在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出,财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其卓越非凡的财务数智化产品与服务,宛如一位得力的伙伴,助力众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的美好愿景。接下来,我们将透过汉威科技集团这一极具代表性的客户案例,深入探寻合思的智能化财务管理解决方案所蕴含的巨大价值。
汉威科技:数字化转型前的困境
汉威科技集团身为A股上市的创新型科技公司,堪称国内气体传感器及仪表制造领域的翘楚,亦是物联网解决方案的优质提供商。它宛如一位智慧的工匠,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域精心雕琢解决方案。然而,在企业蓬勃发展的进程中,汉威科技集团遭遇了诸多棘手的难题。财务流程犹如一团错综复杂的乱麻,繁琐不堪;信息之间仿佛被一道道无形的高墙阻隔,无法实现顺畅连通;成本控制更是如同在茫茫大海中迷失方向的船只,难以精准把控。在这样的困境之下,汉威科技集团迫切需要一套高效且智能的财务管理解决方案,为企业的发展拨开迷雾,指明方向。
合思:全方位的智能化财务管理方案
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构建全场景消费生态
合思为汉威科技集团量身打造了全方位的财务数智化解决方案,犹如为企业打造了一座智能化的财务管理城堡。在消费场景方面,合思构建了一个全场景聚合消费生态。这个生态涵盖了机场出行、用车用餐等日常消费场景,还有企业购、员工福利等特色服务。它就像一个功能强大的消费百宝箱,满足了企业和员工在不同场景下的多样化消费需求。员工们在出行时,无需再为繁琐的费用报销而烦恼;企业在采购时,也能享受到更加便捷高效的服务。 -
打造开放业财连接生态
在业务场景上,合思精心打造了一个开放的业财连接生态。这里面包含了销售合同、采购合同等关键业务环节。通过智能化的财务管理系统,企业的业务数据与财务数据实现了无缝对接,就像两条并行的铁轨,紧密相连,共同推动企业的发展列车平稳前行。销售合同的签订、执行情况能够实时反馈到财务系统中,让财务人员及时掌握业务动态;采购合同的审批、付款等环节也变得更加透明高效,避免了信息滞后和人为失误。 -
强大的PaaS平台支撑
合思的PaaS平台宛如一座坚实的桥梁,具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能。元数据驱动就像是给系统注入了智慧的灵魂,能够根据企业的不同需求,灵活配置系统功能;自动化引擎则如同一位不知疲倦的智能助手,自动处理各种繁琐的财务流程,大大提高了工作效率。例如,在费用审批环节,系统能够根据预设的规则自动判断费用的合理性,减少了人工审核的工作量和误差。 -
打破信息孤岛
在连接方面,合思实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统的全面连通。这就像拆除了企业内部各个信息系统之间的壁垒,让信息能够自由流动,打破了信息孤岛的局面。企业的财务数据、业务数据、发票数据等能够实时共享,为企业的决策提供了更加准确、及时的依据。例如,发票平台与财务系统的连通,使得发票的开具、报销、入账等环节实现了自动化处理,大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
无需报销的解决方案
此外,合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一创新模式让员工无需再为垫资、开票、打印等繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了省事更省心。员工在消费时,系统能够自动记录消费信息,并直接与财务系统对接,完成入账和归档操作。这不仅提高了员工的满意度,也减轻了财务人员的工作负担。同时,合思还拥有费控、商城、档案、收支管理等多个产品和服务模块,为企业提供了一站式的智能化财务管理服务。
显著成效:智能化财务管理带来的变革
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员工:轻松工作无负担
通过采用合思的智能化财务管理解决方案,汉威科技集团的员工们感受到了前所未有的便捷。他们无需再为垫资而发愁,无需为开票而四处奔波,也无需为打印报销凭证而浪费时间。大部分消费场景无需报销,让员工们能够将更多的精力投入到工作中。这种轻松的工作体验,就像给员工们的工作生活注入了一剂强心针,提高了工作效率和员工满意度。 -
财务:释放压力提效率
对于财务人员来说,合思的解决方案宛如一场及时雨,极致释放了财务压力。费控有了明确的标准,付款按照计划有序进行,回款情况也能够实现可溯源。智能识别潜在风险的功能,就像一位敏锐的风险预警员,能够提前发现财务风险,为企业的财务安全保驾护航。财务人员不再需要花费大量的时间和精力去处理繁琐的报销审核、数据统计等工作,而是能够将更多的精力放在财务分析、决策支持等核心工作上,提高了财务管理的水平和效率。 -
老板:降本增效谋发展
从老板的角度来看,合思的解决方案助力企业实现了降本增效的目标。通过“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,企业能够更加精准地掌握资金流向,合理安排资源。全息数据自动流转,让企业的决策更加科学、准确。大幅降低企业管理成本的同时,还能挖掘出潜在的收益洼地。企业就像一艘在大海中航行的巨轮,有了合思的智能化财务管理解决方案,能够更加稳健地驶向成功的彼岸。
未来展望:合思引领智能化财务管理新未来
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为汉威科技集团这样的企业带来了显著的财务数字化转型成果。在智能化财务管理的道路上,合思就像一位坚定的领航者,引领企业不断前行。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。它就像一位不断追求卓越的工匠,精心打磨每一个产品细节,为企业提供更加优质、高效的智能化财务管理解决方案。
如果您的企业也渴望在智能化财务管理的浪潮中取得突破,不妨选择合思,开启高效财务之旅。现在,您可以免费试用合思的智能化财务管理解决方案,亲身体验其带来的便捷与价值。让合思陪伴您的企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,创造更加美好的未来。