在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在复杂多变的海洋中航行的船只,面临着变幻莫测的市场环境和与日俱增的管理需求。传统的财务报销和费用管控方式,就像老旧的船只,在时代的浪潮中显得力不从心,逐渐暴露出流程繁琐、效率低下、数据不透明等诸多问题,难以适应企业快速发展的步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业解决这些痛点提供了有力的支持,引领企业驶向财务数字化转型的新征程。
传统财务困局:企业前行的绊脚石
随着企业不断发展壮大,传统财务管理模式的弊端愈发凸显,宛如隐藏在前行道路上的重重陷阱。众多企业深陷大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的困境。
多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中徘徊,员工需要在各个系统中来回切换,耗费大量时间和精力。手工录入不仅合规难,还容易出现错误,导致财务数据不准确。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,就像失去了沟通的孤岛,无法及时为企业决策提供支持。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同乱麻一般,让企业的财务管理陷入混乱。集团型公司更是面临着成本增效需求难以满足、预算管控难落地、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题。
高端制造企业在业务成本管控方面困难重重,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,效率低下。医药企业则因学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、设备流转管理传统等问题,在财务管理上举步维艰。
不同行业的企业在财务管理方面都面临着诸多挑战,迫切需要一场数字化的变革,来提升效率、降低成本、加强管控,而报账流程在线化正是这场变革的关键所在。
合思破局之道:全面数字化解决方案
合思洞察到企业在财务管理方面的痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案,为企业提供了一把开启报账流程在线化的金钥匙。
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验并返回结果,就像一位精准的守门员,有效控制预算超标情况,确保企业的资金使用合理高效。
合同管理对于企业来说至关重要。合思利用合同管理台账,通过 API 写入 OA 系统合同信息,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,让企业的合同管理更加透明、高效。
发票管理是财务工作中的重要组成部分。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,减轻财务人员的工作负担。
财务凭证的生成是财务工作的最后一道工序。合思通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升财务工作效率,让报账流程在线化更加顺畅。
核心功能魅力:开启数字化报账新体验
合思的核心功能犹如璀璨的星辰,在财务数字化的天空中闪耀着独特的光芒。其无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化带来的便利。
业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,从源头确保消费合规,让每一笔支出都有理有据。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个报账流程在线化,高效快捷。
合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,就像一座桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通,加快业务处理和数据统计效率。
同时,合思具备强大的系统集成能力,可广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐。实现组织架构自动同步 HR、OA 系统,确保基础数据一致性。单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高精准度及效率,让报账流程在线化更加智能化。
成功案例见证:合思解决方案的实力
合思的解决方案在多个行业和企业得到了广泛应用,并取得了显著成效,犹如一颗颗璀璨的明珠,照亮了企业财务数字化转型的道路。
在北京动力源科技股份有限公司,应用合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通。员工仿佛从黑暗的迷宫中走出,操作体验全面革新。报账流程在线化让员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案、合思商城等产品,财务核算效率提升 60%。多端系统统一收口,就像百川归海,财务付款效率提升 90%,实现了对企业业务管控的极致提升和预算管控的有效落地。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。报账流程在线化让企业的财务管理更加高效、精准。
这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性,为更多企业提供了可借鉴的经验。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。报账流程在线化已经成为企业提升财务管理效率、降低成本、加强管控的必由之路。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效,已成为众多企业的信赖之选。
如果您的企业也在为财务管理的痛点所困扰,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即行动起来,免费试用合思的解决方案,与合思携手,共创美好未来!