在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理显得尤为重要。以动力源科技股份有限公司为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它业务广泛且发展成熟。然而，在财务数字化管理方面，动力源也面临着诸多挑战。合思凭借其专业的能力，为动力源提供了针对性的财务数字化解决方案，其中发票数据集成发挥了关键作用。
动力源：业务辉煌下的财务困境
动力源成立于1995年，多年来在市场上深耕细作，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。它是众多知名企业的设备主流供应商，在行业内颇具影响力。
不过，动力源有着复杂的组织架构。公司约有2400人，旗下拥有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，涵盖24个1级部门、81个2级部门。此前，动力源已经开启了财务数字化转型和业财融合的征程，并且自建了多个系统。
但即便如此，公司仍面临着不少痛点。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据难以顺畅流通。由于业务覆盖面广，报销模式十分复杂，再加上组织架构复杂，各主体的流程也变得繁复。在这样的情况下，发票数据集成成为解决问题的关键一环。
合思方案：开启财务数字化新篇
合思为动力源量身定制了一套解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。
在产品应用方面，实现了无需报销的模式。这让员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，发票数据集成在其中起到了桥梁的作用，使得各系统之间的数据能够准确、及时地交互。
实施之旅：精细操作高效推进
在实施过程中，合思首先进行系统对接，完成基础数据同步。当员工使用系统进行消费时，申请单信息会自动赋值，方便快捷。同时，系统还支持聚合消费和同屏比价，让员工能够以更优的价格完成消费。
在财务端，进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批。发票数据集成在这里发挥了重要作用，它使得发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。待审批信息会自动同步给各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，大大提高了工作效率。
显著成效：效率与效益双提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，工作体验得到了极大改善。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，发票数据集成在整个过程中功不可没。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，发票数据集成将持续发挥重要作用，为企业的发展保驾护航。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，通过发票数据集成实现了财务数字化转型，取得了显著的效益。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨免费试用合思的解决方案，开启高效、合规的财务数字化之旅。
