在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数智化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，旗下的合思档案以其领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一把金钥匙，为企业打开了解决档案管理难题的大门，助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
市场风云：数电票时代的档案管理挑战
随着2025年数电票全覆盖的稳步推进，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票的管理要求独具特色，它必须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这无疑对企业的信息化建设提出了更高的要求，企业迫切需要一款专业的电子会计档案软件来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
痛点剖析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面可谓是痛点丛生。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而忧心忡忡。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，还占据了宝贵的办公空间，更重要的是，难以从这些海量的纸质数据中提取有价值的信息，为企业决策提供支持。
财务人员则深陷于繁琐的档案数据整理工作中，手动匹配核对的过程枯燥又繁复，耗费了大量的时间和精力。业务人员在报销流程中也饱受折磨，繁琐耗时的报销流程让他们苦不堪言。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；手工装册归档的工作量大，数据利用效率低下；电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案易损坏，这些都给企业的档案管理带来了巨大的挑战。
策略引领：合思档案的整体解决方案
合思档案不仅仅是一款电子会计档案软件，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了量身定制的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化。通过对档案数据的深度挖掘和分析，企业高管可以更加准确地把握企业的财务状况，做出更加科学合理的决策。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转，轻松完成档案管理工作。繁琐的档案整理和匹配工作可以由软件自动完成，大大减轻了财务人员的工作负担。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少了与财务人员的重复沟通。审计人员可以通过在线平台快速获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。
模块聚焦：合思档案的核心功能亮点
合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装，电轨运行确保财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档提高效率。企业无需再为打印大量的纸质档案而烦恼，通过电子会计档案软件可以随时随地便捷地调阅所需的档案信息。
六大场景解决方案更是涵盖了档案管理的各个方面。档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规；共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求；数电票解决方案实现数电票全流程自动化处理；实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位；大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。
优势凸显：合思档案的独特竞争魅力
合思档案具有显著的竞争优势。在功能上，它实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。具备多源采集能力，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，能够满足企业不同的档案采集需求。
智能制档可实现电子凭证数据自动匹配组装，进行“四性检测 + 业务检测”，确保档案的准确性和合规性。档案管理支持权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号，方便企业对档案进行精细化管理。
档案应用实现了电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览可穿透联查。企业可以通过电子会计档案软件快速准确地查询到所需的档案信息，提高工作效率。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在技术上，拥有强大的规则匹配能力，可实现100%自动归档，具备灵活承接和持续迭代的能力，能及时应对各种变化。
案例见证：合思档案的成功实践典范
众多企业通过使用合思档案实现了档案管理的升级和转型。某企业年单据量2.6亿，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
某世界500强的海亮教育所服务单位数量大幅增长，但作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%。某连锁企业上线合思档案后全集团实现了无纸化，管理效率大大提升。某水运建设企业通过单套制有效支撑无纸化政策落地，减少了打印存储成本，获得了审计人员对电子会计档案系统便利性和安全性的肯定。某橱柜企业与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
服务护航：合思档案的全方位服务体系
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代。无论是在产品的研发过程中，还是在客户服务的过程中，合思都始终将客户的需求放在首位，不断提升产品的质量和服务水平。
结语展望：合思档案助力企业财务数字化转型
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的背景下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。合思档案以其领先的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，为企业提供连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统。
它能够助力企业实现财务数字化转型，释放档案数据价值，提升企业效益。如果您想体验合思档案这款优秀的电子会计档案软件带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
