在企业财务管理数字化转型的浩荡浪潮中,诸多企业遭遇了信息孤岛、报销流程冗长、成本管控艰难等重重痛点与挑战。在这样的背景下,合思信息技术有限公司如一颗璀璨的新星应运而生,致力于为企业提供全方位、多层次的财务数智化解决方案,尤其在商务出行管控方面表现卓越。
科技新势力:合思的全景概览
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司。公司凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等丰富多样的服务,为企业的财务管理带来了全新的变革。
使命与愿景:领航财务数字化未来
合思肩负着助力企业实现业财融合的神圣使命,力求让有限的资源发挥出更高效的作用。其愿景是成为未来财务数字化服务的领军者,为企业打造更科学、更高效、更便捷的财务管理解决方案。在商务出行管控领域,合思以这一使命和愿景为指引,不断探索创新,为企业提供更优质的服务。
多元模块:构筑财务管控坚实壁垒
- 合思费控
作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等多个功能模块。它如同一位严谨的管家,对商务出行的每一个环节进行精细管控,确保费用支出合理合规。 - 合思商城
这是一个全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,提供商旅、用餐、员工福利等丰富功能。在商务出行管控中,合思商城为企业提供了一站式的解决方案,让出行安排更加便捷高效。 - 合思档案
作为领先的电子会计档案管理平台,合思档案具有应收尽收、智能规则引擎等显著特点。它为商务出行相关的财务档案管理提供了科学、高效的方法,确保档案的安全、完整和可追溯。 - 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台,合思付款实现了应付立账、票据核销等流程的自动化处理。在商务出行的采购环节,它能够有效提高付款效率,降低财务风险。 - 合思收款
一站式销售开票、收款、对账管理平台,合思收款包含应收立账、实收清分等功能。它为企业的商务出行销售业务提供了有力的支持,确保款项的及时回收和准确核算。 - 合思BI
智能化财务收支经营分析平台,合思BI提供预置看板、行业对标等功能。在商务出行管控中,它能够为企业提供深入的数据分析和洞察,帮助企业做出更明智的决策。
创新之光:闪耀商务出行管控之路
- 无需报销分级标准
合思将报销流程分为L1 – L5级,逐步实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新举措大大简化了商务出行的报销流程,提高了员工的工作效率,降低了企业的管理成本。 - 数据连通破孤岛
以连接为核心,合思实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多平台的数据连通。在商务出行管控中,这打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和交互,为企业提供了更全面、准确的财务信息。 - 商城功能促节约
合思商城的同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能,为企业在商务出行中节约了大量成本。企业可以通过比较不同供应商的价格,选择最优的出行方案,从而降低出行成本。 - 档案管理新方案
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为不同阶段的电子会计档案提供了系统化管理方案。在商务出行的财务档案管理中,这一方案能够提高档案管理的效率和准确性,确保档案的安全和合规。
显著优势:商务出行管控的强力支撑
- 降低成本
合思能够降低员工报销耗时,让员工将更多的时间和精力投入到工作中;减少财务入账归档时间,提高财务工作效率;节约场地和耗材成本,为企业节省不必要的开支。在商务出行管控中,这些成本的降低能够显著提高企业的经济效益。 - 提高效率
合思提升了对账效率和收款效率,确保财务数据的准确和及时。同时,它还提供数十种业财分析模板开箱即用,为企业的财务管理提供了强大的工具支持。在商务出行管控中,这些效率的提升能够让企业更加敏捷地应对市场变化。 - 保障安全
合思实现了数据安全合规,对费用支出进行严格管控。在商务出行中,企业的财务数据涉及到大量的敏感信息,合思的安全保障措施能够确保这些数据的安全,防止数据泄露和滥用。 - 提升体验
合思让员工省事更省心,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼;为老板提供经营决策辅助,老板可以通过合思的数据分析和洞察,做出更明智的商务出行决策;为财务人员释放压力,财务人员可以从繁琐的财务工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
精准定位:满足多元用户需求
目标用户包括老板、财务人员和员工,合思的产品和服务能够满足不同用户在商务出行管控中的需求。对于老板来说,合思能够提供全面的财务数据和分析,帮助他们做出更明智的决策;对于财务人员来说,合思能够提高工作效率,降低工作压力;对于员工来说,合思能够让他们的商务出行更加便捷、舒适。应用场景涵盖消费场景,如机场、用车用餐等;以及业务场景,如销售合同、采购合同等。适用于不同行业、不同发展阶段的企业,无论是大型企业还是中小企业,都能够从合思的商务出行管控解决方案中受益。
成功典范:见证合思卓越成效
- 动力源
通过使用合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在商务出行管控方面,动力源的效率得到了极大的提高,成本得到了有效控制。 - 徐福记
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的商务出行管控方案帮助徐福记实现了成本的大幅降低,提高了企业的经济效益。 - 中交水运规划设计院有限公司
档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%等。在商务出行的档案管理方面,中交水运规划设计院有限公司通过合思的解决方案,提高了档案管理的效率和质量。
合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果,为企业的商务出行管控带来了质的飞跃。在当前竞争激烈的市场环境下,企业需要更加高效、科学的财务管理解决方案来提升自身的竞争力。我们诚挚地邀请各企业加入合思的大家庭,立即免费试用合思的产品和服务,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源在商务出行管控中发挥无限的价值。