在当今数电票快速扩张的时代，企业财务数字化转型成为了必然趋势。而企业财务档案管理作为其中的重要一环，正面临着新的挑战。传统的纸质档案管理模式存在着诸多痛点，已经难以满足企业发展的需求。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，降本增效。
纸电混合时代：企业档案管理的重重困境
在纸电混合时代，企业在档案管理方面遭遇了诸多难题。企业高管面临着一系列的困扰。传统纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的纸张、打印耗材等显性成本，还需要占用大量的存储空间，使得办公场地资源紧张。而且，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力的支持。
财务人员的工作也备受煎熬。他们需要手动处理大量的档案数据，工作内容枯燥乏味，效率极其低下。每一张凭证的整理、录入都耗费大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和战略规划工作。
业务人员同样面临着报销流程繁琐的问题。从提交报销申请到最终审批通过，整个流程涉及大量的纸质单据流转，环节众多，容易出现单据丢失、审批不及时等问题，严重影响了业务的开展效率。
此外，纸质档案还存在着高合规风险。电子凭证的管理难度大，容易出现数据丢失、篡改等问题；纸质档案本身也容易损坏、丢失，一旦遇到火灾、水灾等自然灾害，档案可能毁于一旦，给企业带来不可挽回的损失。
合思档案：全方位的解决方案
合思档案针对企业面临的这些问题，提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，满足不同角色的需求。
为不同角色量身定制价值
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，将企业的财务数据进行整合和分析，为企业决策提供精准的数据支持。同时，保障合规管理，确保企业的财务档案符合相关法律法规的要求。助力决策数智化，通过数据分析和挖掘，为企业的战略决策提供科学依据。还能实现降本增效，减少纸质档案管理的成本，提高企业的运营效率。
对于归档员/财务人员而言，合思档案可以提高工作效率。通过自动化的流程和智能工具，减少手动操作，快速完成档案的整理和归档工作。实现数据的透明流转，让财务数据在各个环节之间清晰可见，便于协作和监督。轻松管理档案，无论是档案的存储、查询还是借阅，都变得更加便捷。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化。审计人员可以在线查阅企业的财务档案，无需现场调阅，大大简化了沟通流程。同时，档案的可溯源性也为审计工作提供了有力的支持，确保审计工作的准确性和可靠性。
合思档案核心功能亮点：智能高效，精准管控
智能采集：多渠道数据汇聚
合思档案具备强大的智能采集功能。通过外部生态规则引擎和内部多种采集方式，能够实现多渠道、多系统、多类型会计资料的采集。无论是来自业务系统、财务系统还是其他相关系统的数据，都能快速、准确地采集到合思档案平台中，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。
智能制档：数据精准组装与质量保障
在智能制档方面，规则引擎发挥了重要作用。它可以自动组装凭证等数据，将分散的数据整合在一起，形成完整的会计档案。同时，字段映射功能方便了用户的查阅，让用户能够快速找到所需的信息。而且，“四性检测 + 业务检测”机制保障了归档数据的质量，确保数据的真实性、完整性、准确性和合规性。
档案管理：精准权限管控与灵活扩展
档案管理模块具有精准的权限管理功能。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保档案数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，企业可以根据自身的业务需求和档案分类标准，自定义档案目录结构。系统还规范预置档号，使得档案编号更加科学、统一，便于管理和查询。
档案应用：多维查询与一站式服务
档案应用方面，多维检索功能满足了多场景的查询需求。用户可以根据时间、类别、关键词等多种条件进行组合查询，快速找到所需的档案。一站式预览实现了穿透联查，用户在查看一份档案时，可以方便地关联查看相关的其他档案，提高了信息获取的效率。此外，还支持外部系统调阅、可视化盘点和借阅服务，为企业的档案使用提供了极大的便利。
用户收益：显著降本增效，激活数据价值
