财务管理方面取得了显著的成果。员工的职务消费报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计人员的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
员工在进行申请单填写时，信息能够自动赋值，系统还支持聚合消费和同屏比价功能。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了职务消费报销流程，还提升了员工的使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
在财务审批方面，有了合思系统的支持，审批更加有依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在企业管理层面，合思系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现企业运营中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效率提升和成本节约，实现了财务与业务的深度融合。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也面临着类似的职务消费报销等财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更大的价值。
