在竞争激烈的连锁零售行业，高效的资金审批流程是企业实现降本增效和精细化运营的关键。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思如何助力连锁零售企业解决财务痛点，优化资金审批流程。
客户简介：零食连锁巨擘的远大愿景
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对于零食的刚性需求。在庞大的门店网络背后，鸣鸣很忙集团面临着诸多财务管理上的挑战，尤其是资金审批流程的优化迫在眉睫。
业务背景：强加盟模式下的资金审批困境
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，这就要求门店运营实现高度标准化落地。为此，集团构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，在一定程度上提升了门店管理效率。然而，在资金审批流程方面，却存在着严重的低效问题。
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差旅报销脱节难题
集团月均数十万的差旅费报销，由于差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大。每一笔报销都需要财务人员耗费大量时间和精力去核对申请与实际消费情况，资金审批流程繁琐且容易出错。 -
发票审核回收困境
门店众多使得发票审核和回收成为一大难题。大量的发票需要人工整理、贴票和审核，不仅耗费了员工大量的精力，而且在资金审批流程中容易出现遗漏和错误，增加了财务风险。 -
私车公用管控漏洞
私车公用的管控薄弱，公里数难以核查。员工报销时，无法准确核实行程和公里数，导致车补计算不准确，资金审批流程缺乏有效的监管。
解决方案：合思无需报销方案重塑资金审批流程
为了解决上述痛点，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，对资金审批流程进行了全面优化。
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差旅成本合理收缩与合规申请
合思解决方案支持移动端申请，员工在申请差旅时，系统会自动校验费标、差标，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，大大简化了资金审批流程，降低了财务成本。 -
门店发票高效管理
通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列措施减少了“人”的精力投入，提高了发票审核和回收的效率，使得资金审批流程更加顺畅。 -
自动化精细核算车补金额
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效管控私车公用成本，优化了资金审批流程中的车补审核环节。
实施过程：稳步推进资金审批流程变革
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人员纳入体系
首先，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员纳入合思无需报销解决方案体系。这些人员在日常工作中涉及大量的差旅和报销业务，是资金审批流程的关键环节。通过他们的率先使用，能够快速发现问题并进行调整。 -
系统配置规则
进行系统配置，设置费标、差标等规则，关联汽车信息等。精确的规则设置是确保资金审批流程准确、高效的基础，能够避免人为因素导致的错误和漏洞。 -
人员培训赋能
对相关人员进行培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。培训内容包括系统功能介绍、操作演示、常见问题解答等，确保员工能够熟练运用新系统，提高资金审批流程的执行效率。 -
逐步推广实施
先在部分门店或部门试点，总结经验教训，对系统和流程进行优化。然后再全面推广，确保整个集团能够平稳过渡到新的资金审批流程。
取得成果：资金审批优化带来显著效益
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高周转率实现
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度不仅提高了资金的使用效率，也减少了库存积压，优化了资金审批流程的整体效果。 -
采购成本降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%。这得益于优化后的资金审批流程，使得采购决策更加科学、合理，减少了不必要的支出。 -
人员精力解放
解放了巡店督导、城市经理等人员，使其能将更多时间精力投入业务。新的资金审批流程简化了报销手续，减少了员工在财务事务上的时间消耗，提高了工作效率。
客户评价：数字化助力资金审批与运营提升
从零食很忙的运营情况来看，数字化助力其在快速扩张的同时保持良好的消费者口碑。合思的解决方案有效解决了财务报销流程的痛点，提升了整体运营效率。尤其是在资金审批流程方面，实现了从繁琐到高效的转变，为企业的可持续发展提供了有力支持。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的解决方案。合思致力于为企业提供专业、高效的财务管理方案，优化资金审批流程，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，挖掘企业净利润，实现可持续发展。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
