在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管理领域正面临着重重挑战。多系统林立形成的数据孤岛、费用管控的艰难困境以及繁琐冗长的报销流程,如同巨石般压在企业财务的肩头。而合思的财务数智化产品和服务,宛如一束穿透迷雾的光,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。接下来,让我们一同探寻合思如何成为企业财务数智化转型的得力助手,解锁差旅报销最佳实践。
行业痛点与挑战:财务转型路上的荆棘
在企业财务数字化转型的征程中,诸多挑战如影随形。多系统操作体验差,不同系统之间各自为政,数据分散且滞后,难以形成有效的合力。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构的复杂性,使得流程变得繁复不堪。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显,效率低下且容易出错。汉威科技同样面临着支出散落多个系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,导致财务管理的难度大幅增加。这些痛点严重制约了企业的发展,寻找解决方案迫在眉睫。
产品简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位睿智的财务管家,帮助企业挖掘更多净利润。
其提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化领域。通过这些服务,合思为企业打造了一个高效、智能的财务管理生态系统,助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
产品使命与愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将企业的需求放在首位。其致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在合思看来,每一份资源都应该得到最有效的利用,让有限的资源发挥出无限的价值,这便是合思的使命与愿景。
模块功能概述:全方位的财务管理利器
合思费控拥有丰富多样的功能模块,为企业财务管理提供了全方位的支持。发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节,确保发票管理的准确性和规范性。
费用管理功能模块则涉及费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等内容,帮助企业实现对费用的精细化管理。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,为企业提供了全面、深入的财务数据分析。合思商城用于商旅消费,合思BI用于数据分析,进一步完善了企业的财务管理体系。
功能亮点与创新:引领差旅报销新潮流
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无需报销:开启便捷报销新时代
合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销方式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保费用合理合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作大大提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒,使得业务数据能够在不同系统之间实现跨系统同步应用,为企业的数字化管理提供了有力支持。 -
移动审批,AI技术OCR自动识别:提升报销效率
合思的审批流程实现了透明化、线上化,员工可以通过移动设备随时随地进行审批。同时,借助OCR自动识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。员工只需拍照上传发票,系统即可自动识别信息,让报销变得更加轻松便捷。 -
发票自动验真、查重,凭证自动生成:保障财务安全
合思系统能够自动对发票进行验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,确保财务数据的准确性和安全性。 -
银企直联、打通业务与付款:确保资金安全
合思实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过银企直联,财务一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题,确保资金的安全和准确支付。
产品优势:卓越品质铸就竞争优势
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广泛连接生态:打破数据孤岛
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统实现数据互通,打破了数据孤岛现象。这种广泛的生态连接能力使得企业的各个业务系统能够紧密协作,实现数据的共享和流通,为企业的数字化转型提供了坚实的基础。 -
双轮驱动模式创新:提供高效财务服务
合思采用敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案双轮驱动模式,为企业提供了高效的财务服务。这种创新模式结合了平台的强大功能和先进的报销理念,满足了企业不同层面的财务管理需求。 -
无需报销解决方案:提升员工与财务满意度
无需报销解决方案不仅提升了员工的幸福感,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,还提高了财务工作效率,加强了费用管控。通过自动化的报销流程,企业能够更好地控制费用支出,实现财务管理的优化。 -
合规与安全:保障企业财务数据安全
合思高度重视企业财务数据的安全,严格遵循国家相关财务法规和标准。其系统采用了先进的安全技术和措施,确保企业财务数据的保密性、完整性和可用性,为企业的财务管理提供了可靠的安全保障。
目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,应用场景丰富多样。包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。
动力源将合思应用于营销中心、人力资源部等多个部门,有效提升了财务管理效率。汉威科技则将其应用于旗下多家子公司及不同业务场景,实现了财务核算和付款效率的大幅提升。
成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传
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动力源:显著提升效率,节约成本
动力源在使用合思后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续合作。 -
汉威科技:优化财务管理,提升效率
汉威科技应用合思后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心认为合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责。 -
派克新材:提高报销与核算效率
派克新材使用合思后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的协助。
差旅报销最佳实践:选择合思,开启财务数智化新征程
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业中取得了良好的应用成效,获得了客户的高度认可。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其卓越的功能和便捷的服务,开启企业财务数智化的新征程!