在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司，凭借其深耕财务数智化领域的专业能力和丰富经验，打造了一系列卓越的产品和服务。这些成果犹如一把把金钥匙，为众多企业打开了降本增效、合规经营和低碳运营的大门。其中，汉威科技集团股份有限公司便是合思成功助力企业实现财务数字化转型的一个典型范例。
汉威科技：数字化转型迫在眉睫
汉威科技集团，作为一家备受信赖的创新型科技企业，是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域的佼佼者，更是创业板首批上市公司。随着企业的蓬勃发展，在差旅计划与实施等方面，汉威科技面临着一系列亟待解决的财务数字化难题。
在成本增效方面，企业支出犹如散落的珍珠，分散在多个系统之中。这使得成本难以有效控制，每一次差旅计划与实施都可能带来不必要的成本浪费。预算管控也成了一大难题，预算统计犹如一团乱麻，难以收口。在差旅计划与实施过程中，很难清晰地掌握预算的使用情况，导致费用超标等问题时有发生。
对公付款与合同管理之间存在严重的脱节现象。在差旅相关的业务中，合同信息不能及时准确地与付款流程对接，使得付款进度和回票情况难以实时监控。发票校验与账务处理更是耗费了大量的人力和时间。人工校验发票不仅效率低下，而且容易出现错误，在差旅计划与实施过程中产生的大量发票，让财务人员苦不堪言。这些痛点严重影响了企业的经营效率和成本控制，使得汉威科技的财务数字化转型需求变得尤为迫切。
合思方案：精准破解转型难题
- 预算管控新策略
合思为汉威科技制定了一套创新的预算管控策略，在差旅计划与实施中发挥了巨大的作用。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在员工制定差旅计划与实施时，系统会自动将单据信息进行转换，然后在第三方系统内进行预算校验，并迅速返回结果。
这样一来，预算管控不再是事后的无奈之举，而是前置到了差旅计划与实施的提交环节。员工在制定差旅计划时，就能清楚地知道此次差旅是否符合预算要求，有效防止了费用超标的情况发生。这不仅提高了预算的执行效率，也让企业的资金使用更加合理。
- 对公付款新体系
合思为汉威科技建立了一套全新的对公付款体系，在差旅计划与实施涉及的对公业务中发挥了重要作用。通过建立合同管理台账，并将合同信息写入相关系统，实现了对公付款与合同管理的紧密结合。
在差旅计划与实施过程中，每一笔与差旅相关的对公付款都能与合同信息一一对应，实时统计付款和回票进度。这使得企业能够清晰地掌握每一个差旅项目的资金流向和发票情况，避免了付款和发票管理的混乱。同时，这种紧密的关联也为企业的合规经营提供了有力保障。
- 发票校验新体验
合思费控为汉威科技带来了全新的发票校验体验，在差旅计划与实施过程中产生的大量发票处理上优势明显。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。
员工在差旅结束后，只需轻松将发票导入系统，系统就能快速准确地识别发票信息，并进行验真。这大大节省了财务人员的时间和精力，提高了发票处理的效率。同时，高效的发票校验也降低了企业的税务风险，让企业在差旅计划与实施的财务管理上更加规范。
- 财务凭证自动化
合思通过标准插件对接企业的财务系统，实现了财务凭证的自动化生成。在差旅计划与实施过程中，所有相关的费用信息都能自动生成财务凭证，无需财务人员手动录入。
这不仅提高了财务核算的效率，也减少了人为错误的发生。财务人员可以将更多的时间和精力投入到有价值的财务分析和决策工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
显著成效：开启财务新征程
- 效率提升立竿见影
应用合思的财务数字化解决方案后，汉威科技在差旅计划与实施方面的财务核算效率得到了显著提升。多端系统统一收口，实现了从多个系统到一个系统的转变，大大简化了财务流程。
财务核算效率提升了60%，这意味着财务人员能够更快地完成差旅相关的财务核算工作，为企业的决策提供更及时的财务数据支持。同时，财务付款效率也提升了90%，员工在差旅结束后能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
- 业务管控全面升级
合思的解决方案对汉威科技的业务管控实现了极致提升。在差旅计划与实施过程中，对公业务实现了基于合同付款和预算关联，实时监控合同付款和回票进度。
企业能够清晰地掌握每一个差旅项目的执行情况，及时发现问题并进行调整。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用超标。这使得企业在差旅计划与实施方面的管理更加精细化，提高了企业的整体运营效率。
- 人员解放价值凸显
随着财务流程的优化和效率的提升，汉威科技的财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。他们不再需要花费大量的时间和精力在差旅费用的核算、发票的校验等工作上。
而是能够将更多的时间投入到有价值的财务分析和决策工作中，为企业的战略发展提供更有力的支持。这不仅提升了财务人员的职业价值，也为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
通过与合思的紧密合作，汉威科技在财务数字化转型方面取得了重要突破，在差旅计划与实施等方面实现了降本增效和精细化管理的目标。未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将继续与汉威科技携手共进，不断优化解决方案，助力企业在财务数智化的道路上持续前行。
如果您的企业也在差旅计划与实施等财务方面面临着类似的难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
