在当今消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，加上当前经济环境带来的压力，使得精细化运营和财务数字化转型成为了企业突破发展瓶颈、实现可持续发展的关键所在。合思作为财务数字化服务领域的佼佼者，凭借其专业且全面的解决方案，已经成功助力众多连锁零售企业实现了降本增效的目标。接下来，我们以鸣鸣很忙集团为例，详细介绍合思是如何帮助企业解决财务难题，实现差旅报销流程规范的。
连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的知名连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大广为人知的品牌，其全国门店总数超过了10000家。该集团采用“强加盟”模式，这种模式构建了一套高效的门店运营管理体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着不少棘手的问题。
差旅报销与申请严重脱节。集团月均数十万的差旅费，给财务复核工作带来了巨大的压力。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔差旅费的申请和报销情况，这不仅效率低下，还容易出现差错。
由于门店数量众多，发票审核和回收工作变得异常困难。大量的发票需要人工进行审核，不仅要验证发票的真实性，还要确保发票与报销内容的一致性。同时，回收发票的过程也繁琐复杂，很容易出现发票丢失或遗漏的情况。
私车公用的管控也较为薄弱。员工在使用私车进行公务活动时，公里数难以准确核查。这就导致了在补贴计算方面可能存在不公正的情况，也容易出现虚报公里数的现象。
合思方案对症下药
针对鸣鸣很忙集团面临的这些问题，合思为其量身定制并引入了无需报销解决方案，有效实现了差旅报销流程规范。
- 差旅管理革新
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点，就可以提交差旅申请。系统会自动对费标、差标进行校验，确保申请符合公司的规定。
因公消费免垫资，员工无需自己先垫付费用，减少了资金压力。差旅补贴也能自动计算，避免了人工计算可能出现的错误。统一对账、统一结算的方式，提高了财务处理的效率。同时，在线开票功能让开票变得更加方便快捷，多账户独立核算则保证了财务数据的清晰和准确。
- 发票管理优化
在发票管理上，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋中，无需再进行繁琐的贴票操作。报销单也无需打印，节省了纸张和时间。
发票会自动与单据关联，系统在收票后通过扫描仪进行识别。利用发票袋二维码，还能自动对发票进行验真查重，大大提高了发票审核的准确性和效率。
- 私车公用管控升级
对于私车公用的情况，合思的解决方案实现了员工报销自动关联汽车。员工在行程中可以灵活打卡，系统会根据打卡记录准确记录行程信息。
行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统的定位准确、自动识别功能，能够有效防止虚报公里数的现象。同时，还有AI风控助手实时识别异常操作，确保私车公用的管理更加规范。
显著成果见证实力
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果，进一步体现了差旅报销流程规范的重要性和价值。
财务自动化程度达到了99.9%以上。从员工提交报销申请到最终归档，整个过程高效快捷，门店报账至多只需24小时。这大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度和财务工作的效率。
督导巡店效率大大提高。由于差旅报销流程规范，督导人员可以更加专注于门店的实际情况，及时发现问题并解决问题。门店标准化更快落地，使得各个门店的运营更加规范统一，提升了品牌形象和市场竞争力。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化差旅报销流程和发票管理等方面，减少了不必要的开支和浪费。同时，合思的解决方案还能生成可指导业务动作的财务报表。这些报表能够为企业的决策提供有力的支持，帮助企业更好地规划未来的发展方向。
通过鸣鸣很忙集团的案例可以看出，合思的财务数智化解决方案能够有效解决连锁零售企业在财务管理方面的痛点，尤其是在差旅报销流程规范方面表现出色。它帮助企业挖出净利润，唤起增长新动能。
在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数字化转型，借助专业的解决方案提升自身的竞争力。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案，还能免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，实现差旅报销流程规范的目标。
