在当今数字化浪潮如潮水般席卷企业管理领域的大背景下,财务数智化已成为众多企事业单位提升竞争力、实现降本增效的关键法宝。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其专业的产品和服务,为企业的财务数字化转型提供了坚实有力的支持。本文将深入且详细地介绍合思的财务数智化解决方案,包括产品的精妙概述、核心功能的精彩剖析、优势对比的清晰呈现以及丰富应用案例的生动展示,全方位展现其在企业财务领域的独特价值。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地,它设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其深厚的实力和广泛的影响力,使其在财务数智化领域站稳了脚跟。
核心功能:为商务旅行费用控制保驾护航
- 无需报销:商务旅行费用控制新体验
合思的无需报销解决方案为商务旅行费用控制带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了商务旅行费用控制的效率。
- 系统集成:打破数据孤岛
合思具备强大的系统集成能力,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛,让数据能够互通和实时共享。
例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得商务旅行费用控制能够更加精准和高效。
- 预算管控:精准把控费用
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像给商务旅行费用控制装上了一个精准的“监控器”,确保费用不超支。
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发票管理:杜绝风险
在发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,减轻财务人员发票处理工作量,为商务旅行费用控制提供了可靠的保障。 -
智能制单:提升财务效率
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还保证了准确性,为商务旅行费用控制提供了有力的支持。 -
数据分析:提供决策依据
合思BI提供多维度的报表数据实时同步功能,为管理者提供及时的数据决策依据。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,从而更好地进行商务旅行费用控制。
优势对比:凸显合思独特魅力
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的财务数智化解决方案在商务旅行费用控制方面具有显著优势。
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效率提升显著
在传统模式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务人员手工录入和审核工作量大。而合思方案使员工报销周期大幅缩短,如某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这大大提高了商务旅行费用控制的效率。 -
数据准确性高
传统模式依赖手工统计和操作,容易出现数据错误和信息滞后。合思通过系统集成和自动化处理,保证了数据的准确性和实时性,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为商务旅行费用控制提供了准确的数据支持。 -
合规性强
传统模式下,发票验真、查重、预算管控等合规性工作难以有效落实。合思方案从源头控制发票的不合规现象,实现事前、事中、事后的全程预算管控,确保企业财务合规,为商务旅行费用控制提供了坚实的合规保障。 -
操作体验好
传统模式下,员工需要在多个系统间切换操作,体验较差。合思提供一站式的服务平台,员工可在一个平台完成申请、消费、报销等全流程操作,且申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大提升了使用体验,让商务旅行费用控制更加便捷。
应用案例:见证合思卓越成效
- 动力源:开启财务新征程
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在商务旅行费用控制方面取得了显著成效。
- 汉威科技:优化财务管理
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品,解决了支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,商务旅行费用控制更加高效。
- 派克新材:提升报销效率
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连产品后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,商务旅行费用控制更加及时。
- 江西中机:实现高效报销
江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,商务旅行费用控制更加精准。
综上所述,合思的财务数智化解决方案凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业提供了一套高效、合规、便捷的商务旅行费用控制方案。在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,加强技术创新,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。同时,合思也将积极拓展市场,与更多企业合作,共同推动财务数智化行业的发展,创造更大的价值。如果您想深入了解合思的财务数智化解决方案,不妨免费试用,亲身体验其在商务旅行费用控制方面的卓越成效。