在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，凭借其深厚的专业底蕴和卓越的财务数智化产品及服务，宛如一颗璀璨的启明星，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。以汉威科技集团股份有限公司为例，合思以其独特的解决方案，助力汉威科技成功攻克诸多财务难题，实现了财务数字化的华丽飞跃，尤其是在差旅报销审批等关键环节，带来了显著的优化与提升。
汉威科技：财务困境中的探索者
汉威科技集团，作为一家充满创新活力的科技公司，始终怀揣着“为万物赋灵”的宏伟愿景，致力于让生产和生活不断绽放新的价值。然而，随着企业的蓬勃发展，一系列财务数字化需求和痛点逐渐浮出水面，成为了汉威科技前进道路上的“绊脚石”。
在成本增效方面，企业面临着巨大的挑战。每一笔费用的支出都需要精打细算，如何在保证业务正常开展的前提下，实现成本的有效控制，成为了财务部门亟待解决的问题。而预算统计难收口的问题，更是让财务人员头疼不已。各个部门的预算数据分散在不同的系统中，难以进行统一的汇总和分析，导致预算管控的效果大打折扣。
对公付款与合同管理的脱节，也给企业带来了诸多不便。合同签订后，付款进度和回票情况无法实时跟踪，容易出现付款不及时或重复付款的情况，不仅影响了企业的资金流转，还可能引发不必要的法律风险。此外，发票人工校验和账务处理工作量巨大，让财务人员陷入了繁琐的重复劳动中，效率低下且容易出错。差旅报销审批作为企业日常财务工作的重要组成部分，也面临着流程繁琐、审批效率低下等问题，严重影响了员工的工作体验和企业的运营效率。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对汉威科技的重重财务困境，合思凭借其敏锐的洞察力和丰富的行业经验，为汉威科技量身定制了一套全面的解决方案，在差旅报销审批等多个关键环节发挥了重要作用。
-
预算管控：跨系统协同的精准布局
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，构建了一个跨系统的预算管理体系。通过按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验，实现了预算管理的精细化和精准化。在差旅报销审批过程中，系统会自动对费用进行预算校验，确保每一笔差旅费用都在预算范围内，从源头上杜绝了超预算支出的可能性。这种前置的预算检验机制，让预算管控真正落地，有效避免了事后调整的繁琐和被动。 -
对公付款：合同管理与付款的无缝对接
合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账，通过API将合同信息写入OA系统，实现了合同管理与对公付款的无缝对接。在差旅报销审批涉及的对公付款环节，系统能够实时统计付款和回票进度，让财务人员对每一笔款项的流向了如指掌。无论是差旅费中的住宿费、交通费等对公支付部分，还是其他相关费用，都能在系统中清晰呈现，有效避免了付款与合同管理的脱节问题，提高了资金使用的安全性和透明度。 -
发票智能校验：高效准确的财务保障
发票作为财务核算的重要依据，其校验工作至关重要。合思的发票智能校验功能，支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。员工在进行差旅报销审批时，只需将发票拍照上传，系统即可自动识别发票信息，并与税务系统进行比对，快速完成验真工作。这不仅大大提高了发票校验的效率，还减少了人工校验的误差，确保了财务数据的准确性和合规性。 -
财务凭证自动生成：流程优化的关键一步
合思通过标准EAI插件，实现了与企业内部ERP系统的无缝对接，能够自动生成财务凭证。在差旅报销审批完成后，系统会根据报销数据自动生成相应的财务凭证，无需财务人员手动录入，大大提高了财务核算的效率。这种批量、自动生成凭证的方式，不仅规范了企业的财务流程，还减少了人为错误的发生，为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成效：财务数智化转型的丰硕成果
通过合思的全方位解决方案，汉威科技在财务数智化转型的道路上取得了令人瞩目的成果，尤其是在差旅报销审批等环节，实现了质的飞跃。
-
效率提升：财务工作的加速度
在差旅报销审批和整体财务核算方面，效率得到了显著提升。财务核算效率提升了60%，原本繁琐的多端系统数据统一收口问题，在合思的系统中得到了完美解决，实现了从3个系统到1个系统的高效整合。差旅报销审批流程也变得更加顺畅，员工提交的报销申请能够快速得到处理，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。财务付款效率更是提升了90%，无论是对公付款还是员工报销款项的支付，都能够及时、准确地完成，为企业的资金流转提供了有力保障。 -
管控加强：业务风险的有效防范
合思的解决方案让汉威科技的对公业务管控得到了极致提升。在差旅报销审批涉及的合同管理和付款环节，企业能够实时监控合同的付款和回票进度，有效避免了风险的发生。预算检验前置到提交环节，使得预算管控更加严格和有效，每一笔费用的支出都在可控范围内。这种精细化的管控方式，不仅规范了企业的业务流程，还加强了费用控制，为企业的稳健发展奠定了坚实的基础。 -
流程规范：财务管理的标准化之路
合思的系统实现了差旅报销审批等财务流程的规范化和标准化。通过自动生成财务凭证，企业的财务核算更加准确和规范，避免了人为因素的干扰。报销业务也变得更加有序，员工按照统一的流程进行报销申请，财务人员按照标准的规则进行审核和处理，整个过程更加透明、公正。这种规范化的流程不仅提高了工作效率，还提升了企业的财务管理水平。
汉威科技与合思的成功合作，无疑是企业财务数字化转型的一个典范。在差旅报销审批等关键环节，合思的解决方案为汉威科技带来了显著的优化和提升，让企业在财务数智化的道路上迈出了坚实的步伐。
在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思深知，企业在财务数智化转型的道路上还会面临更多的挑战和机遇，尤其是差旅报销审批等日常财务工作，需要不断优化和改进。合思将凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术研发能力，为更多企业提供更加优质、高效的解决方案，助力企业实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着差旅报销审批繁琐、财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为您带来的财务变革。
