在科技飞速发展的今天，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。一个电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临，为企业的财务管理带来了前所未有的变革机遇。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，凭借其创新的合思档案产品，助力众多企业成功踏上财务数智化转型之路。下面，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同深入探寻合思档案所带来的显著变革。
红枣巨头的数字化挑战
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年的砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。如今，公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，员工数量超过1000人，全国门店数量多达400余家。
然而，随着企业规模的不断扩大，传统的文档管理方式逐渐暴露出诸多问题。在数字化文档管理尚未普及的情况下，好想你面临着归档难的困境。大量的财务文档需要人工整理和归档，不仅效率低下，还容易出现错误。查找文档也成为了一项耗时费力的工作，财务人员常常需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找所需的资料。
此外，传统文档管理的成本居高不下。纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要投入人力进行维护和保管。更为重要的是，在合规性方面，传统文档管理存在一定的风险，难以满足日益严格的监管要求。在当前经济环境下，这些问题已经成为制约企业发展的瓶颈，好想你急需一套高效的数字化文档管理解决方案。
合思档案破局之道
合思敏锐地洞察到了好想你所面临的问题，为其量身定制了一套数字化文档管理解决方案。合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将各种财务数据进行整合，为财务人员提供了便捷的数据利用方式。
财务人员只需轻轻一键，就能实现联查功能。无论是原始凭证、记账凭证还是相关的报表数据，都能快速准确地呈现出来。这不仅提高了工作效率，还大大减少了人为错误的发生。在数字化文档管理的加持下，财务工作变得更加轻松高效。
合思档案以档案数据为标准，实现了自动组装功能。在内外审计过程中，系统能够自动将相关的档案数据进行整合和分析，为审计工作提供了有力的支持。传统的审计方式需要审计人员花费大量时间进行数据的收集和整理，而合思档案的自动组装功能大大缩短了审计周期，提升了审计效率。
对于实物档案的管理，合思档案也有独特的解决方案。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，就能快速获取该档案的详细信息。这使得实物档案的管理更加高效、精准，避免了传统管理方式中容易出现的档案丢失、错放等问题。
数字化转型硕果累累
合思档案为好想你带来的收益是显而易见的。在数字化文档管理的助力下，好想你在人力耗时方面实现了大幅降低。通过自动化的流程和高效的数据处理，减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在总部管理方面，合思档案同样发挥了重要作用。总部接收文档的管理耗时减少了80%。通过数字化的传输和管理方式，总部能够及时准确地获取各部门的文档信息，提高了管理效率。
借阅管理是文档管理中的一个重要环节。合思档案的应用使得借阅管理更加规范、高效。借阅管理减少了67%的管理耗时，避免了传统借阅方式中容易出现的借阅记录不清晰、归还不及时等问题。
从成本角度来看，合思档案为好想你预计减少综合成本20万元/年。这不仅包括人力成本的降低，还包括存储成本、管理成本等方面的节省。在当前经济环境下，降低成本对于企业的发展至关重要。合思档案的应用为好想你提供了一个有效的成本控制手段。
合思档案助力好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。在数字化文档管理的浪潮中，好想你迈出了坚实的一步，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，合思将为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动电子凭证数字化转型。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，不妨抓住数字化文档管理的机遇，迈出企业数字化转型的关键一步。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，还可以免费试用，亲身体验数字化文档管理带来的高效与便捷。让合思档案成为您企业发展的得力助手，让有限的资源发挥出无限的价值。
