在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业的发展压力与日俱增。传统财务管理模式的弊端也日益凸显,数据处理缓慢、准确性欠佳、决策响应滞后等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的洞察力,深入剖析连锁零售业的痛点,精心打造了一系列财务数智化解决方案,旨在助力企业挖掘更多净利润,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
全流程覆盖:合思连锁零售财务数智化综合方案
合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案,实现了从业务终端到运营中台的全流程覆盖。这一方案就像是一张精密的大网,将各个环节紧密相连,为企业的财务管理带来了全新的变革。
多角色提效是该方案的一大亮点。在业务终端,店长、区域经理等人员能够从繁琐的财务事务中解脱出来,更加专注于业务的开展。而运营中台的品牌营销、电商运营等人员,也能借助系统的高效支持,提升工作效率。通过这种方式,企业的各个层级都能在自己的岗位上发挥最大的价值,为企业的发展贡献更多的力量。
业财数据的高效采集是合思方案的核心优势之一。它全面覆盖了连锁门店的各个方面,无论是直营门店还是加盟门店,从开店筹备到日常运营,再到异常情况的处理,都能实现数据的精准采集。同时,在零售营销领域,无论是实体店铺的品牌活动、营销推广,还是网络平台的新媒体营销,数据都能被及时、准确地记录下来。这些数据就像是企业的“宝藏”,为后续的决策提供了坚实的基础。
数据赋能业务决策是合思方案的最终目标。通过对费用处理、数据分析和BI呈现的精细化管理,企业能够深入挖掘数据背后的价值。在费用处理方面,差旅费用智能审核等功能,能够实现发票的自动核验、费标校验等,确保费用的合规性和准确性。在数据分析方面,多维业务台账、门店经营ROI等指标的分析,能够帮助企业了解业务的运营状况,及时发现问题并调整策略。而BI呈现则以直观、可视化的方式,将数据呈现给企业的管理者,让他们能够做出更加科学、合理的决策。
四大优势:合思财务数智化的核心竞争力
人才优势:优秀的财务人就像是企业的“业财翻译官”。他们具备深厚的财务知识和敏锐的业务洞察力,能够对数据进行深入挖掘和精准解读。通过对数据的分析和研究,他们为业务部门提供可量化的决策依据,让业务决策不再盲目,而是基于准确的数据和科学的分析。这种人才优势,使得合思在财务数智化领域具有独特的竞争力。
体系优势:贯穿业财流程的分析体系是合思的一大特色。这个体系就像是一条无形的纽带,将业务流程和财务流程紧密连接在一起。它确保了数据的准确性、及时性和完整性,各个环节之间顺畅衔接、流转。从业务的发生到财务的核算,再到数据分析和决策支持,整个过程都在这个体系的监控和管理之下,确保了企业财务管理的高效性和规范性。
业务优势:遵循业务发展规律是合思的核心理念之一。合思将业务过程与数据有机结合,让业务的开展带动数据的流转。在连锁零售业中,不同的业务场景有着不同的特点和需求。合思的解决方案能够根据业务的实际情况,灵活调整和优化,确保数据的采集和分析能够真正反映业务的本质。这种业务优势,使得合思的解决方案更加贴合企业的实际需求,能够为企业带来更大的价值。
工具优势:合思提供直观、可量化的呈现方式,让企业的各层管理者能够轻松利用财务数字化成果开展业务。无论是店长、区域经理还是高层管理者,都能通过简洁明了的界面和报表,了解企业的财务状况和业务运营情况。这种工具优势,降低了企业管理者对财务数据的理解门槛,让他们能够更加高效地做出决策,推动企业的发展。
成功案例:合思财务数智化在连锁零售业的实践典范
鸣鸣很忙:作为一家拥有超10000家门店的连锁企业,鸣鸣很忙在发展过程中面临着诸多财务管理难题。差旅报销与申请脱节,导致流程繁琐、效率低下;门店发票审核回收难,耗费了大量的人力和时间;私车公用管控弱,存在费用浪费和合规风险。引入合思无需报销解决方案后,这些问题得到了有效解决。差旅费用智能审核功能,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。门店发票统一回收管理,减少了人力投入,提高了工作效率。车补金额自动计算,拥抱自动化精细核算,确保了费用的准确性和合规性。财务数字化为企业年节约成本5000万,为企业的发展注入了强大的动力。
COMMUNE幻师:极物思维集团旗下的COMMUNE幻师品牌,在引入合思费控等系统后,财务管理取得了显著的成效。在日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款,当天关账。这一高效的报销流程,大大提高了员工的满意度和工作积极性。通过合思系统实现数据线上化和分析可视化,2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表。这不仅节省了人力成本,还让企业能够及时了解门店的经营状况。协助业务将门店人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,实现了降本增效的目标。
烤匠·麻辣烤鱼:烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品后,释放了店长的精力,提高了门店人效。店长报销实现移动端提交、引导式填单,差旅费用智能审核功能让报销到账速度提升90%,大大缩短了报销周期,提高了店长的工作效率。财务复核实现发票自动验真查重,95%以上系统自动化完成,减少了财务人员的工作量,提高了审核的准确性和效率。促销活动结算实现商场在线协作,让结算流程更加便捷、高效。
可孚医疗:可孚医疗利用合思费控与合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过差旅费用智能审核等功能,对费用进行严格管控,确保费用的合理性和合规性。产出日利润报表,业务可清晰看到产品利润情况,提升了财务审核、分摊、制表效率。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,为企业的决策提供了及时、准确的数据支持。
在当前连锁零售业数字化转型的关键时期,合思的财务数智化解决方案已经在众多标杆客户中得到了充分验证。这些解决方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展提供了强大的支持。
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