在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化管理成为众多企业亟待攻克的关键课题。多系统林立造成的数据孤岛、费用管控的重重困难以及繁琐冗长的报销流程,如同横亘在企业发展道路上的巨石,阻碍着企业的高效前行。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品与服务,宛如一把精准的手术刀,为企业精准切除这些痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,其中差旅信息集成更是为企业差旅管理带来了全新的体验。
行业痛点大揭秘
- 企业财务困境众生相
在企业财务数字化管理的征程中,诸多企业深陷困境。动力源宛如一座庞大而复杂的数字迷宫,大量自研系统如同迷宫中的复杂通道,难以整合。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验之差,如同在崎岖山路上驾车,磕磕绊绊;手工录入合规之难,仿佛在迷雾中寻找方向,迷茫又无助。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息如同迟暮的信使,总是滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构如同一张错综复杂的大网,各主体流程繁复无比,让企业财务人员苦不堪言。
汉威科技则面临着支出散落多系统的困境,预算统计如同在浩瀚海洋中捞针,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,毫无交集,票款进度难以把控,仿佛在黑暗中摸索前行。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量如同一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的列车上,业务成本管控迫切需要财务给予更多的支撑。报销流程如同蜗牛爬行,漫长且缓慢,审批如同一场持久战,耗时费力。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同雪球般越滚越大。作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,必须万无一失。多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,如同古老的传递信件方式,效率极低。差旅信息集成的缺失,让企业在差旅管理上更是混乱不堪。
合思:财务数智化先锋
- 合思的辉煌征程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域披荆斩棘,奋勇前行。它是一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位神奇的魔术师,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅信息集成在这个全方位服务中发挥着重要作用,让企业差旅管理更加高效。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其影响力如同璀璨的星光,照亮了企业财务数字化转型的道路。
使命愿景照亮前行路
- 合思的远大抱负
合思怀揣着伟大的使命与愿景,如同一位坚定的领航者,带领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。它以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为神圣使命,致力于成为企业财务数智化领域的领导者。差旅信息集成正是其实现使命的重要一环,通过整合差旅信息,让企业的财务管理更加高效、精准、智能。
在合思的努力下,企业的财务管理将如同精密的仪器,每一个环节都能精准运行,释放财务人员的精力,为企业的发展提供有力支持,让有限的资源发挥出无限的价值,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能大揭秘
- 合思费控系统的强大武器
合思费控系统犹如一座功能强大的宝库,拥有丰富多样的模块功能。发票管理功能模块就像一位严谨的管家,可进行发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列操作,确保每一张发票都真实可靠,为企业的财务管理把好第一关。
费用管理功能模块则如同一位精明的管理者,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。它能对企业的各项费用进行精细管理,让每一笔开支都清晰透明。差旅信息集成在费用管理中发挥着关键作用,通过集成差旅信息,实现对差旅费用的精准控制。
还有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,如同一位专业的分析师,能为企业提供多维度的财务数据展示和分析。企业可以通过这些报表,清晰地了解自身的财务状况,为决策提供有力依据。
功能亮点与创新
- 合思的独特魅力
合思产品具有诸多令人瞩目的功能亮点与创新。无需报销模式就像一场财务革命,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,极大地提高了财务工作效率,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。差旅信息集成在无需报销模式中起到了关键的信息整合作用,让差旅消费信息能够及时、准确地传递到财务系统中。
系统连接能力强是合思的又一法宝。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。差旅信息集成通过强大的系统连接能力,将企业的差旅系统与财务系统无缝对接,实现差旅信息的实时共享。
合思还可实现跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一功能如同一位严格的预算卫士,确保企业的每一笔开支都在预算范围内,有效控制成本。
产品优势尽显
- 合思的核心竞争力
合思产品优势显著,犹如一座坚固的堡垒,为企业的财务数字化转型提供坚实保障。它具有广泛的连接能力,能与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。差旅信息集成正是基于这种广泛的连接能力,将差旅相关的各个系统信息整合在一起,让企业能够全面掌握差旅情况。
提供一站式服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业无需再为多个系统的协调和管理而烦恼,只需一个合思平台,就能满足所有财务需求。
具有强大的自定义能力,可根据企业的不同需求,灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等。就像一位量身定制的裁缝,为企业打造最适合的财务解决方案。差旅信息集成也能根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的差旅管理需求。
公有云模式部署更敏捷、更安全,从项目接洽到上线交付周期短。企业可以快速地将合思产品投入使用,抢占市场先机,在激烈的竞争中赢得主动。
目标用户与应用场景
- 合思的广阔天地
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技互联网企业等。在这些企业中,差旅信息集成能够发挥巨大的作用,帮助企业提高差旅管理效率,降低成本。
其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。差旅信息集成在这些场景中都有着不可或缺的作用,无论是个人的差旅报销,还是企业的差旅预算管控,都能通过合思的差旅信息集成功能得到优化和提升。
成功案例与客户见证
- 合思的实力见证
众多企业使用合思产品后取得了显著成效,仿佛在黑暗中找到了光明的灯塔。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅信息集成在动力源的成功中发挥了重要作用,通过集成差旅信息,优化了报销流程,提高了报销效率。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思的差旅信息集成功能让汉威科技的差旅管理更加高效,财务人员能够快速准确地处理差旅费用。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。差旅信息集成帮助派克新材实现了差旅信息的快速整合和分析,为企业的决策提供了有力支持。
客户对合思产品评价颇高,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。赛傲生物财务总经理六璐称“从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效”。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务为企业解决了财务数字化管理中的诸多难题,具有显著的功能优势和应用成效。差旅信息集成更是为企业的差旅管理带来了全新的变革。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验差旅信息集成带来的高效与便捷,开启财务数智化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、精准,实现降本增效的目标。