在当今风起云涌的数字化浪潮下,电子凭证的数字化转型俨然已成为企业财务数智化进程中的关键趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进的技术和创新的解决方案,在这一领域熠熠生辉。接下来,我们将深入探寻合思的相关产品与服务,一同领略其在推动企业财务数字化转型中的独特价值。
合思:财务数智化领域的先锋使者
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位智慧的领航者,通过其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。它已累计融资超15亿元人民币,在全国多个城市精心布局了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,无疑是对合思的高度认可。在财务数智化的道路上,合思正以稳健的步伐前行,为企业的数字化转型保驾护航。电子存档标准在合思的服务体系中扮演着重要角色,为企业的电子凭证管理提供了坚实的保障。
核心产品技术:开启电子凭证数智化新征程
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电子凭证数智化:冲破误区迈向全流程数字化
在电子凭证的领域,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多误区。合思挺身而出,凭借其强大的技术实力,助力企业冲破这些误区,推动电子凭证走向全流程数字化。
通过统一的会计数据标准,合思实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这不仅提升了电子凭证的存储效率,还让其利用效率大幅提升。电子存档标准在这里得到了完美的体现,使得企业的电子凭证管理更加规范、高效。 -
无需报销解决方案:引领企业费控升级
合思提出了“无需报销分级标准”,从L1 – L5逐步提升企业的费控能力。随着数电票和智能化时代的到来,合思推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。
其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持。在这个过程中,电子存档标准确保了每一个环节的数据都能准确、规范地存储和管理。
优势对比:合思方案脱颖而出
与传统报销模式相比,合思的解决方案犹如一颗耀眼的明珠,展现出显著的优势。传统报销模式犹如一辆老旧的马车,存在着诸多问题。纸质凭证与电子凭证管理混乱,就像马车上的零件杂乱无章;合规风险高,如同马车行驶在崎岖的道路上随时可能翻车;报销流程繁琐、效率低下,仿佛马车在泥泞的道路上艰难前行。
而合思的方案则实现了业财深度融合,就像一辆现代化的汽车,动力强劲且运行稳定。它降低了企业运行成本和社会资源消耗,提高了财务管理效率和数据安全性,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。电子存档标准在其中发挥了重要作用,确保了数据的准确性和规范性,让企业的财务管理更加科学、高效。
应用案例:合思方案成效显著
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某国民经典零食品牌的华丽转身
某国民经典零食品牌曾面临着诸多难题。销售版图覆盖广,就像一个庞大的帝国,管理难度巨大;供应链复杂,如同一张错综复杂的网;差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合会计档案管理困难等问题,让企业的财务工作举步维艰。
应用合思方案后,企业迎来了华丽转身。年度节约200万 + 差旅费用,就像在茫茫大海中找到了一座宝藏;财务入账效率提升60%,如同给企业的财务工作装上了一台强大的引擎;实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,电子存档标准让每一份财务数据都能得到妥善的管理和利用。 -
某主营业务建设覆盖面广企业的高效变革
某主营业务建设覆盖面广的企业也曾深受困扰。员工垫资压力大,就像背着沉重的包袱;报销流程繁琐,如同在迷宫中徘徊;财务手工录入审批效率低,内部多系统数据不互通等问题,让企业的业财协同效率低下。
“无需报销”解决方案为企业带来了高效变革。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,助力管理层科学决策、高效管控成本。电子存档标准确保了每一笔费用的记录都准确无误,为企业的财务管理提供了坚实的基础。 -
某知名头部数字阅读品牌的数字化升级
某知名头部数字阅读品牌面临着数据分散、业务流程断裂、费用管控难等问题。大量打印粘贴工作效率低,纸张浪费严重,票据原文丢失和档案信息不完整等问题,就像一座无形的大山,阻碍着企业的发展。
合思方案让企业实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况等。电子存档标准让企业的财务数据更加规范、准确,为企业的数字化升级提供了有力的支持。 -
某世界500强旗下教育服务品牌的标杆之路
某世界500强旗下教育服务品牌存在着企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅困难等问题。
合思方案让年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。电子存档标准在这个过程中起到了关键作用,确保了企业的财务数据能够安全、准确地存储和管理。
在电子凭证数字化转型和企业财务数智化的道路上,合思展现出了强大的实力和卓越的成果。随着国家政策的不断推动和市场需求的持续增长,合思将继续发挥技术优势,不断创新和完善产品与服务。电子存档标准将始终贯穿于合思的每一个解决方案中,帮助更多企业实现数字化和绿色化协同转型,在财务管理领域迈向新的高度,为企业的可持续发展提供有力支持。