在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座灯塔，为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿的财务数智化产品与服务，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业精心雕琢着财务解决方案，成功化解了企业的财务痛点，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思解决方案的奥秘与成效。
动力源财务转型困境
动力源科技股份有限公司自1995年诞生以来，便如同一颗璀璨的新星，在电源行业闪耀光芒。它不仅是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务更是聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越成就的高度认可。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的征程中也遭遇了重重困难。大量自研系统犹如一个个独立的孤岛，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式弊端丛生，繁琐的流程耗费了员工大量的时间和精力。多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊，让人摸不着头脑，手工录入不仅效率低下，而且合规性也难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后如同迟来的信件，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂又使得各主体流程繁复无比，宛如一团乱麻，让动力源的财务人员苦不堪言。
合思预算审批自动化解决方案
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案。在这个方案中，预算审批自动化成为了核心亮点，为动力源的财务转型注入了强大的动力。
-
系统集成无缝对接
合思巧妙地将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步，就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现了对接，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过预算审批自动化，系统能够自动根据预设的规则对预算进行审批，大大提高了审批效率，减少了人为干预的可能性。 -
产品应用便捷高效
合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了前所未有的便利。因公消费免垫资、免开票，让业务人员的幸福感直线上升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程就像一条顺畅的流水线，高效而有序。
在预算审批自动化的加持下，系统连接能力得到了极大的提升。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像桥梁和纽带，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。预算审批自动化使得审批流程更加透明、公正，每一个环节都有迹可循，为企业的财务管理提供了有力的保障。
动力源转型成效显著
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在预算审批自动化的助力下取得了显著的成效。
-
员工报销效率大幅提升
员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比一场马拉松比赛，原本需要漫长的时间才能到达终点，现在却能在短时间内轻松完成。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。预算审批自动化让报销流程更加顺畅，员工无需再为繁琐的审批流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中去。 -
财务工作减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以去做更有价值的工作。预算审批自动化使得财务工作更加高效、精准，为企业的财务管理提供了坚实的支持。 -
企业管理全面升级
管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，就像为企业的财务管理装上了一双智慧的眼睛。企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、合理。预算审批自动化为企业的决策提供了有力的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
动力源与合思的合作，充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。预算审批自动化作为其中的核心亮点，为企业的财务转型带来了质的飞跃。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。预算审批自动化也将不断升级完善，为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的困扰，不妨选择合思，开启免费试用，体验预算审批自动化带来的全新变革，一同迈入财务数智化新时代。
