在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在这一浪潮中,借助合思的专业解决方案,成功解决了财务数字化转型难题,实现了降本增效。接下来,让我们深入了解合思是如何助力动力源达成这一目标的。
行业先锋:动力源企业概览
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的技术和创新能力,动力源于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
转型困境:动力源财务现状痛点
早在2011年,动力源就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统,但随着业务的发展,问题逐渐显现。整体流程复杂,各系统之间存在较高的壁垒,导致数据流通不畅。
到了2021年,与合思合作之前,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳,员工需要在不同系统间频繁切换,增加了工作的繁琐程度。手工录入不仅效率低下,而且合规难度大,容易出现数据错误和违规操作。
系统之间相互割裂,数据分散在各个系统中,信息滞后,难以实时掌握企业的财务状况。业务覆盖面广,报销模式复杂,不同业务板块的报销需求差异较大,给财务管理带来了巨大挑战。此外,动力源的组织架构复杂,各主体的流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。
精准出击:合思解决方案亮相
合思针对动力源的问题,提供了一套全面的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步。通过这种方式,打破了数据流转的壁垒,实现了各系统之间的数据共享,提高了工作效率。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、免开票,系统强大的连接能力使得消费信息能够实时同步到财务系统。这不仅提升了员工的消费体验,也有效解决了报销合规难题,为企业提供了有效的报销合规措施。
稳步推进:解决方案实施步骤
虽然未明确提及具体的实施过程,但可以推测合思的实施步骤是有条不紊的。首先进行系统对接,将动力源现有的各个系统与合思的解决方案进行连接,实现数据的同步和共享。这一步骤为后续的功能应用奠定了基础。
在系统对接完成后,逐步推进无需报销等功能的应用。通过培训和引导,让员工熟悉新的报销流程和系统操作。同时,合思的技术团队持续监控系统运行情况,及时解决出现的问题,确保实施过程的顺利进行。
显著成效:转型带来的效益提升
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担,也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理,减少了人工操作的环节,提高了财务工作的准确性和效率。
在报销合规方面,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,为企业提供了有效的报销合规措施。财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,大大提高了财务工作的质量和效率。
在管理层面,实现了事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,及时调整经营策略,提高了企业的决策效率和管理水平。
高度认可:客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型和降本增效。如果你也想解决企业财务数字化难题,提升报销合规水平,不妨选择合思。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力,开启高效财务管理之旅。