在连锁零售行业的激烈竞争中，如何优化财务支出流程、实现降本增效是众多企业面临的重要课题。今天，我们以鸣鸣很忙为例，来看看合思财务数智化解决方案是如何为连锁零售企业带来显著成效的。
核心成效：优化财务支出流程带来的飞跃
鸣鸣很忙作为一家在连锁零售领域颇具规模的企业，在引入合思无需报销解决方案后，取得了令人瞩目的成绩。
首先，督导巡店效率大幅提高。以往繁琐的报销流程让督导们在巡店工作中分心，如今合思方案的实施，让他们能够将更多精力投入到门店的实际管理中，门店标准化也得以更快落地。
更为重要的是，财务数字化为企业带来了实实在在的成本节约。通过优化财务支出流程，鸣鸣很忙一年就节约了成本5000万。这不仅仅是数字上的变化，更是企业运营效率提升的有力证明。
而且，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够清晰地反映企业的财务状况和业务动态，为企业的决策提供了有力支持。
客户背景与挑战：连锁零售的财务困局
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有两大知名品牌，全国门店数量超过10000家。然而，庞大的规模也带来了一系列的财务管理挑战。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。月均数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。每一笔费用的审核都需要耗费大量的时间和精力，而且还容易出现错误。
门店众多，发票审核和回收也成了难题。大量的发票需要人工处理，不仅效率低下，还存在着漏审、错审的风险。
私车公用管控薄弱，公里数难核查。这导致了费用支出的不透明，企业难以对这部分成本进行有效的控制。这些问题都严重影响了企业的财务支出流程，制约了企业的发展。
解决方案概述：合思开启财务优化新篇章
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思推出了无需报销解决方案，全面优化财务支出流程。
差旅无需报销：成本合理收缩员工申请即合规
合思提供了移动端申请功能，员工可以随时随地进行差旅申请。同时，费标和差标自动校验功能，确保了申请的合规性。员工在申请时，系统会自动根据企业设定的标准进行校验，避免了超支和违规情况的发生。这样一来，差旅成本得到了合理收缩，员工的申请也更加高效合规。
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入高效收票核票
通过发票袋归集发票的方式，门店的发票回收变得更加有序。员工只需将发票放入发票袋中，统一上交即可。同时，系统还具备自动验真查重功能，能够快速准确地对发票进行审核。这大大减少了人工审核的工作量，提高了收票核票的效率，进一步优化了财务支出流程。
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思的解决方案实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。系统会根据员工的行程和打卡记录，自动计算车补金额。这样不仅提高了核算的准确性，还避免了人工计算的繁琐和错误。车补管理变得更加精细，企业的成本控制也更加有效。
成效与成果：优化财务支出流程后的显著变化
合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙在财务和管理方面取得了显著的成效。
从提交到归档，门店报账至多24小时。这大大缩短了报账周期，提高了资金的周转效率。以往需要数天甚至数周才能完成的报账流程，如今一天内就能完成，企业的财务流程变得更加顺畅。
督导巡店和城市经理等人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以将更多的时间和精力投入到业务拓展和门店管理中，拥抱更简单高效的业财融合模式。这种模式让业务和财务更加紧密地结合在一起，为企业的发展提供了强大的动力。
采购成本同比降低30%。通过优化财务支出流程，企业在采购环节实现了更加科学的成本控制。采购决策更加合理，供应商管理也更加规范，从而降低了采购成本，提高了企业的盈利能力。
客户反馈：满意是对方案的最好认可
虽然我们没有获取到鸣鸣很忙具体的反馈内容，但从其实施效果来看，企业对合思解决方案应该是较为满意的。显著的降本增效成果、高效的财务流程优化，都证明了合思解决方案的有效性。这些成果不仅让企业在当前经济环境下更具竞争力，也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来合作与展望：携手合思共铸辉煌
基于目前的良好成效，鸣鸣很忙与合思有很大可能继续深化合作。双方将进一步探索如何利用财务数智化技术，提升企业的数字化管理水平和竞争力。
在未来的合作中，合思将继续为鸣鸣很忙提供更加优质的服务和解决方案，帮助企业在优化财务支出流程的道路上不断前进。同时，双方也将共同应对市场变化带来的挑战，实现互利共赢的发展。
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