在国家积极推动电子凭证数字化转型政策的大背景下,企业的财务管理领域正经历着一场前所未有的重大变革。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其自主研发的敏捷财务收支管理平台,正引领着企业在这场变革中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,已然成为行业内的专精特新企业。多年来,合思累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
合思在技术研发方面布局深远,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批行业内的顶尖人才,不断推动产品的创新和升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的本地化服务。
在市场认可度方面,合思更是成绩斐然。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的产品和服务。其核心产品——敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,尤其是在电子归档流程方面,为企业提供了高效、便捷的解决方案。
合思财务收支管理平台:功能强大的数字化利器
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务“智慧大脑”,涵盖了企业财务管理的各个环节。
从差旅管理来看,它支持差旅申请、商旅线上订购以及易商卡线下消费等功能。员工可以通过平台轻松提交差旅申请,审批流程快速高效。在商旅订购方面,线上平台整合了丰富的商旅资源,员工可以便捷地预订机票、酒店等,同时平台还具备总额受控、退票预定等特色功能,有效控制企业的差旅成本。
在发票管理和报销环节,平台能够实现发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能。通过先进的技术手段,平台可以自动采集发票信息,避免了人工录入的繁琐和错误。审核对账过程智能化,大大提高了工作效率。统一开票功能则方便了企业的税务管理。而自动提报功能使得报销流程更加顺畅,员工无需再手动填写繁琐的报销表单。
资金结算和档案归档是财务管理的重要环节,合思平台在这方面同样表现出色。平台支持资金的自动结算,确保企业资金的安全和高效流转。在电子归档流程方面,它能够实现档案的自动归档,将各类财务凭证和文件有序地存储在电子档案系统中,方便企业进行查询和管理。
此外,平台还具备商旅分析、自动记账等功能。商旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据报表,帮助企业了解差旅费用的使用情况,优化差旅政策。自动记账功能则减轻了财务人员的工作负担,提高了记账的准确性和及时性。
平台还支持移动端应用,员工和财务人员可以随时随地通过手机或平板电脑访问平台,处理各项财务事务。同时,平台支持多语言,满足了企业国际化发展的需求。在安全隐私方面,合思采用了先进的技术手段,保障企业数据的安全和隐私。此外,平台还提供定制化服务,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,并持续更新升级,以适应企业不断发展的业务需求。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业在财务管理过程中可以实现业务与财务的深度融合,提高财务管理的效率和精准度。
合思平台:对比传统,重塑电子归档流程新优势
与传统财务管理模式相比,合思平台在电子归档流程等方面具有显著的优势。传统财务管理模式下,电子凭证往往面临着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题,导致企业在财务管理过程中效率低下、成本高昂。
合思平台通过应用电子凭证会计数据标准,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在电子归档流程中,平台能够自动识别和处理各类电子凭证,将其按照规范的格式和标准进行归档,避免了传统模式下人工归档的繁琐和错误。
从“无需报销分级标准”来看,电子凭证数字化转型推动企业从传统的手工报销、电子化报销向更高级别的无需报销阶段迈进。合思平台作为这一转型的推动者,帮助企业逐步实现全场景、全链路智能化无需报销。在电子归档流程方面,无需报销模式意味着企业可以更加高效地完成财务凭证的归档和管理,减少了人工干预,提高了数据的准确性和安全性。
合思平台应用案例:见证电子归档流程数字化成效
众多企业在应用合思平台后,在电子归档流程等方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,在未使用合思平台之前,面临着多系统独立运行、差旅管理难、财务对账记账繁琐等问题。引入合思平台后,企业实现了业务系统与财务系统的深度融合,在电子归档流程方面,能够更加高效地完成差旅费用凭证的归档和管理。通过平台的智能分析功能,企业优化了差旅政策,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某企业在主营业务报销流程方面存在繁琐、财务低价值工作多、数据不互通等问题。合思平台的应用为其带来了全新的解决方案。在电子归档流程上,平台实现了报销凭证的自动归档和查询,提高了工作效率。企业实现了无需员工垫资和开票,报销效率提高300%,人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌,此前面临着数据分散、费用管控难、纸张浪费等问题。合思平台帮助企业建立了统一的财务管理平台,在电子归档流程方面,实现了电子会计档案的集中管理,提高了财务准确性和及时性。同时,企业通过数字化管理实现了增效、降本、合规的目标。
某世界500强旗下教育服务品牌,在档案管理方面存在成本高、效率低等问题。合思平台为其提供了电子会计档案线上单套制管理解决方案。在电子归档流程方面,平台能够实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上自动归档和管理,大大降低了档案管理成本,提高了管理效率。该企业也因此成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的敏捷财务收支管理平台在推动企业财务数字化转型方面展现出了强大的实力和显著的成效。无论是在电子归档流程的优化,还是在企业整体财务管理效率的提升上,合思平台都发挥了重要作用。随着电子凭证数字化转型的持续深入,合思将继续发挥技术优势,不断创新产品和服务,助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型,为企业的可持续发展贡献力量。
如果您也想体验合思敏捷财务收支管理平台在电子归档流程等方面带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的数字化新篇章!