在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数电票的广泛应用如汹涌的潮水般席卷而来，企业数字化转型的需求也愈发迫切。电子会计档案管理，这个曾经隐匿于企业运营幕后的重要环节，如今已成为企业必须直面的关键课题。合思档案，作为单套制电子会计档案管理领域的领军者，宛如一颗璀璨的星辰，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业在财务档案管理的道路上实现数字化、合规化与高效化的完美融合。
产品溯源：科技赋能财务数智化
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这家创立于 2014 年的科技企业，宛如一位孜孜不倦的探索者，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来，公司凭借着对行业的深刻洞察和不懈的技术创新，构建起了广泛连接的生态体系。
合思档案正是这一生态体系下的杰出代表，它宛如一位全能的财务助手，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其核心的单套制电子会计档案管理平台，就像一条精密的流水线，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理，让企业的财务档案管理从此告别繁琐与低效。制度法规遵循在这一过程中得到了充分的体现，确保企业的财务档案管理完全符合相关政策要求。
多维功能：构筑档案管理坚实壁垒
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多维度解决方案：开启档案管理新视野
合思档案的多维度解决方案，犹如一把万能钥匙，为企业打开了档案管理的新视野。
档案扩展解决方案，通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业突破传统档案管理的局限，将管理范围拓展到更广阔的领域，实现不同档案类型的高效管理。制度法规遵循在档案管理范围的扩展中起到了重要的指引作用，确保企业在拓展业务的同时不触碰政策红线。
证据链完整性解决方案，借助可视化的规则引擎，为企业提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。这就像一位严谨的法官，保障了财务合规，让企业的财务档案证据链完整无缺。
共享调阅解决方案，满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等多种浏览能力，让企业员工在需要查阅档案时，就像在自家书架上取书一样便捷。制度法规遵循贯穿于档案调阅的每一个环节，确保档案信息的安全与合规。
数电票解决方案，提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的解决方案，实现了数电票全流程的闭环管理。在数电票管理的过程中，严格遵循制度法规遵循的原则，确保企业的数电票处理完全符合国家政策要求。
实物备查解决方案，智能区分纸电标识，将线上与线下高度关联，实现了实物档案全流程的管理定位。无论是纸质档案还是电子档案，都能在这个解决方案的管理下，有条不紊地运行，制度法规遵循确保了实物档案管理的规范性。
大数据解决方案，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在大数据处理的过程中，始终坚守制度法规遵循的底线，保障企业档案数据的安全与合规。 -
全生命周期管理功能：护航档案全流程
合思档案的全生命周期管理功能，就像一位贴心的管家，为企业的电子会计档案提供了全方位的呵护。
智能采集功能，通过外部生态和内部多种方式，实现了电子会计档案的智能采集。它就像一个敏锐的猎手，精准地捕捉每一份需要的档案信息，制度法规遵循确保了采集信息的合法性。
预归档服务，提供自动归档、业务检测等服务。在档案正式归档之前，就像一位严谨的质检员，对档案进行严格的检测，确保档案的质量符合制度法规遵循的要求。
基础管理功能，包括档号管理、档案储存等。这些基础工作虽然看似平凡，但却是档案管理的基石，制度法规遵循确保了基础管理工作的规范性。
档案服务功能，涵盖身份调查、实物管理方案等。它就像一位专业的顾问，为企业提供全面的档案服务，制度法规遵循贯穿于服务的每一个细节。
统计分析功能，提供进销项统计、资金统计等功能。通过对档案数据的统计分析，企业可以更好地了解自身的财务状况，制度法规遵循确保了统计分析结果的准确性和合规性。
优势凸显：卓越性能铸就领先地位
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政策适应优势：紧跟政策引领合规之路
在国家政策推动档案归档介质向数字化转变的大背景下，数电票管理有着特殊的要求。合思档案自主研发的工具包，宛如一位精通政策的专家，具有强大的数据获取、验签、解析能力，能够满足国家政策要求。制度法规遵循是合思档案政策适应优势的核心，确保企业在数字化转型的过程中，始终与国家政策保持高度一致。 -
成本效益优势：精打细算实现降本增效
与传统纸质档案管理相比，合思档案就像一位精明的管家，能够帮助企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。据统计，使用合思档案可实现 70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升以及 100%的管理合规性。在成本效益提升的过程中，严格遵循制度法规遵循的原则，确保企业在节约成本的同时，不违反任何政策规定。 -
功能优势：广泛连接铸就高效协同
合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统。它就像一座桥梁，将企业内部的各个系统紧密连接在一起，实现了高效的协同工作。100%的自动归档功能，减少了人工介入，提高了工作效率。在功能实现的过程中，始终以制度法规遵循为准则，确保企业的财务档案管理系统稳定、合规地运行。
应用案例：实践检验卓越成效
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年单据量 2.6 亿企业案例：破解管理难题实现飞跃
某年年单据量高达 2.6 亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的出现，就像一场及时雨，为企业解决了这些难题。通过合思档案的解决方案，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在整个解决方案的实施过程中，严格遵循制度法规遵循的原则，确保企业的财务档案管理完全符合国家政策要求。 -
集团型企业案例：统一标准迈向合规环保
某集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案为企业提供了标准化的解决方案，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。制度法规遵循贯穿于解决方案的每一个环节，确保企业的档案管理在符合政策要求的同时，实现了绿色发展。 -
多系统企业案例：整合资源实现高效管理
某拥有多个系统的企业，面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案通过其强大的连接能力，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本。在整个解决方案的实施过程中，始终坚守制度法规遵循的底线，确保企业的档案管理系统安全、合规地运行。 -
民办教育集团案例：简化流程提升管理效率
某民办教育集团，在采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。合思档案为企业形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。制度法规遵循确保了民办教育集团的财务档案管理符合教育行业的相关政策要求。
展望未来：携手共进开启数字化新征程
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了一套完整的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代和优化，始终坚守制度法规遵循的原则，携手企业共同实现财务档案管理的数字化转型，为企业的发展提供有力支持。
