在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛且发展态势良好。然而，在财务数字化管理领域，它却面临着重重挑战。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源的财务数字化转型带来了新的转机。
客户简介：科技动力之源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，多年来深耕市场，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。它不仅是北京市专精特新“小巨人”企业，还拥有约2400名员工。旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的业务体系和复杂的组织架构，对财务数字化管理提出了极高的要求。
业务背景现状与痛点：数字化转型之困
动力源公司业务发展良好，在行业内处于领先地位，但在财务数字化转型的道路上却遭遇了诸多难题。
一方面，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务数据无法及时准确地传递。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
另一方面，员工报销周期长，会计工作量大，人员成本高。传统的报销模式下，员工需要花费大量时间填写报销单据，会计则需要进行繁琐的审核和记账工作，这不仅降低了工作效率，还增加了企业的运营成本。
解决方案：数字化革新之道
合思针对动力源的具体情况，提供了一系列针对性的解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各系统之间的数据能够互通，为后续的业务处理提供了坚实的基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提升了员工的幸福感，还极大地简化了报销流程。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施过程与步骤：携手共进之路
合思团队与动力源紧密合作，对其现有系统和业务流程进行了全面梳理和分析，确定了系统集成的具体方案和步骤。
首先进行基础数据的同步，包括人员信息、组织架构和订单数据等。这是整个实施过程的基础，确保了系统之间的数据一致性。
然后逐步推进无需报销模式的实施，对员工进行培训和指导，确保他们能够熟练使用新的报销方式。在这个过程中，合思团队耐心地解答员工的疑问，帮助他们适应新的工作模式。
在实施过程中，不断进行测试和优化，确保系统的稳定性和准确性。合思团队通过严格的测试流程，及时发现并解决了系统中出现的问题，保证了项目的顺利推进。
取得的成果与效益：数字化转型之果
通过合思的解决方案和实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员也从中受益，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价与反馈：合作共赢之赞
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化管理难题，不妨选择合思。合思凭借专业的技术和丰富的经验，能够为企业量身定制解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让电子报销凭证为你的企业财务管理带来新的活力！
