在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务管理上的挑战。财务收支管理效率低下，业财融合困难重重，合规成本居高不下，这些问题如同巨石一般，阻碍着企业的发展步伐。而规范发票使用，更是企业财务管理中至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年创立以来，便以创新的技术和解决方案为利刃，致力于帮助企业解决这些难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业规范发票使用提供了强有力的支持。
一、合思财务数字化解决方案全景概览
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个功能强大的财务“智慧中枢”，为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，助力企业在规范发票使用的基础上，实现业财深度融合。
在这个平台上，企业的各项财务活动都能得到高效、精准的管理。从消费环节的发票获取，到入账时的发票审核，再到归档时的发票保存，每一个环节都紧密相连，确保发票使用的规范性和准确性。通过智能聚合消费功能，企业可以将分散的消费集中管理，对发票进行统一收集和整理，避免了发票丢失和管理混乱的问题。费控报销功能则对发票的合规性进行严格把控，只有符合规定的发票才能进入报销流程，有效防止了虚假发票和违规报销的情况发生。
二、核心功能：解锁财务数字化密码
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无需报销分级体系：洞察数字化阶段
合思将企业费控报销巧妙地分为L1 – L5五个等级，就像为企业提供了一张清晰的数字化地图，让企业能够直观地了解自身所处的数字化阶段。在这个体系下，企业可以实现消费即合规，采购即报销，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，双手得到解放，创造力也得以释放。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业规范发票使用提供了有力保障。因为在每一个消费和采购环节，系统都会对发票的合规性进行实时监控和验证，确保发票的使用符合企业的规定和相关法律法规。 -
合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位严谨的财务管家，实现了全流程数字化费控管理。在差旅等多场景消费中，系统能够自动采集和流转消费数据，让费用支出变得合规透明。从员工预订机票、酒店，到用餐、用车等消费行为，每一张发票都会被系统自动识别和记录，并且与消费数据进行匹配。这样一来，企业可以实时掌握费用支出情况，对发票的使用进行严格管理，有效避免了发票造假和费用超支的问题。 -
合思商城：全场景智能差旅领航者
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了丰富的供应链资源，能够实现同屏比价，覆盖因公消费全场景。无论是国内还是国外的差旅需求，企业都可以在这个平台上找到最合适的解决方案。通过提供全球化智能差旅和企业消费管理服务，合思商城为企业节省了大量的差旅费用。同时，在发票管理方面，它也有着独特的优势。平台会对每一笔消费产生的发票进行严格审核，确保发票的真实性和合规性，帮助企业规范发票使用。 -
合思档案：电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎等特点，可实现档案不打印，为企业实现双碳目标贡献力量。在发票管理方面，合思档案可以将企业的电子发票进行统一存储和管理，方便企业随时查阅和审计。通过智能规则引擎，系统能够自动对发票进行分类和归档，提高了档案管理的效率和准确性。同时，它还可以对发票的有效期、合规性等进行实时监控，确保企业规范发票使用。 -
收支管理：全场景覆盖的实时解决方案
合思的收支管理功能全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了三流合一难题。在发票管理方面，它能够确保企业的销售发票、采购发票与实际的业务交易和资金流动相匹配，实现实时收支一体。企业可以通过这个平台对发票进行全生命周期的管理，从发票的开具、传递，到认证、抵扣，每一个环节都能得到有效监控和管理，规范发票使用变得更加轻松。 -
合思付款：连接型采购管理利器
合思付款是一个连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了供应商一站式线上对账，大大提升了成本精细化核算效率。在发票管理方面，供应商可以通过平台直接上传发票，系统会自动与采购订单和收货信息进行匹配。这样一来，企业可以及时准确地获取发票，对发票的真实性和合规性进行审核，避免了发票延误和错误的问题，进一步规范了发票使用。 -
合思BI：智能化财务分析智囊
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型，能够为企业提供深入的财务分析和决策支持。在发票管理方面，通过对发票数据的分析，企业可以了解不同供应商、不同业务类型的发票使用情况，发现潜在的问题和风险。例如，通过分析发票的金额分布、开票时间等信息，企业可以优化采购策略，降低成本，同时确保发票使用的规范性。 -
合思收款：一站式销售管理枢纽
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它联通了销售业务与财务管理，完成了“四票匹配”。在发票管理方面，它能够确保销售发票的开具与销售订单、发货单和收款记录相匹配，避免了发票错开和漏开的问题。同时，通过对发票的跟踪和管理，企业可以及时了解客户的付款情况，提高资金回笼效率，规范发票使用也得到了进一步加强。
三、多元应用场景与成功实践案例
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消费场景：聚合消费生态的盛宴
合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中，企业员工的每一笔消费都能得到有效的管理和监控。无论是出差途中的机票、酒店发票，还是日常办公的办公用品采购发票，都可以通过合思的平台进行统一管理。平台会对发票的真实性、合规性进行严格审核，确保企业规范发票使用。同时，通过智能聚合消费功能，企业可以对消费数据进行分析，优化采购策略，降低成本。 -
业务场景：开放业财连接的桥梁
合思打造了包括销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。在这个生态中，业务部门和财务部门可以实现信息的实时共享和协同工作。从销售合同的签订到发票的开具，再到收款的确认，每一个环节都紧密相连。通过业财融合，企业可以更好地管理发票的使用，确保发票与业务交易的一致性。例如，在销售合同签订时，系统会自动生成相应的发票开具规则，财务部门可以根据规则准确开具发票，避免了发票开具错误和延迟的问题。 -
成功案例：见证合思实力
众多企业通过合思的解决方案实现了显著的效益提升。动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在这个过程中，合思帮助动力源规范了发票使用，提高了财务管理的效率和准确性。徐福记通过合思商城，企业差旅费用节约了35%，同时也确保了差旅发票的合规使用。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，发票的管理和存储变得更加便捷和高效，进一步规范了发票使用。
如果您的企业也在寻求高效、智能的财务数字化解决方案，不妨选择合思。合思以其卓越的产品和服务，为企业提供更科学的降本增效方案，让有限的资源发挥出更大的价值。规范发票使用，是企业财务管理的重要环节，合思将为您提供全方位的支持和保障。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型之旅，让您的企业在规范发票使用的道路上迈出坚实的步伐。
