在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务数字化的挑战，如何实现降本增效成为众多企业亟待解决的问题。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，实现了显著的降本增效。
动力源科技：行业翘楚的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源科技更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和市场竞争力。
业务困局：传统模式下的多重痛点
动力源科技拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在这样庞大而复杂的业务体系下，动力源科技面临着诸多财务数字化难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂，数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。同时，预算管控困难，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大。差旅合规性评估在这样的环境下也变得异常艰难，难以保证准确性和及时性。
合思方案：精准破局的智慧之策
面对动力源科技的诸多难题，合思提出了一套全面的解决方案。
1. 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据壁垒，让信息在不同系统之间顺畅流通，为差旅合规性评估提供了准确的数据基础。
2. 无需报销：高效合规的新模式
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也为差旅合规性评估提供了有力的保障。
3. 强大连接：打破流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。这种强大的系统连接能力，让动力源科技能够更好地整合各方资源，提升整体运营效率，同时也有助于更准确地进行差旅合规性评估。
实施路径：稳步推进的变革之路
合思的解决方案实施过程有条不紊。
1. 数据同步：夯实基础
首先进行系统集成，确保基础数据和业务数据的同步。这一步骤是整个解决方案的基石，为后续的流程搭建和优化提供了可靠的数据支持，也为差旅合规性评估提供了坚实的基础。
2. 流程搭建：规范运营
搭建无需报销的流程，规范消费、对账、结算等环节。通过明确的流程和规则，让动力源科技的财务运营更加规范，也使得差旅合规性评估更加有章可循。
3. 持续优化：保障流畅
持续优化系统连接，保证数据的顺畅流转。在实施过程中，不断根据实际情况进行调整和优化，确保系统的稳定性和高效性，为差旅合规性评估提供稳定的环境。
显著成果：降本增效的华丽蜕变
合思解决方案的实施，为动力源科技带来了显著的成果和效益。
1. 效率飞跃：时间成本大降
效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%。应用前，动力源员工报销周期普遍4周，应用后缩减至1周以内。这一巨大的变化，让企业的运营效率大幅提升，也为差旅合规性评估节省了大量的时间和精力。
2. 员工体验：便捷高效升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，也有助于提高差旅合规性评估的准确性。
3. 财务减负：专注价值工作
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，让财务人员有更多精力做更有价值的工作。同时，也为差旅合规性评估提供了更专业的支持。
4. 管理提升：全程管控决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，对业务运行高效、及时、准确地决策。这使得企业能够更好地进行差旅合规性评估，及时发现和解决问题。
客户反馈：高度认可的真实见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”差旅合规性评估在合思的解决方案下变得更加准确和高效，得到了动力源科技的高度认可。
携手合思：开启数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅合规性评估将不再是难题，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的改变和价值。让我们携手合思，共同开启企业数字化转型的新征程。
