在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必由之路。众多企业如同在波涛汹涌的大海中奋勇前行的航船，积极寻求变革的方向，以适应时代的发展。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如那明亮的灯塔，凭借其先进的解决方案，已助力多家企业成功实现了财务数字化转型。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同探寻合思如何运用智能电子单据管理，帮助企业解决财务难题。
数字阅读品牌的财务困局
在企业的日常运营中，该知名头部数字阅读品牌遭遇了诸多财务痛点。
首先是数据整合的难题。企业的数据如同散落在各地的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也像断了线的风筝，处于断裂状态。这使得数据整合变得异常艰难，费用管控难以有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员仿佛陷入了一个巨大的漩涡，长期从事大量低价值、机械性的工作，人效极为低下。
其次是纸张浪费和档案管理的困境。全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这就像一个无底洞，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况频繁出现。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中像大海捞针一样翻找，这种效率根本无法适应企业快速扩张的需求。智能电子单据管理的缺失，让企业的财务工作举步维艰。
合思的智能电子单据管理解决方案
面对该企业的重重困境，合思凭借智能电子单据管理，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
在财务准确性方面，该方案就像一把精准的手术刀，确保了财务数据的精确无误，顺利通过审计，完全符合上市要求。在财务及时性上，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，到了年底预计能够达到T + 5，极大地提高了财务工作的效率。智能电子单据管理让财务工作变得更加高效、准确。
智能电子单据管理带来的显著成效
采用合思的智能电子单据管理解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成效。
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增效：开启高效财务新时代
在增效方面，智能电子单据管理发挥了巨大的作用。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。同时，档案整理效率也显著提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，让借阅效率大幅提升。通过精准的实物档案定位，查找实物档案的效率也大大提高。 -
降本：精打细算的财务之道
在降本方面，智能电子单据管理带来了实实在在的好处。企业减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。 -
合规：筑牢财务安全防线
在合规方面，智能电子单据管理为企业保驾护航。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
此外，该方案还实现了灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理更加以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。智能电子单据管理为企业的发展注入了新的活力。
此次合思运用智能电子单据管理助力该知名头部数字阅读品牌实现财务全流程数字化闭环的实践，充分展示了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著优势。在智能电子单据管理的助力下，企业的财务工作变得更加高效、精准、合规。
未来，随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续凭借其创新的技术和专业的服务，为更多企业提供优质的解决方案，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启智能电子单据管理之旅，还可免费试用，体验智能电子单据管理为企业带来的巨大变革。
