在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,通过引入合思的财务数字化解决方案,在票据透明化管理方面取得了显著成效,为企业的可持续发展注入了强大动力。
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思的财务数字化解决方案,成功实现了多系统集成、数据互通,让票据透明化管理成为现实。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,企业的财务管理水平迈向了新的台阶。
动力源:行业先锋的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,拥有广阔的市场前景和强大的行业影响力。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源的组织架构日益复杂。公司拥有8家子公司、全国30 + 个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。此前,为了适应业务发展的需求,公司开启了财务数字化转型和业财融合,自建了多个系统。
但这些系统在实际运行中暴露出诸多问题。整体流程复杂,多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,难以实现有效整合和共享。同时,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得流程繁复,这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的科学性。在票据透明化管理方面,更是面临着巨大的挑战,票据的流转、审核和管理缺乏有效的监督和控制,容易出现漏洞和风险。
合思方案:破解动力源管理难题
面对动力源在财务管理中遇到的困境,合思为其量身定制了包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,为动力源的票据透明化管理提供了有力支持。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,实现了人员信息的实时更新和共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,确保了业务数据的准确性和及时性。通过这种方式,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的无缝流转,为票据透明化管理奠定了坚实的基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。系统连接能力强,能够与各种消费场景进行对接,打破了数据流转的壁垒。在票据透明化管理方面,所有的消费票据都能够实时上传到系统中,实现了票据的电子化管理和全程跟踪,管理人员可以随时查看票据的状态和详细信息,确保了票据的真实性和合规性。
显著成效:效率提升与成本节约
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在票据透明化管理方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,大大提高了员工的满意度和工作积极性。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。通过票据透明化管理,财务人员能够实时掌握每一张票据的流向和使用情况,有效避免了票据丢失、重复报销等问题的发生。
在管理层面,实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据。管理人员可以通过合思BI系统对财务数据进行深入分析,及时发现问题并采取相应的措施。在票据透明化管理的支持下,企业的决策更加科学、精准,能够更好地应对市场变化和竞争挑战。
高度认可:携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在票据透明化管理方面,合思的解决方案为动力源提供了全方位的支持,让企业在财务管理上更加规范、透明。动力源希望与合思继续深化合作,不断探索票据透明化管理的新模式和新方法,为企业的发展提供更加强有力的保障。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作,成功解决了财务数字化转型中的难题,在票据透明化管理方面实现了显著的成效。在当前经济环境下,越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战,如果您所在的企业也希望提升财务管理效率、实现票据透明化管理,不妨考虑与合思合作。合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。