在我国电子凭证改革不断加速的大背景下，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域依旧面临着重重挑战。合思，作为一家领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了合思档案，为企业解决这些难题提供了有力的支持。
行业痛点：财务档案管理的困境
当前，企业在财务档案管理中遭遇了诸多棘手问题。首先是归档难题，财务人员在归档过程中，需要耗费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，纸质档案还存在遗失的风险，一旦档案丢失，将给企业带来不必要的麻烦。
其次是查找效率低下的问题。纸质档案受到时间和空间的双重限制，无法实现实时调阅、多人同时借阅以及精准查找。在急需档案资料时，往往需要花费大量的时间和精力去寻找。
再者，成本居高不下也是企业面临的一大困扰。大量的纸质档案管理，不仅需要占用大量的存储空间，还需要投入大量的人力进行管理和维护。
最后，合规性问题也不容忽视。传统的纸质档案管理办法，难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全和可用性。
解决方案概述：合思档案开启新篇章
合思档案是合思推出的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
它就像是企业财务档案管理的智能管家，能够帮助企业实现财务档案管理的数字化、智能化和高效化。通过合思档案，企业可以摆脱传统纸质档案管理的束缚，进入一个全新的财务档案管理时代。
核心功能亮点：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，能够自动切割大文件，对数电票进行自动化解析。这使得档案采集更加高效、准确，大大节省了人力和时间成本。
档案制档时，它具备智能关联、自动组装的功能，能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。确保档案的准确性和规范性，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。
在档案管理上，合思档案实现了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，还具备水印管理功能，档号完全符合国标要求。这不仅保证了档案的安全性和规范性，还方便了企业对档案的分类和管理。
档案利用时，可进行多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。让企业能够更加便捷地利用档案信息，提高工作效率。
用户收益：降本增效的显著成果
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，档案利用变得更加便捷高效。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。
通过使用合思档案，企业可以大幅减少人工耗时、降低综合成本。例如，好想你预计减少综合成本20万元/年，金牌橱柜预估节省总体成本30万 + /年。这些数据充分证明了合思档案在帮助企业降本增效方面的显著作用。
典型场景：多场景下的卓越表现
在多种典型场景下，合思档案都能发挥重要作用。在企业财务审计时，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，能够有效提升审计效率。避免了传统审计方式中对纸质档案的依赖，减少了审计时间和成本。
在档案查阅时，合思档案打破了需要同个系统上下联查、切换模块、切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。让企业员工能够更加快速、准确地获取所需的档案信息，提高工作效率。
客户成功案例：众多企业的共同选择
众多企业在使用合思档案后，都取得了良好的效果。好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这充分体现了合思档案在提高企业工作效率方面的显著作用。
COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这些成功案例都证明了合思档案是企业财务档案管理的理想选择。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启电子资料存档最佳实践之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越效果。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
