2023 年，随着疫情的退潮，企业的差旅业务如同一股蓄势已久的洪流，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着诸多棘手的问题。消费价格的上涨如同一只无形的手，不断推高着企业的成本；业务的拓展与成本的控制就像天平的两端，难以找到平衡的支点。而北京合思信息技术有限公司，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，宛如一位技艺精湛的工匠，为企业解决这些痛点提供了行之有效的方案，尤其在会计记录电子化方面表现出色。
洞察先机：产品背景与行业痛点剖析
在 2023 年 1 – 7 月这个时间段里，差旅消费的总体金额同比大幅上升了 220.11%。这一数据的飙升，无疑显示出企业差旅业务的蓬勃发展。然而，尽管金额大幅增长，但消费总量却仍未达到疫情前 2019 年的高点。这就如同一个看似在快速奔跑的人，却始终未能超越自己曾经的巅峰。
企业在差旅业务中面临着重重困难。在成本方面，人均商务消费金额如同脱缰的野马，快速升高且持续稳定在高位。超标订单量也明显增加，这就像是一个个不断膨胀的气球，给企业的成本控制带来了巨大的压力。
效率问题同样不容忽视。发票和单据的处理就像是一场漫长而繁琐的马拉松，耗费了大量的时间和精力。而且，由于缺少自动控制系统，整个流程就像是一个没有指挥的乐队，杂乱无章。
在管控方面，事前管控的不足就像是一道没有筑牢的防线，让企业在费用支出上存在着诸多隐患。费用分析更是面临着数据整合难、口径不统一等问题，就像是在一堆杂乱的拼图中寻找正确的组合。同时，发票合规风险突出，这就像是一颗随时可能爆炸的炸弹，威胁着企业的合规经营。而会计记录电子化在解决这些问题中具有重要作用，能够有效提升数据整合与管理的效率，降低合规风险。
创新领航：解决方案概述
合思以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个强大的中枢神经系统，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在这个平台上，聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全，就像是一个装满宝藏的百宝箱。通过会计记录电子化，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还让企业在激烈的市场竞争中占据了有利的位置。
优势凸显：核心功能与独特魅力
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主动控制：精准把控预算之门
企业在商务消费的事前申请单、订单和报销环节，通过合思的平台进行严格的预算管控和实占。就像是一位精明的管家，对每一笔开支都精打细算。数据显示，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。会计记录电子化使得预算管控更加精准和高效，能够实时记录和监控每一笔费用的支出情况，确保企业的费用支出在预算范围内。这就像是给企业的费用支出加上了一道坚固的防线，让企业在成本控制上更加游刃有余。 -
精益消费：精打细算降成本
合思通过同性同住、提前预定等策略，就像是一位善于精打细算的理财高手，帮助企业降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时，还为员工争取了福利。这就像是一场双赢的游戏，让企业和员工都从中受益。会计记录电子化能够清晰记录每一笔消费的明细和节省的成本，为企业的成本控制提供有力的数据支持。 -
数智健体：释放企业活力
企业通过数字化费控和电子档案系统，就像是给企业做了一次全面的体检，消除了不必要的作业。越来越多的企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这就像是给企业的财务管理装上了一个智能引擎，让整个流程更加高效和便捷。会计记录电子化是实现这一目标的关键，它能够将企业的财务数据进行电子化存储和管理，方便随时查询和分析。 -
深化分析：挖掘数据背后的价值
合思 BI 就像是一位睿智的分析师，能够对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析。通过挖掘影响降本增效的深层因素，企业能够更加精准地制定发展策略。合思 BI 企业整体活跃率稳步上升，这表明越来越多的企业认可并受益于这种数据分析方式。而会计记录电子化则为数据分析提供了丰富而准确的数据基础，让企业能够更好地把握自身的财务状况和发展趋势。
实战见证：应用场景与成功案例
- L4 级无需报销上市公司案例：开启高效财务新征程
某 L4 级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。这些问题就像是一道道枷锁，束缚着企业的发展。而合思的解决方案就像是一把神奇的钥匙，为企业打开了高效财务的新大门。
通过会计记录电子化，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够将更多的精力投入到高价值的工作中。老板能够实时掌握业务数据，就像是拥有了一双洞察市场的慧眼，做出更加明智的决策。
- 连锁经营企业案例：打造和谐财务生态
连锁经营企业在发展过程中，面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与原 TMC 实现资源互补，就像是一场完美的联姻，为企业解决了这些难题。
通过会计记录电子化，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。员工能够享受到更加便捷的服务，财务核算也变得更加高效。整个企业的财务生态变得更加和谐，为企业的发展注入了强大的动力。
- 企业数字化差旅案例：应对价格波动挑战
在疫情放开后，酒店价格上涨如同一场突如其来的暴风雨，给企业的差旅成本控制带来了巨大的挑战。合思商城“合力省”就像是一把坚固的雨伞，帮助企业应对这场挑战。
通过会计记录电子化，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。企业在差旅成本控制上取得了显著的成效，能够更加从容地应对市场的变化。
- 流程自动化案例：提升员工满意度与效率
流程自动化是企业提高效率的重要手段。合思实现了差旅补贴自动化计算和送审，就像是给企业的财务管理安装了一个智能机器人，让整个流程变得更加高效和准确。
通过会计记录电子化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。员工能够更加轻松地完成报销流程，会计人员也能够从繁琐的审核工作中解脱出来，提高了工作效率和满意度。
未来可期：会计记录电子化引领企业发展
在当前经济环境下，企业降本增效的压力如同一块沉甸甸的巨石，长期存在。同时，低碳发展成为了一种不可阻挡的趋势，就像是一股强劲的东风，推动着企业不断前进。合思的财务数智化解决方案，尤其是会计记录电子化，为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。
如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型的新篇章。让会计记录电子化成为企业发展的有力助推器，引领企业走向更加辉煌的未来。
