在当今的商业环境中，众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。多系统并存造成的数据孤岛、预算管控难以落实、报销流程繁琐低效等问题，犹如沉重的枷锁，严重阻碍了企业的降本增效和合规经营之路。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台以及丰富多样的解决方案，为企业驱散了这些阴霾，带来了新的希望。
行业痛点：企业财务数字化的荆棘之路
许多企业拥有大量自研系统，这些系统的整合难度极大。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，导致数据分散、信息滞后。而且，企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也使得各主体的流程变得繁复。
集团型公司面临的问题更为严峻。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让人望而生畏。
此外，部分企业还存在预算管控执行困难、项目付款归集繁琐、手工填写规范难以统一、基础数据互联互通不畅等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
解决方案概述：合思搭建财务数智化桥梁
合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛的局面，实现了多系统数据的互通。同时，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。建立合同管理台账，规范了合同管理流程。此外，还实现了发票智能校验和自动生成凭证等功能，大大提高了财务工作的效率和准确性。
核心功能亮点：合思打造高效财务利器
- 无需报销：开启便捷消费新时代
业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作让报销变得轻松简单，节省了大量的时间和精力。 - 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思运用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。 - 预算管控：实现跨系统精准管理
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能让企业能够实时掌握预算执行情况，有效控制成本。 - 发票智能校验：提升发票处理效率
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别的效率。减少了人工操作的误差和繁琐，让发票处理更加准确和高效。 - 银企直联：打通业务与付款通道
合思实现了实际业务与付款的打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键完成付款，大大提升了工作效率和数据的准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
用户收益：员工、财务、管理三方共赢
- 员工：报销轻松效率提升
员工的报销周期大幅缩短，效率显著提升。例如，动力源员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%；派克新材报销周期由 14 天缩短到 3 天以内；可孚医疗报销效率从 30 天提升到 7 天。同时，员工填报时间缩短，操作体验得到优化，因公消费无需垫资，幸福感大幅提升。 - 财务：解放人力创造价值
财务人员的会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源会计人员成本节约了 50%；汉威科技财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%。财务人员可以从基础工作中解放出来，专注于更有价值的工作，为企业的发展提供更有力的支持。 - 管理：全程管控精准决策
合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。让企业的管理更加科学、精准。
典型场景：合思解决方案全面覆盖
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种场景。
在商旅出行场景中，实现了差旅申请与订购的统一关联，员工消费受到差标管控，财务统一结算。让商旅出行管理更加规范、高效。
在预算管控场景中，实现了跨系统预算管理，实时监控预算执行进度。确保企业的预算得到有效控制，避免超支现象的发生。
客户成功案例：合思助力企业财务转型
- 动力源：多系统集成革新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。 - 汉威科技：统一收口提升效率
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升 90%，对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 - 派克新材：报销核算双提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，财务管理合规性得到提升。 - 江西中机：报销补贴效率大增
江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。 - 李群自动化：整体效率与风险管控双加强
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思 BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案，已经取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
