在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品与服务,助力企业在全新的财智世界中崭露头角。
市场形势:财务智能化新征程
当前,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在后工业化时代,企业愈发依赖智能技术进行决策制定,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。财务数字化,已然成为企业发展的必然选择。
痛点分析:企业财务数字化梗阻
企业在财务数字化进程中遭遇了诸多难题。财务与业务环节的割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务部门的诉求存在差异,沟通困难重重。
企业费用支出管理也面临着严峻挑战。费用报销处理不仅耗时耗力,而且种类繁杂、发生频次高、合规性差。传统的费用管理模式既无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和质量。
解决方案整体策略概述:合思开启财务数智化新篇
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思助力企业实现从老政策向新政策的平稳过渡,为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
核心模块:双剑合璧驱动财务变革
- 费控管理系统:自动报销流程升级之路
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理系统能够帮助企业逐步实现从手工报销到高级无需报销阶段的升级。
在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商,连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,自动报销流程让报销变得轻松简单。
在L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销和“四大统一”。所有的报销环节都在系统的自动化控制下完成,提高了报销的准确性和效率。
在L5高级无需报销阶段,借助智能工具赋能企业内部治理。自动报销流程成为企业内部管理的得力助手,为企业的发展提供了有力支持。
- 中台系统:数据融合实时联动
合思的中台具有强大的功能,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。通过自动报销流程,业务数据能够及时准确地传递到财务系统,为财务决策提供有力支持。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。自动报销流程产生的大量数据,经过数据中台的分析和处理,能够为企业提供有价值的信息。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。自动报销流程与财务中台的紧密结合,提高了企业的财务管理水平。
竞争优势:四大法宝铸就领先地位
- 技术实力:研发驱动创新发展
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持使得合思具备了雄厚的技术研发能力。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入资源进行技术创新。
先进的技术为自动报销流程的实现提供了坚实的保障。合思的研发团队不断优化系统,提高自动报销流程的稳定性和效率。
- 广泛连接:无缝对接高效协同
平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。同时,还能连接消费平台,自动归集报销信息。
通过这种广泛的连接,自动报销流程能够实现与企业其他业务系统的无缝对接,提高了企业的协同工作效率。员工在进行报销时,无需在多个系统之间切换,所有的信息都能够自动同步。
- 生态优势:聚合资源综合服务
合思拥有广泛连接的生态,聚合了多种供应商,提供费控管理领域的综合解决方案。在商城平台上,企业可以实现统一消费,预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。
自动报销流程在这个生态系统中发挥着重要作用。它能够与商城平台的消费数据进行实时对接,实现消费与报销的一体化管理。
- 服务网络:专业服务覆盖全国
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务。
无论是自动报销流程的使用过程中遇到问题,还是企业在财务数字化转型过程中需要咨询,合思的服务团队都能够及时响应,为客户提供解决方案。
成功案例:多行业典范见证实力
- 医药行业:合规高效报销解决方案
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求,提高了报销效率。
自动报销流程在这个案例中发挥了重要作用。讲者的费用报销通过自动报销流程实现了自动化处理,减少了人工干预,提高了报销的准确性和合规性。
- 软件行业:定制化费控提升效率
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
自动报销流程与定制化的费控功能相结合,使得该软件服务公司的报销流程更加高效。员工提交的报销单据能够通过自动报销流程进行快速审核和处理,提高了员工的满意度。
- 连锁经营行业:统一管理降低风险
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后统一支付。降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
自动报销流程在连锁经营行业的应用,实现了费用申请和报销的统一管理。各地子公司的费用报销信息通过自动报销流程实时传递到母公司,母公司可以及时进行审核和支付,提高了资金的使用效率。
服务体系:全方位支持保驾护航
合思拥有完善的服务体系,通过直营服务网络和合作伙伴网络,为客户提供全方位的支持。
在技术研发上,合思不断投入资源,持续提升平台的功能和性能。自动报销流程也在不断优化,以适应企业不断变化的需求。
在服务过程中,合思根据客户的不同需求提供定制化解决方案。无论是大型企业还是中小企业,合思都能够为其提供适合的自动报销流程解决方案,确保客户能够顺利实现财务数字化转型。
在企业财务数字化转型的征程中,合思凭借其对市场形势的敏锐洞察、对企业痛点的精准把握、全面的解决方案、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,成为众多企业的可靠选择。自动报销流程作为合思财务数智化服务的重要组成部分,为企业的财务管理带来了全新的体验。