在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化转型成为众多企业提升竞争力的关键。今天，我们以鸣鸣很忙为例，深入探讨连锁零售企业在财务数智化转型中的实践，以及合思解决方案为其带来的显著价值。在这个过程中，财务分析与报告生成起着至关重要的作用，它不仅能帮助企业清晰了解财务状况，还能为决策提供有力支持。
客户简介：零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，在全国范围内门店数量超10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。凭借广泛的门店布局和优质的产品服务，鸣鸣很忙在零食市场占据了重要地位。而在企业的发展过程中，财务分析与报告生成能够及时反映企业的经营成果和财务状况，为企业的持续扩张和战略规划提供数据支撑。
业务背景：强加盟模式下的挑战与痛点
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强加盟扩张下的标准化难题
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式，这种模式使得企业扩张迅速，但也带来了门店标准化落地的挑战。企业需要在保证扩张速度的同时，确保各门店在运营、管理等方面达到统一标准。财务分析与报告生成可以通过对各门店财务数据的分析，为标准化管理提供依据，找出差异并及时调整。 -
财务报销流程的低效困境
尽管鸣鸣很忙构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但财务报销流程却存在明显的低效问题。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联，传统的贴票报销方式体验差，大量的单据及发票使得复核、做账的工作量剧增。同时，众多门店的发票审核和回收难度大，常出现发票丢失、抬头错误等问题，报销单填写有误被退回的情况频繁发生，发票稽核环节工作量大，且无法有效解决重复报销问题。此外，私车公用管控弱，公里数难核查，系统推荐路线核算里程数无法智能变更，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务运营效率，而财务分析与报告生成能够发现这些问题的根源，并提出针对性的解决方案。
合思解决方案：数智化破局之道
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差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案。其中，差旅无需报销模块实现了成本的合理收缩。员工在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，企业进行统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一方案不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的效率，同时通过财务分析与报告生成可以实时监控差旅成本的支出情况，为企业成本控制提供数据支持。 -
门店发票统一管理：释放人力高效运作
门店发票统一回收管理方案减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措大大提高了发票审核和回收的效率，降低了错误率，使得财务人员能够将更多的精力放在财务分析与报告生成上，为企业提供更有价值的财务信息。 -
自动化精细核算：车补管理精准高效
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过财务分析与报告生成可以对车补数据进行深入分析，优化补贴规则，确保车补的合理性和公正性。
实施过程：稳步推进与反馈优化
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系统培训：开启转型第一步
引入合思无需报销解决方案后，首先对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行系统培训。让他们熟悉新系统的操作流程和功能，为后续的使用打下基础。在培训过程中，强调财务分析与报告生成的重要性，让员工了解如何通过系统数据为企业财务管理提供支持。 -
模块推进：逐步适应新流程
逐步推进差旅报销、发票管理、私车公用等模块的使用，确保员工适应新流程。在这个过程中，企业密切关注各模块的运行情况，通过财务分析与报告生成及时发现问题并进行调整。同时，根据员工的反馈不断优化系统功能，提高员工的使用体验。 -
反馈机制：保障实施效果
建立反馈机制是实施过程中的重要环节。及时解决实施过程中出现的问题，确保系统的稳定运行和员工的顺利使用。通过财务分析与报告生成对反馈数据进行分析，不断完善解决方案，提高企业的财务运营效率。
实施成果：显著效益与业务提升
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高周转率：供应链高效运转
实施合思解决方案后，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一成果得益于财务分析与报告生成对供应链各环节财务数据的分析，优化了库存管理和物流配送，提高了资金的周转效率。 -
成本降低：采购与结账双重优化
采购成本同比降低30%，结账期缩短。通过财务分析与报告生成对采购数据的深入分析，企业优化了采购策略，降低了采购成本。同时，结账期的缩短提高了企业的资金流动性，为企业的发展提供了有力支持。 -
人员解放：专注业务提升价值
解放了巡店督导、城市经理等人员的时间和精力，提升了报销体验。他们能够更专注于业务，为企业创造更大的价值。财务分析与报告生成也可以对员工的工作效率和业绩进行评估，为企业的人力资源管理提供参考。
客户评价：认可与信任的见证
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石，合思的解决方案帮助我们解决了财务报销流程中的痛点，提升了运营效率。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可和信任，而财务分析与报告生成在其中起到了重要的作用，为企业的数字化转型提供了坚实的数据基础。
结尾：携手开启数智化新征程
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着激烈的市场竞争和财务运营挑战。合思的财务数智化解决方案已经帮助鸣鸣很忙等企业取得了显著成效，而财务分析与报告生成贯穿于整个转型过程，为企业的决策和发展提供了有力支持。如果您的企业也希望提升财务效率、挖掘净利润，不妨立即联系我们。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的魅力。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，让我们携手开启财务数智化转型之旅。
