在企业管理的诸多领域中，费控管理一直是企业关注的重点。尤其是差旅费用的管理，更是企业成本控制的关键环节。今天，我们以一家 L4 级无需报销的上市公司为例，深入探讨合思解决方案在企业费控方面，特别是差旅费用优化上所带来的显著成效，为企业费控管理提供宝贵的借鉴。
费控转型显奇效
该上市公司在引入合思解决方案后，在差旅费用优化方面取得了惊人的成果。员工报销效率提升了 300%，这意味着员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到工作中。同时，财务人力成本降低了 50%，让财务人员从低价值的重复工作中解脱出来。企业彻底告别了以往费控的“盲盒”模式，实现了差旅费用的精准管理和有效控制。
高端制造费控困境
这家上市公司属于高端制造行业，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。庞大的规模和复杂的组织架构，使得企业在差旅费用管理上面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工晕头转向，不支持移动端更是让员工在外出差时无法及时处理报销事宜。个人垫资增加了员工的经济负担，纸质借款申请繁琐又低效，长达 2 个月的报销时效让员工苦不堪言。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账容易出错，手动验真查重效率低下，超标核对麻烦又容易遗漏。这些问题不仅增加了财务人员的工作压力，也影响了财务数据的准确性和及时性。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时费力，而且数据的准确性和及时性无法保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，使得企业在差旅费用优化方面陷入了困境。
合思产品多元助力
为了解决这些问题，该上市公司选择了合思的一系列产品，包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等。这些产品相互配合，形成了一套完整的差旅费用优化解决方案。
合思解决方案的核心功能十分强大。预算预占用功能可以在费用发生前对预算进行合理规划和控制，避免超支。费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能可以确保每一笔费用都符合企业的规定和标准。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能可以简化财务流程，提高工作效率。自动生成凭证功能可以减少财务人员的手工操作，降低出错率。合思 BI·差旅分析功能可以为企业提供详细的数据分析和洞察，帮助企业更好地进行差旅费用优化。
全流程优化体验升级
合思解决方案为企业带来了全流程的优化，让员工、财务和管理层都体验到了前所未有的便利。
员工可以通过移动端进行申请，即使在偏远地区也不用担心报销问题。消费免垫资开票，让员工不再需要自己垫付费用，减轻了经济负担。财务人员可以在月底进行 1 次对账，入账实现自动化操作，大大提高了工作效率。管理洞察&数据监测功能可以为管理层提供实时的业务数据和分析报告，差旅分析助力企业实现标准化管理，进一步优化差旅费用。
合作共赢高度认可
在与合思的合作过程中，该上市公司给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队可以第一时间解决。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，共同为企业的差旅费用优化和费控管理贡献力量。
深化合作持续提升
随着企业的不断发展，该上市公司意识到，后续可进一步深化与合思的合作，拓展解决方案的应用场景。通过不断挖掘合思解决方案的潜力，持续提升企业的差旅费用优化水平和费控管理水平，为企业的发展提供更加有力的支持。
如果您的企业也面临类似的差旅费用优化难题，不妨尝试合思的解决方案。现在可以免费试用，开启高效、合规的费控管理之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
