在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中一个成功范例,合思为其量身打造的财务数字化解决方案,凭借高效的在线预算审核等功能,取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短,工作效率得到极大提升,会计工作量明显缩减,人员成本也得以有效节约。这一系列积极变化,充分彰显了合思财务数字化解决方案的强大实力和价值。
动力源:行业翘楚面临的挑战
动力源成立于1995年,堪称我国电源行业的先驱者,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,其产品广泛应用于通信、电力、新能源等众多领域。2022年,动力源更是凭借卓越的创新能力和专业实力,入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,不同系统之间相互割裂,数据分散,给员工的日常工作带来了极大的不便。同时,由于业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务工作的难度和工作量大幅增加。在这样的情况下,动力源急需一套高效的在线预算审核系统来解决这些问题。
合思方案:全面赋能的数字化利器
合思深入了解动力源的需求后,为其提供了一套全方位的财务数字化解决方案,其中在线预算审核功能贯穿始终。该方案由合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台共同构成。
在系统集成方面,合思充分发挥技术优势,将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措使得各系统之间的数据能够流畅互通,为在线预算审核提供了准确、全面的数据支持。
在产品应用方面,合思提出了“无需报销”的创新理念。通过在线预算审核,业务人员因公消费时无需垫资、免开票,消费过程受到严格管控,财务统一对账。这种模式不仅提高了员工的工作效率,还减轻了他们的经济负担。同时,系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒,实现了业务流程的无缝衔接。在在线预算审核的严格把关下,企业的每一笔支出都更加合理、合规。
显著成效:效率提升与成本节约的双赢
应用合思的解决方案后,动力源在财务方面取得了显著的成效。在线预算审核发挥了关键作用,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地获得报销款项,极大地提高了员工的满意度和工作积极性。
对于会计人员来说,在线预算审核使得他们的工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间明显缩短,报销流程得到简化,因公消费无需垫资,进一步提升了工作效率。财务审批有了更加明确的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。企业的管理也实现了全程管控,通过在线预算审核,管理者能够实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,为企业的决策提供了有力支持。
高度认可:专业服务赢得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能在第一时间给出解决方案。双方的合作不仅仅是简单的业务往来,更是服务的开始。未来,动力源还将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。在线预算审核作为其中的重要环节,将持续为企业的财务数字化转型保驾护航。
持续合作:深化转型共铸辉煌
未来,动力源将与合思持续携手合作,进一步结合企业的业态和组织变化,深化财务数字化转型。在线预算审核将不断优化和完善,以更好地适应企业的发展需求。双方将共同努力,让财务数字化更好地服务于企业的发展,提升企业的核心竞争力。
众多像动力源这样的企业,都通过合思的财务数字化解决方案,借助高效的在线预算审核功能,实现了降本增效、合规经营等目标。在当前经济环境下,企业的财务数智化水平提升已刻不容缓。如果你也想让自己的企业在财务数字化领域迈出坚实的步伐,不妨选择合思。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验在线预算审核等功能的强大魅力,开启企业财务数字化的新篇章。