在疫情的浪潮逐渐退去之后，企业差旅业务在2023年迎来了全新的变化与挑战。北京合思信息技术有限公司精心发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》，如同一位睿智的向导，为我们清晰地揭示了当下费控及差旅市场的现状，以及未来发展的趋势。同时，合思凭借自身卓越的产品与服务，为企业提供了行之有效的解决方案，助力企业在预算审批优化的道路上稳步前行。
市场形势：差旅“井喷”下的机遇与挑战
2023年1 – 7月，企业差旅业务呈现出“井喷式”的增长态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，制造业、耐用品、金融、服务等行业的增幅均超过了270%。然而，消费总量尚未达到疫情前2019年的高点，且不同行业、业务线以及区域之间存在着较大的差异。与此同时，商务消费的价格和成本也在不断上升。
在这样的市场形势下，企业面临着复杂的局面。一方面，差旅业务的增长带来了更多的市场机遇；另一方面，成本的上升和差异的存在也给企业的预算审批优化带来了挑战。企业需要更加精准地把控差旅预算，以实现资源的合理配置和效益的最大化。
痛点分析：企业差旅管理的困境突围
在业务拓展与成本控制的天平上，企业常常陷入纠结，承受着前所未有的降本增效压力。当前，企业差旅管理存在着成本高、效率低、管控难等诸多问题。
人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显高于正常消费订单量，这无疑给企业的成本控制带来了巨大的压力。发票和单据处理耗时费力，而且缺少自动控制系统，使得财务人员的工作效率低下。事前管控不足，数据整合困难，口径不统一，导致企业难以对差旅费用进行有效的管理和监督。在机票、酒店订单超标管控和发票合规性风险方面，问题也尤为突出。
这些痛点严重影响了企业的预算审批优化，使得企业在差旅管理中面临着诸多困境。如何突破这些困境，成为了企业亟待解决的问题。
解决方案整体策略概述：合思领航企业财务数智化
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
在预算审批优化方面，合思的解决方案具有独特的优势。通过先进的技术和创新的模式，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以更加精准地控制预算，提高资金的使用效率，同时确保各项费用的合规性。
合思的全方位财务数智化服务，为企业在复杂的市场环境中提供了强大的支持，助力企业在预算审批优化的道路上迈出坚实的步伐。
核心模块：打造敏捷财务收支管理平台
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等核心功能。通过敏捷的财务收支管理平台，企业可以实现预算管控、消费标准自动控制、免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等功能。
预算审批优化在这个平台中得到了充分的体现。通过预算管控功能，企业可以对各项费用进行精准的预算，确保费用的支出在合理的范围内。消费标准自动控制功能可以有效避免超标消费，提高预算的执行效率。免打印单据和线上支付功能，不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。自动生成记账凭证功能，使得财务人员的工作更加轻松快捷，减少了人为错误的发生。
此外，合思还可以通过BI对沉淀的数据进行深入分析，为企业的预算审批优化提供有力的决策支持。企业可以根据分析结果，及时调整预算策略，提高预算的合理性和准确性。
竞争优势：专业实力铸就行业领先
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，合思具备丰富的行业经验和数据沉淀。这些优势使得合思在预算审批优化方面具有更强的实力和竞争力。
丰富的行业经验使得合思能够深入了解企业的需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。数据沉淀则为合思的技术创新和服务优化提供了有力的支持，使得合思的产品和服务能够不断适应市场的变化。
成功案例：见证预算审批优化的成效
- L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过预算审批优化，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
在预算审批优化的过程中，合思的产品帮助企业建立了更加科学合理的预算体系，提高了预算的执行效率。同时，实时的数据反馈使得老板能够及时掌握业务数据，为企业的决策提供了有力的支持。
- 连锁经营企业
某连锁经营企业在引入合思商城后，实现了与企业原有TMC的无缝接入，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。通过预算审批优化，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
合思商城的接入，为企业提供了更加丰富的资源，同时优化了预算审批流程，使得企业的费用管理更加规范高效。员工能够更加便捷地进行消费，财务核算也更加准确及时，从而提高了员工的满意度和企业的管理效率。
- 数字化差旅企业
某数字化差旅企业在疫情放开后，面临着酒店价格上涨的问题。合思商城的“合力省”功能，帮助企业在不增加成本的情况下提高了员工满意度。通过预算审批优化，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
预算审批优化在这个案例中发挥了重要的作用。通过对酒店费用的精准预算和管控，企业成功降低了成本，同时提高了员工的满意度。这充分体现了合思在预算审批优化方面的强大实力。
- 流程自动化企业
某流程自动化企业通过合思流程引擎实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。在这个过程中，预算审批优化也得到了很好的体现。
合思流程引擎的应用，使得企业的差旅补贴审批流程更加自动化和规范化。通过预算审批优化，企业可以对差旅补贴进行精准的预算和管控，确保补贴的发放合理合规。这不仅提高了员工的满意度，还降低了企业的管理成本。
服务体系：深入了解需求提供专业支持
合思通过桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等方式深入了解市场和客户需求，为企业提供专业的解决方案和持续的服务支持。
在预算审批优化方面，合思能够根据企业的实际情况，制定个性化的解决方案。通过持续的服务支持，合思帮助企业不断优化预算审批流程，提高预算的执行效率和准确性。
合思的服务体系，为企业在预算审批优化的道路上提供了坚实的保障，助力企业实现高效、可持续发展。
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。预算审批优化成为了企业提升竞争力的关键。合思凭借其全面的解决方案、强大的技术实力和丰富的成功案例，为企业提供了一条切实可行的数字化转型之路。
