在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫课题。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立使得数据如同被囚禁的孤岛,彼此无法连通;报销流程繁琐得像一团乱麻,效率极为低下;预算管控更是难以落地,仿佛空中楼阁。这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其创新的解决方案和强大的产品功能,为企业解决这些痛点提供了一条光明大道。
行业困境洞察
在财务数字化转型的征程中,众多企业仿佛置身于迷雾之中,面临着重重困境。
动力源就像一艘在波涛中航行的大船,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,数据分散得如同繁星,业务覆盖面广泛使得报销模式复杂多样,组织架构复杂又让流程变得繁复无比。
汉威科技则好似一个庞大的帝国,支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山。
派克新材在企业高速发展的道路上,如同骏马奔驰,业务成本管控急需财务的有力支撑。然而,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢;对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同泰山压顶;数据安全需求如同坚固的堡垒,多系统应用中信息流转只能依靠人工,效率极低。
合思解决方案登场
面对企业的诸多痛点,合思犹如一位智慧的谋士,提供了全面的财务数字化解决方案。
这个方案涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。它就像一把神奇的钥匙,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务效率和管理水平。
产品功能全景探秘
合思费控系统宛如一个功能强大的宝库,具备丰富的功能。
发票管理功能模块,就像一位细心的管家,能够进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。费用管理功能模块则如同一位精明的管理者,对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等进行全方位管理。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了多维度的财务视角。
合思商城就像一个便捷的购物天堂,可提供聚合商旅服务,支持在线预订和消费。开放平台如同一条畅通的桥梁,支持与第三方系统对接,实现数据互通。银企直联则像一辆高速列车,可实现财务一键付款,大大提高了支付效率。
产品核心亮点剖析
-
无需报销革新体验
员工因公消费时,合思的无需报销模式就像一场及时雨,让员工免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地提升了员工的体验和财务效率。 -
强大系统连接能力
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一位技艺高超的工匠,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
精准预算管控策略
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同一位精准的狙击手。通过单据信息转换进行预算校验,超预算实时预警,让企业的预算管控更加精准。 -
发票智能处理魔法
合思的发票智能处理功能就像一位智慧的魔法师,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它大大提高了发票识别效率,为企业节省了大量时间和精力。
产品价值显著体现
-
效率提升飞跃
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。 -
管控加强升级
合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看实时财务数据监控信息,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。 -
成本降低成效
通过规范报销流程、控制费用支出、避免浪费等方式,合思帮助企业降低了运营成本。例如赛傲生物差旅预算节省了100万元。
典型使用场景解析
-
商旅出行便捷之旅
员工因公出差时,通过合思商城进行预订,就像开启了一场便捷的旅程。他们享受免垫资、免开票服务,消费受到申请单和差标管控,财务统一结算。这不仅让员工的出行更加轻松,也让企业的财务管理更加高效。 -
销售费用精细管理
合思对销售部门的费用进行精细化管理,包括差旅费、招待费、市场推广费等。它就像一位严格的管家,实现了费用的合规控制和实时监控。 -
预算管控有效执行
在项目立项、费用申请、消费、报销等环节,合思进行实时财务数据监控和预算控制,确保费用不超预算。这就像一位忠诚的卫士,保障了预算的有效执行。 -
系统集成数据互通
合思与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现了数据的互通和共享。它打破了数据孤岛,让企业的信息流动更加顺畅。
成功案例见证实力
-
动力源的华丽转身
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
汉威科技的高效变革
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
派克新材的快速发展
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。
市场定位与优势凸显
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
其差异化优势在于强大的系统连接能力,能够与众多第三方系统进行对接;无需报销的创新模式,提升了员工体验和财务效率;灵活的配置和定制化能力,可根据企业的不同需求进行个性化设置。
合思价值与未来展望
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、加强管控、降低成本,实现业财融合。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中获得巨大的价值。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。未来,合思有望在更多行业和领域发挥重要作用,推动企业财务数字化转型的深入发展。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。让我们携手共进,开启财务数智化新时代,为企业的发展注入强大动力。立即联系我们,免费试用合思的卓越服务!