在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案和丰富的实践经验，在市场中脱颖而出。通过众多成功的客户案例，合思向我们展示了其财务数智化解决方案的强大效能。接下来，让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司的故事，探寻合思财务差旅工具如何助力企业实现转型升级。
行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。动力源的业务版图广泛，涵盖多个核心板块，凭借其在技术创新和市场拓展方面的卓越表现，于2022年成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。多年来，动力源一直致力于推动自身的数字化转型，尤其是在财务领域，积极探索业财融合的新路径。
动力源的财务困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过这些系统实现财务和业务的高效协同。然而，随着业务的不断发展，这些自研系统逐渐暴露出诸多问题。
一方面，大量自研系统之间难以整合，导致多系统操作体验极差。业务人员在不同系统之间频繁切换，不仅浪费了大量时间和精力，还容易出现数据不一致的情况。数据分散在各个系统中，缺乏有效的整合和分析，使得企业难以获取全面准确的财务信息，影响了决策的科学性和及时性。
另一方面，传统的手工报销模式弊端丛生。动力源业务覆盖面广泛，涉及多个业务板块和地区，报销模式复杂多样。同时，企业的组织架构复杂，审批流程繁复，导致报销效率低下，员工怨声载道。这些问题不仅增加了企业的管理成本，还影响了员工的工作积极性和企业的整体运营效率。
合思方案破困局
面对动力源的诸多困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中财务差旅工具发挥了关键作用。该方案整合了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多个核心模块，旨在为动力源打造一个高效、便捷、智能的财务数智化生态系统。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统等数据与合思费控进行深度同步，实现了各系统之间的数据互通和业务协同。通过这种方式，企业可以打破数据壁垒，实现财务和业务数据的实时共享和分析，为企业决策提供有力支持。
在产品应用上，合思的财务差旅工具实现了无需报销的创新模式。业务人员在进行差旅消费时，无需垫资、无需开票，系统自动完成费用的结算和支付。这种模式不仅提高了员工的消费体验，还大大缩短了报销周期，提高了报销效率。同时，合思的财务差旅工具连接能力强，可以与企业的其他业务系统无缝对接，实现业务流程的自动化和智能化。
合作实施稳推进
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和实施。在项目启动初期，合思的专业团队对动力源的现有系统和业务流程进行了全面深入的调研和分析，为后续的系统对接和整合奠定了坚实的基础。
随后，合思团队将动力源已有系统的数据进行了细致的对接和整合，确保数据的准确性和完整性。同时，根据动力源的业务需求和管理要求，设置了相应的审批流程和预算管控规则，实现了对费用的精细化管理和控制。
为了确保员工能够熟练使用新系统，合思还为动力源的员工提供了全方位的培训和支持。通过线上线下相结合的培训方式，员工们很快掌握了新系统的操作方法和技巧，为系统的顺利上线和使用提供了有力保障。
成果效益显成效
经过一段时间的应用和优化，合思的财务数字化解决方案在动力源取得了显著的成果和效益。在员工报销方面，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性，还为企业节省了大量的时间和人力成本。
在会计工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理和智能化分析，会计人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持等核心工作中，提高了会计工作的质量和效率。
客户认可展未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的业务需求，合思总能第一时间提供有效的解决方案。在未来的合作中，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业迫切需要一款高效、智能的财务差旅工具来提升自身的竞争力。合思的财务数字化解决方案，以其先进的技术、卓越的性能和优质的服务，为企业提供了一个理想的选择。它不仅可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还可以为企业的数字化转型和可持续发展提供有力支持。
如果您的企业也正在为财务和差旅管理问题而烦恼，不妨选择合思的财务数字化解决方案，免费试用我们的财务差旅工具，共同开启财务数智化的新篇章，实现企业的腾飞和发展！
