在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思作为一家专业的企业服务提供商，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其中，合思的采购报销系统更是在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思采购报销系统的卓越效果。
客户简介：动力源——高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在高端制造领域砥砺前行，逐步成为行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了新的发展篇章。
如今的动力源，拥有10家全资子公司，生产基地占地面积达320亩，企业员工规模达3000人。如此庞大的企业体量，对其财务管理提出了更高的要求。在日益复杂的业务环境下，动力源急需一套高效的采购报销系统来支撑其财务数字化转型。
业务背景：传统报销困境与数字化转型需求
随着企业的不断发展，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。企业希望将先进的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理，从而达到降本增效的目标。
然而，传统的报销和财务管理方式却成为了企业发展的绊脚石。复杂的业务场景和多样化的需求，使得传统方式效率低下、成本高昂，且合规性难以保障。例如，在采购报销环节，繁琐的流程和人工操作不仅浪费了大量的时间和人力，还容易出现错误和漏洞，给企业带来潜在的风险。
动力源急需一套先进的采购报销系统，来解决这些困扰企业已久的问题。
解决方案：合思采购报销系统——一站式财务数智化方案
合思针对动力源的需求，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案集成了合思费控、合思商城、合思档案等产品，形成了一套完整的采购报销系统。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。通过该系统，员工可以在线提交申请，审批流程更加透明和高效。同时，系统还能够实时监控费用情况，及时发现和解决问题，确保费用支出的合理性和合规性。
合思商城聚合了丰富的供应链资源，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中直接进行采购，享受更加优惠的价格和优质的服务。同时，商城还提供了便捷的支付和结算功能，进一步提高了采购效率。
合思档案则实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。所有的报销凭证和相关资料都可以在系统中进行电子化存储和管理，方便企业进行查询和审计。
这套采购报销系统的应用，为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。
实施过程：定制化配置与员工培训
为了确保采购报销系统能够更好地适应动力源的业务需求，合思根据动力源的实际情况进行了系统定制化配置。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打通了各业务系统之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和连通。
同时，合思还对动力源的员工进行了全面的培训，使其熟悉新的报销和财务管理流程。培训内容包括系统的操作方法、注意事项等，确保员工能够熟练使用采购报销系统，提高工作效率。
在实施过程中，合思的专业团队始终与动力源保持密切沟通，及时解决出现的问题，确保系统的顺利上线和稳定运行。
取得的成果：显著的效益提升
合思采购报销系统的应用，为动力源带来了显著的效益提升。
在效率方面，实现了300%的提升。繁琐的报销流程得到了简化，员工可以更加快速地完成报销操作，节省了大量的时间和精力。同时，财务部门的审核和处理效率也得到了极大提高，能够更快地完成财务结算和报表生成。
在成本方面，节约了50%的人员成本。通过数字化管理，减少了人工操作和繁琐的流程，降低了人力成本。同时，系统的智能分析功能还能够帮助企业优化采购策略，降低采购成本。
员工报销周期也大幅缩短，从原来的数周缩短至现在的几天。这不仅提高了员工的满意度，还增强了企业的凝聚力和竞争力。
通过合思采购报销系统，动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
客户评价：专业服务赢得认可
在企业财务数字化转型的过程中，动力源面临着复杂多样的需求。合思凭借其专业的技术和优质的服务，总能第一时间解决动力源遇到的问题。
合思采购报销系统丰富的应用场景和敏捷的响应速度，与动力源的全球化业务完美配合。无论是在国内还是国外，动力源都能够通过合思的采购报销系统实现高效的财务管理。
动力源对合思的服务给予了高度评价，认为合思是值得信赖的合作伙伴。
结尾：选择合思，开启财务数智化新篇章
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思采购报销系统以其卓越的性能和优质的服务，为企业提供了一套可靠的解决方案。
如果您的企业也面临着传统报销和财务管理方式带来的困扰，不妨选择合思的采购报销系统。通过合思的专业服务和先进技术，您的企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的价值。
