在企业运营的漫漫征途中，财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，指引着企业穿越复杂的经济迷雾，驶向降本增效、合规经营的彼岸。北京动力源科技股份有限公司，作为行业的先锋者，在应用合思财务数字化解决方案后，宛如一艘装备了先进导航系统的巨轮，在差旅成本优化的海洋中破浪前行，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短，效率提升显著，会计工作量和人员成本大幅缩减，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业先锋的数字化困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务广泛聚焦于多个领域，凭借卓越的技术和创新能力，荣获北京市专精特新“小巨人”企业的称号。然而，即便如此优秀的企业，也在数字化浪潮中遭遇了重重困境。
在数字化转型的道路上，动力源面临着大量自研系统难以整合的难题。多系统操作体验差，数据分散滞后，就像一座信息孤岛，各个系统之间无法顺畅地交流和协作。传统的手工报销模式更是弊端丛生，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，使得员工在报销过程中如同陷入了一个巨大的迷宫，费时费力。
合思解决方案：破解动力源数字化难题
面对动力源的困境，合思挺身而出，为其量身定制了一套全面的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一解决方案就像一把神奇的钥匙，打开了动力源数字化转型的大门，助力其实现差旅成本优化。
- 打破数据孤岛：构建数字化桥梁
合思通过强大的技术能力，将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和订单数据与合思费控进行同步。这一举措就像在不同的信息孤岛之间搭建了一座坚固的桥梁，打破了数据之间的隔阂，让信息能够自由流通。从此，动力源告别了数据分散滞后的时代，迎来了数据实时共享、高效协同的新纪元。
在以往，员工在处理业务时，需要在多个系统之间来回切换，操作繁琐且效率低下。而现在，通过合思的解决方案，员工只需在一个平台上就能轻松完成所有操作，大大提升了工作体验和效率。数据的实时同步也为企业的决策提供了更加准确、及时的依据，让企业在市场竞争中占据更有利的位置。
- 无需报销模式：开启便捷新时代
合思的无需报销模式，就像一场及时雨，滋润了动力源员工的心田。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、免开票，系统强大的连接能力加快了业务处理和数据统计的效率。
想象一下，员工在出差过程中，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于业务的开展。消费后，系统自动完成数据的采集和处理，费用直接结算，真正实现了“消费即报销”。这不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的时间和精力，实现了差旅成本优化。
成效显著：动力源焕发出新的活力
合思解决方案的应用，就像一场及时的春雨，为动力源带来了勃勃生机。在差旅成本优化方面，取得了显著的成效。
- 报销周期大幅缩短：效率提升300%
应用合思解决方案后，动力源员工的报销周期发生了翻天覆地的变化。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化，就像给企业的运营按下了“加速键”，让企业的资金流转更加顺畅。
员工再也不用长时间等待报销款项的到账，资金的及时回笼让他们能够更加安心地投入到工作中。同时，报销效率的提升也为企业的财务管理带来了极大的便利，会计人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
- 会计工作量缩减：人员成本节约约50%
合思解决方案的应用，让动力源的会计人员告别了繁琐的手工报销审核工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，还提高了财务管理的准确性和合规性。
在传统的报销模式下，会计人员需要花费大量的时间和精力审核报销单据，容易出现错误和漏洞。而现在，通过合思系统的自动化审核和数据分析功能，会计人员只需进行简单的复核即可，大大提高了工作效率和质量。
- 员工体验提升：简化流程免垫资
对于动力源的员工来说，合思解决方案带来了前所未有的便利。员工填报时间缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松自在。
员工再也不用为了报销而四处收集发票、填写表格，只需在系统中轻轻一点，就能完成报销申请。这种便捷的报销方式，不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工对企业的归属感和忠诚度。
- 财务管控加强：合规结算更统一
合思解决方案为动力源的财务管理提供了更加科学、有效的手段。财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。
在系统的支持下，财务人员可以实时监控企业的费用支出情况，对每一笔费用进行精准的分析和管控。同时，系统的自动化结算功能确保了费用的及时支付和准确核算，避免了人为因素的干扰，提高了财务管理的透明度和合规性。
- 管理全程管控：实时掌握经营数据
合思解决方案让动力源的管理层摆脱了传统费控的“盲盒”模式，实现了对企业经营数据的全程管控。管理层可以实时了解企业的费用支出情况、业务进展情况等关键信息，为企业的决策提供了更加准确、及时的依据。
通过合思BI系统的数据分析和可视化功能，管理层可以直观地看到企业的各项数据指标，发现潜在的问题和机会。这种实时的监控和分析能力，让企业能够及时调整战略，应对市场的变化，实现可持续发展。
高度认可：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
在动力源的数字化转型征程中，合思就像一位忠诚的伙伴，始终陪伴在企业身边，为企业提供全方位的支持和服务。双方的合作不仅实现了差旅成本优化，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
开启转型之旅：合思邀您免费试用
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到了财务数字化转型的重要性。如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨考虑选择合思的解决方案。合思将凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，助力企业实现差旅成本优化，开启财务数字化转型的新篇章。
现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的魅力。不要犹豫，立即行动起来，让合思成为您企业数字化转型的得力助手，共同创造更加美好的未来！
