在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中的关键一步。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业，正以其卓越的实力和创新的解决方案，在推动电子凭证数字化转型的道路上发挥着举足轻重的作用。尤其是在团队报销管理方面，合思更是展现出了独特的优势。
合思：财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年，是一家专精特新企业，在财务数智化领域深耕多年，累计融资超15亿元。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，组建了一支专业的研发团队，为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术保障。同时，公司在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业在团队报销管理等方面挖出更多净利润。
合思财务收支管理平台：团队报销管理的得力助手
合思财务收支管理平台是合思在团队报销管理领域的核心产品，它拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等20多项功能。
在团队报销管理中，这些功能发挥着重要作用。差旅申请功能让员工能够提前规划差旅行程，经过上级审批后，确保差旅活动的合理性和合规性。商旅线上订购功能方便员工直接在平台上预订机票、酒店等，简化了预订流程，提高了工作效率。
发票采集功能能够自动识别和采集发票信息，减少了人工录入的工作量和错误率。审核对账功能让财务人员能够快速准确地对报销单据进行审核，确保报销金额的准确性和合规性。统一开票功能则为企业提供了更加便捷的开票服务，提高了开票效率。
自动提报功能让员工无需手动提交报销申请，系统会自动将符合条件的报销信息提交给财务部门，大大节省了时间和精力。资金结算功能实现了报销款项的快速结算，让员工能够及时收到报销款。档案归档功能则将报销相关的电子凭证进行妥善保存，方便后续的查询和审计。
电子凭证标准与分级标准：为团队报销管理保驾护航
合思制定了统一的电子凭证会计数据标准，使电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档各环节实现标准化、无纸化管理，推动电子凭证全链无纸化。这一标准的实施，不仅提高了电子凭证的管理效率，也为团队报销管理提供了更加规范和安全的保障。
同时，合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。这一标准为企业在团队报销管理方面提供了明确的发展方向和目标，助力企业向高级无需报销级别迈进。
在较低的费控阶段，企业可能存在报销流程繁琐、效率低下等问题。而随着企业不断提升费控能力，逐步向高级阶段迈进，团队报销管理将变得更加高效、便捷、合规。例如，在高级无需报销阶段，员工可能无需手动提交报销申请，系统会自动完成报销流程，大大提高了团队报销管理的效率和体验。
合思优势：在团队报销管理中脱颖而出
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政策顺应优势
在当前经济环境下，国家积极推动电子凭证数字化转型，财政部等部门发布了一系列政策文件。合思积极响应这些政策，帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。在团队报销管理方面，合思的解决方案能够确保企业的报销流程符合政策规定，避免因政策变化带来的风险。 -
数字化转型优势
合思实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低了企业运行成本和社会资源消耗。在团队报销管理中，全链无纸化避免了传统纸质报销方式的繁琐和浪费，提高了报销效率，同时也避免了逆数字化、伪数字化和非数字化困境。 -
生态连接优势
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在团队报销管理中，这一生态连接优势能够让企业更好地管理员工的消费行为，优化经济业务流程。例如，员工在进行差旅消费时，可以直接通过线上或线下的方式进行支付，系统会自动记录消费信息并与报销流程进行关联，实现了消费与报销的无缝对接。
应用案例：见证合思团队报销管理的成效
- 某国民经典零食品牌
该品牌覆盖全国销售版图，供应链复杂，在团队报销管理方面面临着诸多难题。差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难。
应用合思解决方案后，情况得到了显著改善。通过合思的团队报销管理功能，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等。员工的报销流程更加便捷，财务人员的工作效率也大大提高。
- 某企业
该企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统。在团队报销管理方面，存在流程繁琐、效率低下等问题。
合思的解决方案帮助该企业实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，降本增效。管理层能够更加科学地决策，高效地管控成本。团队报销管理变得更加智能化、自动化，员工和财务人员都从中受益。
- 某知名头部数字阅读品牌
该品牌存在数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。在团队报销管理中，这些问题导致报销流程不顺畅，效率低下。
通过合思的解决方案完成业财平台建设，实现了财务准确性和及时性提升。团队报销管理更加规范和高效，电子凭证的管理也更加安全和可靠。
- 某世界500强旗下教育服务品牌
该品牌企业业务和财务系统多，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时，实物凭证与业务分散。在团队报销管理方面，这些问题给财务人员带来了很大的困扰。
合思的解决方案实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。团队报销管理更加便捷，财务人员的工作负担也大大减轻。
在团队报销管理方面，北京合思信息技术有限公司凭借其先进的产品功能、创新的技术标准和显著的应用成效，展现出了强大的实力。如果您也想提升团队报销管理的效率和水平，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化的新篇章。
