在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，传统费用管理方式宛如一艘老旧帆船，在风浪中艰难前行。报销流程繁琐、效率低下、合规性差等诸多痛点，如沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和财务管理水平。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一座明亮的灯塔，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面且有效的解决方案，尤其在提升差旅审批效率方面表现卓越。
行业痛点：差旅审批效率的“绊脚石”
企业费用支出管理，特别是差旅费用管理，宛如一团乱麻，存在着诸多困难。费用报销处理犹如一场漫长的马拉松，耗时耗力，严重拖累企业运营效率。传统的费用管理方式，多依赖手工报销或简单的OA、财务系统，就像在泥泞的道路上艰难前行，无法精准搭建费控管理功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
随着电子发票的广泛普及，企业费用管理的数字化升级面临着更高要求。电子发票的大量涌入，如同潮水般冲击着传统的报销流程，使得差旅审批效率问题愈发凸显。传统管理方式在应对电子发票时显得力不从心，无法有效处理发票的识别、验证和归档等工作，进一步降低了差旅审批效率。
解决方案概述：为提升差旅审批效率保驾护航
合思以其卓越的智慧和创新精神，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其费控管理平台犹如一座精心设计的大厦，涵盖了从L1 – L5五个层级的发展阶段，逐步实现无需报销的目标，为提升差旅审批效率奠定了坚实基础。
合思的广泛连接能力，使得企业的各个系统能够像精密的齿轮一样相互配合。它可与OA、ERP、CRM等系统无缝对接，还能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行深度融合。这种广泛的连接不仅提升了企业的信息化水平，还为差旅审批效率的提升提供了有力支持。
核心功能亮点：提升差旅审批效率的“秘密武器”
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广泛连接能力：打造高效信息通道
合思的平台具有强大的广泛连接能力，如同一张巨大的网络，将企业的各个部门和系统紧密连接在一起。它不仅可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业金融能力。在差旅审批过程中，这种广泛的连接能力使得信息能够快速、准确地传递，避免了信息孤岛的出现，大大提升了差旅审批效率。 -
商城平台化：满足多元差旅需求
合思的商城平台化功能，就像一个大型的商业综合体，聚合了多种供应商，提供综合解决方案。它能够满足不同消费场景和支付渠道的需求，无论是机票预订、酒店住宿还是餐饮消费，都能在商城平台上一站式完成。这不仅为员工提供了便捷的差旅消费体验，也为企业的差旅审批提供了更清晰、更规范的管理依据，从而提升了差旅审批效率。 -
智能化处理：开启智能审批新时代
合思平台具备智能识别、自动开票、自动归档、业财数据联通等功能，犹如一个智能助手，为企业的差旅审批工作带来了全新的变革。智能识别功能能够快速准确地识别发票信息，自动开票和归档功能则大大减少了人工操作的繁琐，业财数据联通功能使得财务数据与业务数据能够实时同步，为差旅审批提供了更全面、更准确的信息支持。这些智能化处理功能的应用，极大地提高了报销的自动化和智能化水平，显著提升了差旅审批效率。 -
中台服务能力：整合数据支持决策
合思的中台服务能力，能够整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它就像企业的大脑，能够对各种数据进行分析和处理，为企业管理决策提供支持。在差旅审批过程中，中台服务能力可以根据历史数据和实时情况，为审批人员提供合理的建议和参考，帮助他们快速做出准确的审批决策，从而提升差旅审批效率。
用户收益：差旅审批效率提升带来的多重红利
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提高效率：释放员工与管理者的时间和精力
合思平台通过减少人工操作，缩短报销流程，为员工、财务人员及管理者释放了大量的时间和精力。在传统的差旅审批模式下，员工需要花费大量时间填写报销表单、整理发票，财务人员需要进行繁琐的审核和记账工作，管理者也需要花费时间进行审批决策。而合思平台的应用，使得这些工作变得更加高效、便捷。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，财务人员可以提高工作质量和效率，管理者可以更加专注于企业的战略决策，从而提升整个企业的运营效率。 -
降低成本：实现降本增效目标
