合思财务数字化产品:开启企业电子文档审批管理新时代

合思财务数字化产品:开启企业电子文档审批管理新时代
在当今数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其在财务数字化转型方面,诸多难题困扰着企业的发展。许多企业在数字化转型过程中,如同陷入了信息的迷宫。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式犹如一辆老旧的马车,操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。随着企业规模的不断扩大,业务日益复杂,对财务精细化管理的要求也水涨船高,传统的财务管理方式已如逆水行舟,难以满足企业的需求。

税收征管的数字化、智能化,让企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着新的挑战。同时,企业各系统之间独立运转,形成了一个个信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策贡献十分有限。这些痛点,如同枷锁一般束缚着企业的发展,而合思财务数字化产品的出现,犹如一把利剑,为企业斩断了这些枷锁,带来了全新的解决方案。

合思全景:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身是易快报。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。无论是聚合商旅、费控报销,还是收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案,合思都能做到游刃有余。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的主要产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,能够满足企业不同的电子文档审批管理需求。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思致力于为企业提供高效、精准、智能的财务数字化解决方案。它就像一位忠诚的伙伴,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。

以客户为中心是合思始终坚守的原则。它不断创新和优化产品与服务,就像一位执着的工匠,精心雕琢每一个细节,满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。

合思还积极构建广泛连接的生态系统,与合作伙伴携手共进,为企业提供更全面、更优质的财务数字化服务,引领行业发展。通过技术创新和模式创新,合思打破了财务数字化领域的壁垒,为企业创造了更大的价值,立志成为企业财务数字化的首选合作伙伴。

模块探秘:功能丰富实用

合思费控模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它如同一位高效的指挥官,可实现多系统集成,数据互通,让电子文档审批管理操作体验全面革新。动力源应用合思费控后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思费控在电子文档审批管理方面的强大实力。

合思商城模块聚合了大量的商旅、采购等资源。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。泽璟制药利用合思商城支持个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等多种应用场景,体现了合思商城在电子文档审批管理中的灵活性和实用性。

合思BI模块可提供多维度的报表数据实时同步,如同一位睿智的军师,帮助管理者进行实时分析和快速决策。李群自动化借助合思BI实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。在电子文档审批管理中,合思BI为管理者提供了有力的决策支持。

合思档案模块支持电子会计档案的管理。它就像一位细心的档案管理员,实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。汉威科技集团应用合思档案后,财务核算效率提升60%,展现了合思档案在电子文档审批管理中的高效性。

亮点创新:引领行业潮流

合思的无需报销创新模式,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工报销体验得到极大改善,在电子文档审批管理方面也更加便捷高效。

合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。李群自动化将合思与其他系统进行了高度集成,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,体现了合思在电子文档审批管理中强大的系统整合能力。

智能识别与校验功能是合思的一大亮点。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,为电子文档审批管理提供了有力支持。

预算管控前置是合思的又一创新之处。它有效防止了费用管控失控,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,在电子文档审批管理中确保了费用的合理支出。

优势凸显:超越同类产品

合思具有广泛的连接能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互联互通。中亦科技合思费控落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,在电子文档审批管理中实现了数据的高效流转。

个性化定制能力是合思的一大优势。它可根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案和配置。赛傲生物根据自身生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型,体现了合思在电子文档审批管理中的灵活性和适应性。

合思具备高效的实施与服务能力。从项目接洽到上线交付速度快,赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。同时,合思提供优质的售后服务,保障系统的稳定运行和企业的使用体验。汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,体现了合思在电子文档审批管理中的优质服务。

持续的创新能力是合思不断发展的动力。它不断根据市场需求和技术发展进行产品升级和功能拓展。泽璟制药选择与合思合作就是因为其SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快,在电子文档审批管理中始终保持领先地位。

目标场景:广泛适用

合思产品的目标用户涵盖了各个行业的企业,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业的企业都在使用合思的产品,充分证明了合思在电子文档审批管理方面的广泛适用性。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。江西中机的应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等,体现了合思在不同电子文档审批管理场景中的强大功能。

成功见证:数据与评价说话

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了合思在电子文档审批管理中的显著成效。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,体现了合思在电子文档审批管理中的重要价值。

派克新材应用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,展示了合思在电子文档审批管理中的高效性。

亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,证明了合思在电子文档审批管理中的全面性。

结语:开启转型之旅

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的创新模式和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业电子文档审批管理和财务数字化转型的理想选择。

在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境,企业需要借助先进的财务数字化工具提升自身的核心竞争力。合思将为企业提供全方位的支持和保障。

如果您也想让企业的财务管理更加高效、精准、智能,实现可持续发展,不妨抓住机遇,选择合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,让电子文档审批管理变得更加轻松高效。

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captaincaptain
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