在当今数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键方向。北京合思信息技术有限公司凭借其专业技术和创新解决方案，正积极推动着企业在这一领域的变革。而合思的差旅平台，更是在这场变革中发挥着重要作用，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
政策东风：电子凭证数字化转型大势所趋
国家正大力推进数字中国建设，一系列电子凭证相关政策如雨后春笋般不断出台。2021年，国家税务总局开启数电票试点工作，到2023年12月1日，这项试点已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月，财政部又发布了电子凭证会计数据标准（试行版）。这些政策的落地，标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已经拉开。
在这样的政策环境下，企业面临着电子凭证数字化转型的紧迫需求。差旅平台作为企业财务管理的重要一环，也需要紧跟这一趋势，实现数字化升级。合思差旅平台正是顺应这一潮流而生，为企业提供了适应新时代的解决方案。
痛点剖析：企业电子凭证管理困境重重
当前企业在电子凭证管理方面存在诸多亟待解决的问题。
逆数字化、伪数字化和非数字化现象普遍存在。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需要手工查验凭证的合法真实性。这种做法不仅增加了企业的成本，还降低了工作效率。
纸电凭证混合时期，合规风险凸显。多数企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑给企业带来了潜在的合规隐患。
电子凭证类型繁多、格式复杂，且缺乏统一综合服务平台。这使得涉及多部门的协同工作变得困难重重，影响了企业的整体运营效率。
企业报销入账流程滞后，传统模式已无法适应电子凭证数字化转型的步伐。差旅费用的报销和入账问题尤为突出，繁琐的流程让员工和财务人员都苦不堪言。
策略领航：合思全流程解决方案破局
合思以电子凭证会计数据标准为核心，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。差旅平台作为这一方案的重要组成部分，发挥着关键作用。
该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，旨在帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思差旅平台，企业可以实现差旅消费的线上化管理，从差旅申请到资金结算、档案归档，全流程实现数字化操作。
这种全流程解决方案不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了管理成本。同时，它也有助于企业更好地应对电子凭证数字化转型的挑战，实现合规经营。
核心引擎：合思财务收支管理平台赋能
合思财务收支管理平台是解决方案的核心，也是差旅平台的重要支撑。
它具有丰富的功能，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用等特色功能，能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，审批流程更加便捷高效。商旅线上订购功能则提供了丰富的机票、酒店等预订选择，员工可以根据自己的需求进行选择。发票采集功能可以自动识别发票信息，减少了手工录入的工作量。审核对账功能确保了每一笔差旅费用的准确性和合规性。
统一开票功能让企业可以集中开具发票，提高了开票效率。自动提报和资金结算功能则让差旅费用的报销和结算更加快速，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。档案归档功能可以将电子凭证进行安全存储，方便企业进行查询和管理。商旅分析功能可以为企业提供差旅消费的数据分析，帮助企业优化差旅政策。自动记账功能则减轻了财务人员的工作负担，提高了记账的准确性。
优势凸显：合思全方位实力保障
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
强大的研发实力保证了差旅平台的不断升级和优化。广泛的服务网络则让企业能够及时获得专业的支持和服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了合思在行业内的丰富经验和良好口碑。
同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环。差旅平台作为生态的一部分，与其他系统无缝对接，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。
案例见证：合思解决方案成效显著
合思的差旅平台和解决方案已经为多家企业带来了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。在差旅管理方面，年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。员工可以更加便捷地进行差旅申请和报销，财务人员也能够更加高效地处理差旅费用。
某数字阅读品牌借助合思完成了财务全流程数字化闭环。差旅平台的应用让企业的差旅管理更加规范、高效，实现了增效、降本、合规、先进的效果。
某教育服务品牌通过合思电子会计档案管理方案，实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅平台在其中也发挥了重要作用，帮助企业实现了差旅费用的精细化管理。
服务护航：合思专业保障全程无忧
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
差旅平台提供免费试用，让企业可以在实际使用中体验其功能和优势。同时，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择，满足企业多样化的需求。
合思具备强大的集成能力，能与其他系统无缝对接。差旅平台可以与企业的财务系统、OA系统等进行集成，实现数据的共享和流转，提高企业的整体运营效率。
此外，合思还提供多语言支持、移动端应用，方便企业员工在全球范围内使用。全天候客户服务热线让企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。丰富的培训资源则帮助企业员工更好地掌握差旅平台的使用方法。同时，合思保持持续更新升级，确保差旅平台始终处于行业领先水平。
电子凭证数字化转型是企业顺应时代发展的必然选择。合思差旅平台凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，能够帮助企业有效应对转型挑战，实现数字化和绿色化协同转型，提升财务管理水平和企业竞争力。如果您想体验合思差旅平台的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业电子凭证数字化转型的新征程。