合思平台的智能推荐、同屏比价等功能，就像一个精明的管家，能够帮助企业降低支出成本。在差旅消费过程中，平台可以根据员工的需求和企业的预算，智能推荐合适的机票、酒店等产品，并提供同屏比价功能，让员工能够选择性价比最高的消费方案。通过这种方式，企业可以有效降低差旅费用支出，实现降本增效的目标。 -
加强合规：确保企业费用支出合法合规
在国家财税新政的要求下，企业的费用管理面临着更高的合规要求。合思平台能够满足国家财税新政要求，避免电子发票带来的财税风险，确保企业费用支出合规。在差旅审批过程中，平台可以对发票的真实性、合法性进行严格审核，对费用的合理性进行评估，从而有效避免了合规风险的发生。这不仅保护了企业的利益，也为企业的可持续发展提供了保障。 -
数据赋能：为企业决策提供有力支持
合思平台提供多维度、细颗粒的数据报表，就像一本详细的企业运营手册，为企业业务决策提供支持。通过对差旅费用数据的分析，企业可以了解员工的差旅消费习惯、费用支出情况等信息，从而制定更加合理的差旅政策和预算。同时，数据报表还可以为企业的战略决策提供参考，帮助企业优化资源配置，提升市场竞争力。
典型场景：不同行业差旅审批效率的提升典范
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医药行业：满足合规需求提升审批效率
医药行业对合规性有着极高的要求，差旅活动报销、差旅报销等工作需要严格遵守相关规定。合思平台能够满足医药行业的高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率。它可以实现财务系统间科目的对接与自动记账，确保费用的准确记录和合规处理。在差旅审批过程中，平台可以对报销内容进行严格审核，确保符合行业规定和企业要求，从而提升差旅审批效率。 -
软件行业：解决复杂费用管控难题
软件行业通常采用项目/产品制，费用管控复杂，差旅费用的归集和结算存在一定困难。合思平台可以解决软件行业项目/产品制下费用管控复杂的问题，厘清费用归集和结算，打通数据连接。在差旅审批过程中，平台可以根据项目或产品的需求，对差旅费用进行准确分类和归集，为项目成本核算提供准确的数据支持。同时，平台的智能化处理功能可以提高审批效率，确保差旅费用的及时报销。 -
连锁经营行业：提升报销数字化水平
连锁经营行业的门店众多，报销数字化程度较低，供应商及门店管理困难。合思平台可以提升连锁经营行业的报销数字化程度，整合门店财务数据，解决供应商及门店管理困难的问题。在差旅审批过程中，平台可以实现门店差旅费用的集中管理和审批，提高审批效率。同时，平台的数据分析功能可以为企业提供门店差旅费用的详细情况，帮助企业优化管理策略。
客户成功案例：差旅审批效率提升的真实见证
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中国某知名制药公司：定制方案提升审批效率
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，实现费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，大大提高了报销审批效率和财务管理水平。在差旅审批方面，讲者库的建立使得差旅费用的来源和用途更加清晰，审批人员可以快速了解费用情况，做出准确的审批决策。银企直连一键支付功能则使得报销款项能够及时到账，提高了员工的满意度。 -
中国某上市软件服务公司：费控功能优化审批流程
合思为中国某上市软件服务公司提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能的应用提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本。在差旅审批过程中，预算动态管理及可视化功能可以让审批人员实时了解预算使用情况，避免超预算支出。单据智能识别功能可以快速准确地识别差旅报销单据，减少人工审核的工作量。项目费用自动归集功能则可以将差旅费用准确归集到相应的项目中，为项目成本核算提供准确数据。 -
中国某知名连锁餐饮品牌：合同管理降低审批风险
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现一步审核，降低审核风险和资金管控风险，提高了资金管理效率。在差旅审批方面，合同/台账管理模块可以对差旅合同和费用进行统一管理，确保费用的合理性和合规性。一步审核功能则可以简化审批流程，提高审批效率。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和卓越的服务，已经帮助众多企业解决了费用管理难题，实现了财务数字化转型，尤其在提升差旅审批效率方面取得了显著成效。如果您的企业也面临着差旅审批效率低下等类似的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数字化的新征程，让有限更有效。
