在当今数字化浪潮席卷的时代，专精特新企业面临着诸多财务数字化难题。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力企业有效解决财务数字化困境，尤其在差旅申报记录管理方面实现了显著的降本增效。
动力源：专精特新的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的科技实力和市场竞争力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的标杆。
在企业的发展历程中，动力源一直积极拥抱数字化转型。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出一些问题，影响了企业的财务管理效率，尤其是在差旅申报记录管理方面。
动力源财务困境凸显
当时间来到2021年，动力源与合思合作时，其财务管理面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在进行差旅申报记录管理等工作时，需要在不同系统之间频繁切换，极大地降低了工作效率。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作，给企业带来潜在的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后，使得差旅申报记录管理的数据难以整合和分析，管理层无法及时获取准确的信息进行决策。业务覆盖面广、报销模式复杂，加上组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一个全面、高效的财务数字化解决方案来解决这些问题，特别是提升差旅申报记录管理的水平。
合思：定制化解决方案
面对动力源的困境，合思提供了一套完整的财务数字化解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在差旅申报记录管理方面，合思将动力源HR系统和BPM系统中的数据与合思费控同步，实现了数据的无缝对接。
通过合思费控，员工可以更加便捷地进行差旅申报记录管理，无需在多个系统中重复录入信息。同时，合思商城为企业提供了丰富的差旅资源，满足企业多样化的需求。合思BI则可以对差旅申报记录管理的数据进行深入分析，为管理层提供决策支持。开放平台则允许企业根据自身需求进行定制化开发，进一步提升解决方案的适用性。
合思还实现了无需报销、颠覆性重塑商旅出行流程。员工在进行差旅申报记录管理时，无需再像以往那样繁琐地填写报销单和提交发票，系统会自动完成相关流程，大大提高了工作效率和员工体验。
实施步骤有条不紊
合思的解决方案实施过程严谨有序。首先进行系统集成，将动力源的相关系统与合思费控对接，实现数据同步。在这个过程中，合思的技术团队充分考虑了动力源的业务特点和数据安全要求，确保系统集成的顺利进行。
接着，推广无需报销等功能，让员工逐渐适应新的差旅申报记录管理方式。合思通过培训和指导，帮助员工熟悉系统的操作流程，让员工充分体验到数字化带来的便利。在推广过程中，合思及时收集员工的反馈意见，对系统进行优化和改进，确保解决方案能够满足员工的实际需求。
显著成果见证实力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅申报记录管理等方面取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的解决方案实现了自动化处理，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有依据，费控更合规，避免了违规操作和不必要的费用支出。管理能实时了解企业经营数据，高效决策，尤其是在差旅申报记录管理方面，管理层可以及时掌握差旅费用的使用情况，做出合理的决策。
客户认可彰显价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。在差旅申报记录管理等方面，合思的解决方案不仅提高了工作效率，还提升了管理水平。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的专精特新企业都在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效，尤其是在差旅申报记录管理方面取得了显著的进步。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思。合思提供免费试用服务，让您亲身体验合思在差旅申报记录管理等方面的卓越解决方案，一起开启财务数智化之旅，实现有限更有效。
