在当今企业的发展进程中，财务数字化转型与业财融合已然成为不可阻挡的趋势。然而，众多企业在这条转型之路上却遭遇了重重困境。
对于一些企业而言，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，可整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，报销记录归档工作也变得繁琐不堪。集团性公司如汉威科技集团，有着强烈的成本增效需求，期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这也让报销记录归档工作困难重重。而高速发展的高端制造企业，像派克新材，面临着企业高速发展带来的业务成本管控难题、报销流程长且审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工等问题，报销记录归档更是耗时耗力。
面对企业在财务数字化方面的这些困境，合思提供了全面且有效的财务数字化解决方案，为企业解决报销记录归档等难题带来了希望。
创新方案直击痛点
合思针对不同企业的痛点，量身定制了全面的解决方案。
对于动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。如此一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统的繁复操作。报销记录归档也因此变得更加有序，数据的同步使得归档工作更加高效准确。
汉威科技集团方面，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。同时，支持发票智能校验和自动生成凭证，大大提高了财务工作效率，也让报销记录归档变得更加便捷。
派克新材则获得了合思提供的高效流程、便捷支付的解决方案。移动审批、AI技术OCR自动识别，提高了报销效率；发票自动验真、查重，凭证自动生成，分担了财务人员审核压力；银企直联、打通业务与付款，提升了工作效率及数据准确性。报销记录归档也在这一系列高效操作中变得更加轻松。
产品功能全景概览
合思的产品具有丰富多样的功能，为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。
合思费控能够实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多种费用类型，如差旅费、招待费、办公费等。它可以对费用进行精细化管理和预算管控，让报销记录归档工作在整个流程中更加规范有序。
合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行因公消费，如预订机票、酒店、用车等。消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。这种合规的消费模式也为报销记录归档提供了准确的基础数据。
合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步企业费用情况，为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业进行财务收支经营分析。这对于报销记录归档后的数据分析和利用具有重要意义。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得报销记录归档能够在更广泛的系统环境中实现数据共享和高效处理。
核心亮点独树一帜
合思产品拥有区别于其他同类产品的独特优势。
合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，实现数据互通，打破系统壁垒，让企业告别数据孤岛。这对于报销记录归档来说，能够确保数据的完整性和一致性。
无需报销模式是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式让员工真正感受到数字化便利，也极大地提高了报销记录归档的效率。
合思的系统集成能力强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统进行标准化对接，实现数据的实时同步和共享，加快业务处理和数据统计效率。这使得报销记录归档能够在系统集成的基础上更加顺畅。
合思在数据安全方面表现出色，针对保密单位如派克新材，定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。这为报销记录归档的数据安全提供了可靠保障。
产品价值显著彰显
合思产品为企业带来了实实在在的价值。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，报销记录归档工作也变得更加高效。
汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。报销记录归档也在这些提升中变得更加准确和及时。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。报销记录归档的速度和质量都有了显著提高。
江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。报销记录归档也在这些变化中更加符合企业的管理需求。
典型场景广泛应用
合思产品在不同企业场景下有着具体而有效的应用。
在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，消费受差标管控，无需垫资，财务统一结算。如动力源、李群自动化等企业都实现了差旅费报销的高效管理，报销记录归档也变得更加规范。
对公付款场景下，合思通过建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。如汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面得到了有效管控，报销记录归档也能准确反映付款情况。
预算管控场景，合思可实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团、李群自动化等企业通过合思实现了预算的有效管控，报销记录归档也能与预算管理相匹配。
销售费用管理场景，合思可对销售费用进行精细化管理。如赛傲生物通过合思细化费用管理颗粒度，对销售费用进行有效管控，提升了企业的管理效率，报销记录归档也能更好地体现销售费用的使用情况。
成功案例实力见证
多个不同行业的企业使用合思产品都取得了成功。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦多板块。2011年开启财务数字化转型，但面临多系统操作体验差、系统割裂、数据分散等问题。合思通过系统集成，将其HR系统和BPM系统与合思费控同步，实现了数据互通和操作体验的全面革新，员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，报销记录归档工作也得到了极大改善。
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司，面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思为其提供了预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案，财务核算和付款效率显著提升，业务管控能力增强，报销记录归档更加高效准确。
派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。面临企业高速发展带来的业务成本管控难题、报销流程长等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升，财务管理合规性得到提升，报销记录归档也更加顺畅。
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业，业务覆盖多个领域。面临费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。合思为其提供了数字化赋能解决方案，报销效率和财务补贴核算效率显著提升，实现了年度报销转月度报销，报销记录归档也更加符合企业的发展需求。
市场定位优势凸显
合思在市场中有着明确的定位和独特的优势。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，市场定位明确，专注于财务数智化领域。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，是一站式的解决方案提供商，能够满足企业多样化的财务需求，包括报销记录归档的需求。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的技术实力和资金支持，能够为企业提供稳定、可靠的服务，确保报销记录归档等工作的顺利进行。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这些差异化优势使其在市场竞争中脱颖而出，为企业的报销记录归档等财务工作带来了新的变革。
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，提升企业的财务管理水平和竞争力。合思的产品能够解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点，如系统集成难、报销流程繁琐、预算管控不到位等问题，为企业提供高效、便捷、安全的财务管理解决方案，尤其是在报销记录归档方面表现出色。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断提升自身的技术实力和服务水平，持续优化产品功能，加强系统集成能力和数据安全保障，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，让报销记录归档等工作更加完美。
合思将继续拓展市场，服务更多的企业，尤其是专精特新企业，助力企业实现财务数字化转型，推动行业的发展和进步。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨免费试用合思的产品，我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务，助您实现降本增效、合规经营的目标，让报销记录归档等财务工作变得更加轻松高效。
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