在科技浪潮的推动下，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入发展的快车道。如今，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。在这风起云涌的财务数智化变革中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案这一创新产品，为企业的财务数智化转型提供了强有力的支持，极大地提升了会计信息处理的效率和质量。
市场形势：电子凭证改革催生会计信息处理新变革
2024年是电子凭证改革具有里程碑意义的一年。11月1日，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措如同催化剂，加速了我国电子凭证改革的进程。
电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必由之路。它就像一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，使企业的运营更加高效。同时，还能有效降低成本，实现数字化和绿色化的协同转型。在这个过程中，会计信息处理也迎来了全新的变革，企业需要更加高效、智能的解决方案来应对这一趋势。
痛点分析：传统财务档案管理阻碍会计信息处理效能
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多棘手的问题，这些问题严重影响了会计信息处理的效能。
首先是归档难题。企业在进行档案归档时，需要花费大量的时间来确认单据的一致性。而且，纸质单据很容易遗失，一旦遗失，就会给会计信息处理带来极大的麻烦。
其次是查找缓慢。传统的档案管理受时间和空间的限制，企业无法实时调阅所需的档案。在急需会计信息时，往往需要花费大量的时间和精力去查找，严重影响了工作效率。
再者是成本高昂。传统的档案管理对空间和人力都有很大的要求。企业需要专门的存储空间来存放大量的纸质档案，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。传统的档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，存在一定的合规风险。一旦出现数据丢失或泄露等问题，将会给企业带来严重的损失。
解决方案整体策略概述：合思档案打通会计信息处理全流程
合思档案犹如一位技艺精湛的工匠，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它通过开放式接口互联，能够自主采集各种会计信息。无论是企业内部产生的会计数据，还是外部接收的电子凭证，都能被精准采集。
智能关联自动组装功能更是一大亮点。合思档案能够将采集到的会计信息进行智能关联，并自动组装成完整的会计档案，大大提高了会计信息处理的效率。
精准权限管控确保了会计信息的安全。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的权限，只有授权人员才能访问和处理相关的会计信息。
多维检索一站式预览功能让企业能够快速、准确地找到所需的会计信息。通过多维检索，企业可以按照不同的条件进行筛选和查询，一站式预览所需的会计档案，极大地提高了工作效率。
通过这些先进的技术和功能，合思档案实现了财务档案「采制管用」全生命周期的合规化、自动化、数字化管理，为企业的会计信息处理提供了全方位的支持。
核心模块：合思档案打造会计信息处理高效闭环
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。
智能采集环节就像一个勤劳的小蜜蜂，能够快速、准确地采集各种会计信息。它支持多种采集方式，包括系统对接、文件上传等，满足了企业不同的采集需求。
预归档服务为企业提供了一个高效的档案整理平台。合思档案能够对采集到的会计信息进行初步整理和分类，为后续的归档工作做好准备。
基础管理模块对会计档案进行全面的管理。它包括档案的存储、备份、检索等功能，确保会计档案的安全和可查性。
档案服务则为企业提供了便捷的档案调阅和使用服务。企业可以通过合思档案的平台，随时调阅和使用所需的会计档案，提高了工作效率。
这些核心模块相互协作，形成了一个高效的闭环，为企业的会计信息处理提供了一站式解决方案。
竞争优势：合思实力铸就会计信息处理卓越品质
合思是一家专精特新企业，在财务数智化领域拥有深厚的技术积累和丰富的经验。
企业累计融资超15亿元，这为合思的研发和创新提供了强大的资金支持。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，他们不断探索和创新，为合思档案的升级完善提供了技术保障。
全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的服务。无论企业位于何处，都能享受到合思专业的技术支持和服务。
合思档案的成长历程丰富，它紧跟政策导向，不断升级完善。从最初的产品设计到如今的成熟应用，合思档案始终以满足企业的需求为出发点，为企业提供全方位的财务数智化服务，为会计信息处理提供了可靠的保障。
成功案例：合思档案助力企业会计信息处理降本增效
合思档案已经在众多不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这得益于合思档案的高效采集和智能处理功能，大大提高了会计信息处理的效率，降低了企业的运营成本。
COMMUNE幻师通过使用合思档案，减少了档案成本，提升了报销效率。合思档案的便捷调阅和智能审批功能，让企业的报销流程更加顺畅，提高了员工的满意度。
云海肴使用合思档案后，节省了30万元的管理成本，业财融合提升了80%。合思档案的全面管理和数据分析功能，帮助企业实现了财务和业务的深度融合，提高了企业的决策水平。
这些成功案例充分证明了合思档案在会计信息处理方面的强大实力和卓越价值，为更多企业提供了可借鉴的经验。
服务体系：合思以客户为中心提升会计信息处理服务体验
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态让合思能够与各种合作伙伴进行深度合作，为企业提供更加丰富的会计信息处理解决方案。
双轮驱动的模式创新，将技术创新和服务创新相结合，不断提升合思档案的性能和服务质量。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了企业的报销流程，提高了会计信息处理的效率。
通过这些服务体系，合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，提升了企业的会计信息处理服务体验。
在当今数字化的时代，会计信息处理的高效性和准确性对于企业的发展至关重要。合思档案凭借其完善的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，能够帮助企业有效解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一颗璀璨的明星，让企业的有限资源发挥更有效的作用，推动企业财务数智化转型迈向新的高度。
