在当前数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其精心打造的合思档案管理平台，成功助力众多企业在财务管理领域实现降本增效、合规经营。其中，好想你健康食品股份有限公司与合思的携手合作，无疑是这一领域的典型范例，充分彰显了云端发票管理及合思档案的卓越价值。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，1000多名员工，在全国开设了400多家门店，规模堪称庞大。
然而，在辉煌的背后，好想你在财务管理方面却面临着重重困境。首当其冲的是归档难题。财务人员在进行档案归档时，需要耗费大量的时间去仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张发票、每一份单据都需要反复核对，生怕出现一丝一毫的差错。即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免，这给财务管理带来了极大的隐患。
其次是查找效率低下的问题。纸质档案受限于时间和空间的双重约束，查找起来如同大海捞针。当财务人员需要查阅某一份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质文件中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效率的查找方式严重影响了工作进度，使得财务人员在日常工作中疲于奔命。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，企业不得不专门设立档案库房来存放这些档案。同时，还需要配备专门的管理人员来进行档案的整理、保管和借阅登记等工作，人力成本和空间成本都非常高昂。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法已经无法满足现代企业对于电子原文件长期保存和数据安全可用的要求。在数字化时代，电子文件的安全性和完整性至关重要，如果无法确保这些，企业将面临巨大的合规风险。
合思云端发票管理的破局之道
面对好想你所面临的诸多财务管理难题，合思凭借其先进的云端发票管理技术和丰富的行业经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案。
- 打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案管理平台通过先进的技术手段，打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在这个平台上，财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取与发票相关的所有信息，包括单据、回单和凭证等。无论是在进行账务处理还是审计工作时，都可以随时随地获取所需的信息，大大提高了工作效率。
通过云端发票管理系统，财务人员只需在系统中输入发票号码或相关关键词，就可以快速定位到所需的发票信息，并一键联查与之相关的其他资料。这种便捷的操作方式，让财务人员从繁琐的手工查找中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
- 自动组装档案 提升审计效率
在审计方面，合思档案管理平台实现了自动组装档案的功能。内外审计工作以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。平台会自动将相关的发票、单据、凭证等信息进行整合，形成完整的审计档案。审计人员可以直接在系统中查阅这些档案，无需再耗费大量的时间去翻阅纸质文件。
同时，云端发票管理系统还提供了强大的数据分析功能，可以对发票数据进行深入挖掘和分析，帮助审计人员快速发现潜在的问题和风险。这种智能化的审计方式，不仅提高了审计效率，还大大降低了审计风险。
- 实物高效管理 精准定位档案
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思档案管理平台引入了虚拟档案库房和二维码技术。每一份纸质档案都被赋予了一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速获取该档案的详细信息，并准确定位其在虚拟档案库房中的位置。
当财务人员需要查阅某一份纸质档案时，只需在系统中输入相关信息，系统就会自动显示该档案的存放位置和二维码信息。财务人员可以根据这些信息快速找到所需的档案，实现了电子与实物的完美匹配。这种高效的实物管理方式，大大提高了档案的查阅效率，减少了档案遗失的风险。
合作成效显著 开启全新篇章
通过合思档案管理平台的实施，好想你在财务管理方面取得了显著的成效。在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间进行档案的归档和查找工作，工作效率得到了极大的提升。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。总部可以通过云端发票管理系统实时获取各部门的财务信息，无需再等待纸质文件的传递，大大提高了信息传递的效率。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅人员可以通过系统在线申请借阅档案，管理人员可以在系统中进行审批和管理，整个借阅流程变得更加便捷高效。
通过降低人工成本、空间成本和管理成本等，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益和竞争力。
合思档案管理平台帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务管理难题，实现了降本增效和合规经营。在云端发票管理的助力下，好想你在财务数智化的道路上迈出了坚实的一步。
未来，随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让有限更有效，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