企业使用合思档案能够实现显著的降本增效。在成本方面，节约了大量的纸张和整理成本，减少了打印耗材和存储空间的占用。在效率方面，提升了检索效率，用户可以在瞬间找到所需的档案，无需在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅。同时，保障了合规管理，降低了企业因档案管理不合规而面临的风险。
电子会计档案管理拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”。各个环节的数据不再孤立存在，而是相互关联、相互流通。通过对数据的深度挖掘和分析，企业可以实现资源的重组和优化配置，从而实现企业效益的最大化。
典型场景：满足多样化需求，应对复杂挑战
大数据解决方案：应对海量数据挑战
在数电票时代，企业面临着海量的数据。合思档案的大数据解决方案能够应对这一挑战，实现百亿级单据量的匹配关联和秒级查询。无论数据量有多大，都能快速、准确地进行处理和分析，为企业的决策提供及时、可靠的支持。
档案扩展解决方案：自定义管理，灵活扩展
企业的业务需求是多样化的，档案类型也各不相同。合思档案的档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，灵活设置档案的分类、属性和流程，满足个性化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案：保障业务合规
财务档案的证据链完整性至关重要。合思档案的证据链完整性解决方案能够保障财务档案证据链的完整，检测业务的合规性。通过对档案数据的分析和比对，及时发现业务中的潜在风险，确保企业的财务活动符合法律法规和内部制度的要求。
共享调阅解决方案：满足精细查阅需求
不同的人员对档案的查阅需求也不同。合思档案的共享调阅解决方案能够满足多维度、精细化的档案查阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都可以根据权限进行档案的查阅和使用，提高了档案的共享和利用效率。
数电票解决方案：全流程自动化处理
数电票的出现给企业的财务处理带来了新的变化。合思档案的数电票解决方案实现了数电票全流程的自动化处理。从数电票的接收、识别、归档到报销等环节，都可以通过系统自动完成，大大提高了处理效率，减少了人为错误。
实物备查解决方案：线上线下高度关联
对于一些实物档案，如合同、发票原件等，合思档案的实物备查解决方案实现了实物档案的全流程管理和线上线下的高度关联。企业可以在系统中对实物档案进行登记、存储、查询和借阅管理，同时可以通过扫描二维码等方式，快速查看实物档案的相关信息，实现了实物档案与电子档案的无缝对接。
客户成功案例：真实见证，实力彰显
某企业：解决纸电混合管理难题
某企业年单据量达到2.6亿，在引入合思档案之前，面临着纸电混合管理混乱、手工作业低效等问题。通过使用合思档案，实现了业财一体，业务数据和财务数据实现了实时同步和共享。管理自动化程度大幅提高，减少了人工干预，提高了工作效率。同时，实现了降本增效，降低了档案管理成本，提升了企业的竞争力。
集团型企业：实现标准化落地
世界最大重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，标准不统一。合思档案帮助该企业解决了这些问题，实现了档案管理的标准化落地。通过统一的档案管理平台和规范的流程，提高了档案管理的质量和效率。同时，实现了低碳环保，减少了纸质档案的使用，符合企业的可持续发展战略。
某企业：数据统一与全生命周期管理
某企业通过合思档案实现了数据的统一储存，将分散在各个系统中的数据整合在一起，方便了数据的管理和利用。业务证据链完整，确保了财务数据的真实性和可靠性。数据共享和全生命周期管理也得到了实现，企业可以对档案数据进行全面的跟踪和分析，为企业的决策提供有力的支持。节省了大量的成本，提高了企业的经济效益。
教育集团：突破管理瓶颈
中国最大K12民办教育集团之一，在会计档案管理方面存在着低效的问题。合思档案帮助该集团破解了这一瓶颈，形成了多向、网状的管理结构。各部门之间的协作更加顺畅，工作效率大幅提高。档案管理的数字化转型为集团的发展提供了有力的保障。
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思档案。它能帮助您轻松应对数电票时代的挑战，实现企业财务数字化转型，为企业降本增效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，开启高效档案管理新时代。
