在美食的江湖中,烤匠·麻辣烤鱼宛如一颗璀璨的明星,闪耀在川渝地区。作为川渝地区知名的麻辣烤鱼品牌,烤匠以其独特的风味和高品质的出品,赢得了众多食客的青睐。然而,随着业务的不断拓展,烤匠也面临着一个棘手的问题——财务与业务协同的难题。在这个关键时刻,合思挺身而出,为烤匠提供了一套财务数智化解决方案,助力其在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来,让我们一同深入了解烤匠与合思携手优化财务管理流程的精彩历程。
川渝烤鱼王者:烤匠的辉煌之路
烤匠·麻辣烤鱼堪称川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子。它始终坚守只做高标准直营门店的原则,从原材料采购的源头开始,就进行严格把控。精心挑选优质的食材,确保每一条鱼都新鲜美味。接着,在运输、储存等环节也毫不松懈,全流程监管,保障食材的品质不受影响。最后到门店售卖,每一道工序都严格遵循标准,保证了每一份烤鱼的出品质量都能达到极高的水准。正是这种对品质的执着追求,让烤匠在川渝美食市场中树立了良好的口碑,赢得了广大消费者的喜爱。
协同困境:烤匠财务管理流程的痛点剖析
在川渝美食市场这个竞争激烈的舞台上,烤匠要想打出差异化,就必须在各个方面做到尽善尽美。然而,在财务管理流程方面,烤匠却遇到了诸多问题。
先说说店长报销流程。以往,店长们需要通过微信或邮件来申请报销,整个流程不仅没有标准化,而且效率极低。经常会出现报销申请被驳回,然后需要重新提交的情况,这不仅浪费了店长们大量的时间和精力,而且报销到账的速度也非常慢。想象一下,店长们本应该把更多的精力放在门店的运营管理上,却被这些繁琐的报销流程搞得焦头烂额。
再看看财务复核环节。财务人员需要人工查验发票、手工录入凭证,这不仅工作量大,而且容易出现错误。一旦出现错误,就需要花费更多的时间去核对和纠正,大大降低了工作效率。
还有促销活动结算方面,烤匠参与商场统一促销活动时,结算和对账工作困难重重。收银和对账都通过微信或邮箱进行,数据的准确性和及时性难以保证。这些问题导致店长们的精力被分散,无法全身心地投入到门店的运营管理中,进而影响了企业的整体运营效率。
合思妙方:为烤匠量身定制财务管理流程解决方案
合思针对烤匠面临的问题,精心打造了一套费控产品,为烤匠的财务管理流程带来了全新的变革。
在报销环节,合思提供了移动端提交报销单的功能。店长们只需在手机上操作,就可以轻松完成报销申请。而且,系统采用引导式填单的方式,让填单过程更加简单明了。同时,发票自动验真查重功能,确保了发票的真实性和合规性,避免了虚假报销的情况发生。
在财务复核方面,合思的系统可以实现95%以上的凭证录入自动化。财务人员无需再进行繁琐的手工录入,大大提高了工作效率,也减少了错误的发生。
对于商场(外部供应商)的结算和对账,合思实现了在线协作。系统内可以处理发票、审核对账单,并且所有的操作都会在系统中留痕,方便后续的查询和审计。这不仅提高了结算与对账的效率,也保证了数据的准确性和安全性。
落地实施:烤匠财务管理流程优化的步步为营
烤匠引入合思费控产品后,开始逐步规范店长的报销流程。通过简化流程,店长们可以在手机上轻松完成报销申请。只需拍照上传发票,系统就会自动识别发票信息,大大节省了时间和精力。
在财务方面,系统自动化操作减少了人工干预。财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和财务管理上,为企业的决策提供更有力的支持。整个实施过程有条不紊,每一个环节都紧密相连,确保了合思费控产品能够顺利融入烤匠的财务管理流程中。
显著成效:烤匠财务管理流程优化结硕果
合思费控产品的应用,让烤匠在财务管理流程方面取得了显著的成果。
店长报销驳回情况大幅减少,报销到账速度提升了90%。这让店长们能够更加专注于门店的运营管理,提高了工作效率和满意度。
财务工作实现了95%以上的系统自动化,大大提高了工作效率。财务人员可以从繁琐的手工操作中解脱出来,有更多的时间去进行财务分析和风险控制。
商场(外部供应商)在线协作和系统留痕,提升了结算与对账的效率。数据的准确性和及时性得到了保证,减少了财务风险。这些成果不仅提升了烤匠的运营效率,也为企业的发展奠定了坚实的基础。
客户心声:烤匠对合思财务管理流程解决方案的高度认可
烤匠的店长们纷纷表示,使用合思后,工作轻松多了。他们可以将更多的精力投入到门店的管理工作中,对门店的发展更有信心。
烤匠的CFO认为,业务和财务是相互依存的关系。合思的财务数智化解决方案助力企业更好地协调业务和财务,实现了企业的健康发展。合思不仅优化了烤匠的财务管理流程,还为企业的战略决策提供了有力的支持。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多财务与业务协同的挑战。烤匠的成功案例证明,选择合思的财务数智化解决方案,能够有效提升企业的运营效率、降低成本。如果您的企业也想优化财务管理流程,不妨立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),还能免费试用我们的产品,开启企业的财务数智化转型之旅,挖掘企业的净利润!